公司合同管理制度方案附表格.docx

合同管理方案 合同作为经济活动的重要表现形式，是公司控制性管理的重要依据。为完善合同管理，防范合同管理中存在的风险，制定管理方案如下。 合同的主管部门及人员 所有合同一律由行政部负责保管。 二、合同的归档要求 归档时，归档人需要在《合同归档登记表》表格里详细记录合同的归档日期、归档人姓名、合同名称、合同编号等，有需要特别说明的情况，应及时写在备注里，归档完毕后，归档人及合同保管员都应签字确认。如发现任何一方不签字的，合同丢失或损毁时，视为直接责任人，公司将按情节严重性进行相应处罚。 三、保管期间的合同借出 合同在保管期间，如有需要借出合同进行阅览的，应通报合同保管员，征得同意后由需要填写《合同借出登记表》，写明借出日期、借出合同的名称、借出合同的编号、及归还日期等，拿到合同后，借阅人与合同保管员皆要签名确认。 合同的归还 到了约定借阅期限，借阅人应自觉将合同归还到合同管理员处，归还时，管理员应检查合同有无修改、挖补、破烂等情况，确认无恙后，借阅人应在《合同借出登记表》的“归还人签名”栏签名确认。若超过借阅期限仍然不归还合同，进而造成合同丢失或损坏的，一切责任由借阅人承担。 附件 附件一、《合同归档登记表》 附件二、《合同借出登记表》 附件一： 合同归档记录 序号 归档日期 合同名称 合同编号 归档人签名 管理员签名确认归档 备注/用途 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23