员工关系专员岗位说明书
岗位名称
员工关系专员
隶属部门
集团人力资源中心
所辖人数
组织关系
上级
人力资源经理
下属
无
晋升职位
员工关系主管/招聘专员、薪酬绩效专员、培训专员等相似岗位
职务描述
责任目标
依据国家及某省市劳动法律法规,主导集团内员工异动、劳动合同、人事档案、社会保险工作,处理劳资纠纷,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;
职
务
内
容
1、依据人事相关管理制度,及时办理员工入职、转正、职位变动、部门间调动、公司间调动、离职手续,及时建立、维护集团员工电子档案及书面档案;;
2、履行集团员工档案保管、借阅、销毁等手续,确保人事档案完整、信息准确;
3、组织实施劳动合同、保密协议、竞业限制协议的签订、续订、变更、解除和保管工作;
4、建立劳动合同台账并及时更新;
5、依据国家及公司社会保险管理制度,为集团职能部门及子公司员工办理社会保险的增加、变更、停止、社保卡、工伤申报,向员工解答保险方面的疑惑;
6、每月及时准确提交人事月报;
7、负责主管级以下员工离职沟通,做好离职原因分析;
8、定期完成员工满意度调查,并对数据进行分析。
9、受理员工的各类投诉及劳动纠纷,及时组织处理;
10、协助经理起草、修订人事档案、劳动合同、保险管理、劳动纠纷管理等制度;
11、完成上级交办的其它工作。
权限
1、人力资源规划建议权。
2、员工关系工作计划权。
3、入职、转正、异动资料审核权。
4、人事档案保管权。
5、依据相关规定,对劳动争