六一义卖活动总结.docx

六一义卖活动总结20xx年6月1日下午2点在朝阳区星吧路餐饮一条街举办了为了灾区的孩子撑起一片天六一儿童节爱心义卖活动此次活动是圣诺亚公益社团活动部北京站联合新浪论坛新浪锐博客星吧路餐饮一条街比力必利非洲餐吧一起为灾区的孩子们搞的义卖拍卖会参与志愿者服务的是圣诺亚北京站志愿者团队参与物品捐赠的是社会各界爱心人士网友新浪论坛新浪锐博客比力必利非洲餐吧还有来自太阳村孩子们的手工绘画和秀品圣诺亚天津站的心香一瓣带领的弘德家园的孩子们捐赠的玩具以及社团志愿者捐赠的义卖品拍卖品和捐赠物资室外义卖场义卖一到五十元价位不等的玩具小饰品日用品书籍明星海报工艺品提包及其他物品共计21635元内场义卖物品共计1308元拍卖品共计14050余元现场捐款为1790元当天所筹善款约1931150元将用于为甘肃重灾区陇南的孩子们购买一百五十套课桌椅及灾区孩子们的生活学习必须品活动中所获捐赠玩具书籍食品和日用品等将由志愿者直接分发到灾区的孩子们手里活动策划目的1为甘肃灾区学校重建提供150套课桌椅筹集部分费用2为灾区一线妇女儿童募集购置卫生用品3为灾区学龄儿童募集部分课本书本和文具用品活动过程描述1在5月20日左右由圣诺亚部分成员提出义卖活动想法由小范围讨论可行性并且进行了场地早期踩点的准备2通过小范围讨论在5月22454525日之间确定了基本步骤和负责人场地联系万水千山内部联络梦冰策划协调空队梦冰卉欣向灵对外收集义卖品梦冰向灵宣传资料准备万水千山穿山甲佳佳3在5月26日对外公开活动内容公开方式圣诺亚论坛圣诺亚博客部分成员博客其他论坛45月27日由卉欣梦冰向灵协调制定了工作分配和细化发布在论坛专贴跟贴中55月28日总结协调大家的工作后正式确定具体活动地点工作岗位工作流程义卖方式种类并把正式宣传内容定稿发布在新浪首页扩大社会影响65月29日由卉欣更新细化分配发布在论坛专贴跟贴中75月30日由卉欣汇总制定了活动流程发布在论坛专贴跟贴中85月31日空队梦冰卉欣缘来如此老赵万水千山慧瑶向灵一起在志愿者个人家里联合办公完成义卖品收集造册登记标价和汇总95月31日晚上最后敲定每个成员的岗位和现场所用ppt资料106月1日正式活动现场准备经历了2个小时志愿者到来比较多但是没有能够完全按照协定的岗位就位开始时间推迟了20分钟室外静卖场由于天气原因提前1个半小时结束室内静卖场由于场地原因提前1小时结束拍卖场由于场地原因提前半小时结束现场的义卖品剩余较多116月1日下午6点活动结束圣诺亚成员合影留念126月1日3日期间成员忆梦空队等写了部分活动记录和总结发布在个人博客和论坛讨论贴中活动结果评价1义卖现金收入近1931150元将专项用于购置150套课桌椅和妇幼卫生用品2接受现场和提前收集的捐赠课本书本和文具品可以直接运往灾区活动总结优点1北京站志愿者参加踊跃一部分有相应工作经验的人慧瑶丝舞万水千山忆梦可以迅速主动找到工作的切入点丝舞在身体不适的情况下坚持把全场拍卖主持完毕宝丫头在3个小时的拍卖中一直以亲切的微笑展示着每一件拍卖品其他志愿者都能认真完成自身工作尤其是室外义卖场的志愿者多多丝茉茉心心小妖稳欢会飞的baby8弃熊熊石头开窍草原儒狼加州战小士从布置场地到5点下雨收场一直在烈日下辛苦的义卖和宣传2本次活动财务工作人员在现场工作很到位帐目清楚细致无错误缺点1活动准备时间不够充足没有提前把各项任务分配到位2活动对外宣传时间较短宣传面比较窄造成拍卖中买家较少一些拍卖物没有拍卖到应有价值3收集物品明细清单收集捐赠品明细清单各个义卖种类的收支采购计划的设计不够完善有待进一步总结改进4现场指挥不够到位造成开场晚了20分钟有待进一步完善