督办工作实施方案
一、背景与目的
1、背景
在组织的日常工作中,为了推动各项任务的落实,我们需要
建立一套科学有效的督办机制。
2、目的
通过制定本督办工作实施方案,确保督办工作的有序进行 ,
提高督办效率,推动任务的及时完美执行。
二、督办目标及职责
1、督办目标
确保各项工作任务按时完成,达到预期目标。
2、督办职责
(1 ) 跟踪各项工作任务的进度,对落后及时督促 ;
( 2 ) 协调各部门之间的合作与协作,解决工作中的问题 ;
( 3 ) 定期对督办工作进行总结与评估。
三、督办流程
1、任务下达
上级领导将任务下达给责任部门,并明确任务的时间要求、
目标和责任人。
2、进度跟踪
(1 ) 责任部门在规定时间内将任务进度上报给上级领导 ;
( 2 ) 上级领导对进度进行评估 ,如果发现任务落后,则进
入第三步。
3、督促整改
上级领导将任务落后的情况告知责任部门,并要求其采取措
施加快进度,确保任务按时完成。
4、问题解决
如在执行任务过程中遇到问题,责任部门应及时报告上级领
导 ,并与相关部门一起协调解决问题。
5、工作总结
完成任务后,责任部门应提交工作总结报告给上级领导。
四、督办工具与手段
1、督办工具
使用项目管理软件、电子表格、会议纪要