公考面试资料沟通协调题-粉笔张小龙

第四节 沟通协调题 一、背景介绍 前面三类题考得非常多，接下来要讲的第四类题，沟通协调题。这类题最近几年国考考得比较少，沟通协调题就是人际关系题。处理人际关系的题目非常容易犯原则性错误。什么原则性错误呢？一不小心可能就跳到“坑”里去了。 有这样一个题，你正在和同事一起说领导的坏话，这时领导突然站在你身后，你怎么办？第一是诚恳地向领导道歉，该承认错误承认错误，接下来怎么办呢？两个重点，诚恳地道歉之后一定要深刻地检讨自己的问题，不管是对领导还是对同事，坚决不能背后说人家的坏话，做人要胸怀坦荡，以后有意见要当面提，不要因为领导的这次批评就不敢说话，要敢于说话，敢说真话，最关键的是在以后好好做好工作，少说多做，这才是关键。“喊破嗓子不如甩开膀子”，相信只要我认认真真、踏踏实实地做好自己的本职工作，配合好领导的工作，配合好单位同事的工作，一定能获得领导的认同，或者单位其他同事的认同。不要把简单的问题复杂化，不用把它放在心上。不管在什么单位，一般情况下，你好不好，关键在于你事情做得怎么样，只要我活干得漂亮，每个人都会尊重我，你自己的尊严是靠你做的事情去获得的，绝对不是靠和哪个人的关系去获得的。这种小事情没什么关系，不用放在心上，不要把小事搞成大事。 不要越描越黑，“领导，我刚才是开玩笑的，刚才说的人不是你”，你不对就是不对，承认错误，以后改，改了以后干活儿。思路很简单，又阳光，又透明，又有效。我在检讨中反省，改了以后好好干。在沟通协调类题目里面，不要把简单的问题复杂化，这是很多人容易犯的错误。 沟通协调题高分关键词，第一个词是反省。如果你是当事人，在人际关系题里面，一般情况下要讲自己的问题，多在自己身上找原因，或者善于在自己身上找原因，在公平公正的基础上在自己身上找原因，对自己存在的错误要反省。 第二个词，理解，再加一个修饰词，善意理解。不要把别人设置成坏人，或者有些题目里面把别人设置成坏人你也不要被设置干扰。有些这样的题，你的同事总是在背后说你的坏话，他有可能确实是对你的工作有意见，他是在帮你指正问题，指正错误。还有一些题是这样，有一个同事总是不把你放在眼里，你怎么知道他不把你放在眼里，你不能这样看，不要这样去想。还有一些题，一进单位，领导就让我去山区，既然领导安排的工作，那我就去吧，我就去好好锻炼。其实领导让你去山区，是给你一个为山区人民服务的机会，为山区人民做贡献的机会。其实一般人都能够这样想，去山区是一件很光荣的事情，不是很丢脸的事情，不要把它当成一件坏事情。 第三个词，包容，如果人家确实有错误的话，尤其是小错误的话，要包容。 第四个词，坚持，不管是领导有错误，还是同事有错误，要坚持原则，你不能够触碰法律的底线。从小的方面来说，对同事如果他确实有错误，老是不改的话，要说出来。一个人品没有问题的人看到自己的同事、自己的朋友犯错误的时候，应该去说，应该去劝，甚至严肃一点，应该批评他，而不是不管，相互帮助才是真正的好同事、好朋友、好下属，尤其是看到他犯原则性错误的时候。 人际关系的协调分了几个小的类别，领导关系协调考得很多，第二是同事关系协调，再就是一些亲友关系协调。 二、例题解析 1.领导关系 【例1】你负责企业的年审，任务紧急，能力有限，企业代表有怨言，被领导听到批评你，你怎么办？ 点评：先看一下领导关系，你负责企业的年审，任务紧急，能力有限，企业代表有怨言，被领导听到批评你，你怎么办？这种关系里面，不管是能力的问题还是什么问题，属于你错了。这种题比较好答，一般不会出什么错误，看怎么答得顺。我能力有限，能力有限怎么办呢？这个题更多的不是处理关系，更多的是怎么办？不是先寻求帮助，首先是自己解决。能力有限，我的时间可以长，笨鸟先飞，人家工作八小时，我工作九小时。如果靠自己不行，这个时候再请求别人，首先要找对人，找有经验的人、办事效率比较高的老同事，还可以通过网络寻求网友的帮助，这都可能。靠自己就是多用一点力气，靠别人就是改进工作方法，提高工作效率。 如果综合所有力量都搞不定，为了不影响到工作，不影响到企业正常运作，一定要及时地、如实地向领导反映，因为你搞不定会影响到别人。一些事情你认为你自己能搞定，费了很大的劲最后都没有搞定，结果导致一个非常严重的后果，生活当中有没有碰过这种事情？这就比较严重了，实在搞不定了，要老老实实地承认，不能硬撑，不是面子问题，如果再硬撑就是为了你的面子，最后为了你自己的面子，损失的是什么呢？是工作，所以应该尽量如实、及时地和领导进行沟通，寻求领导的帮助，工作是第一位的，不能耽误工作。 这件事情结束了以后，既然你的能力有限，你要透过这件事情，不断地提高，加强学习，锻炼自己。 最后，企业的年审，有没有可能有些东西就没有必要审，有些东西只需要备案就行了，以前的审批变成现在的备案。通过这个工作，要去对审批的工作流程进行梳理，进行梳理的同时全面进行调查了解，向领导报告，能取消的就尽量取消，能减少的就尽量减少。同时还可以向领导提出一些意见，改审批制为备案制，在工作流程、工作方法上进行一个创新，既可以减轻企业的负担，又可以优化单位的工作流程，提高我们的工作效率。企业代表有怨言，你如何消减他的怨言呢？一方面给领导道歉，一方面给企业代表道歉，最关键的还是把事情搞定。他更多的不需要你道歉，你道歉会更好，而且要快点把事办了。 【例2】领导让你送一份文件去组织部，事后又指责你应该送去人事部，并严厉地批评了你，你怎么办？ 点评：刚才的题还不是非常典型的人际关系题，这个题是比较纯粹的人际关系题。第一个题属于你做错了，是自己的问题，这个题我们来梳理一下流程。可以道歉，但最关键的不是道歉，而是办事。凡是有事情没有做完的，人际关系题里面首先都是做事。第一个，我错了，我道歉，我改。第二个，我迅速把事情做好。第三个，干完这些活之后，反省我这次工作当中存在的问题，比如说对工作流程、工作方法、工作态度存在哪些问题。在此基础之上，一个单位文件送到哪里不知道，要不要理顺这些流程，文件送到哪个地方还要有回馈、回执、签收，和兄弟单位之间还要相互提醒配合、确认，通过一个相应的流程来解决这种问题。对于这道题，事后要不要找领导沟通？这种事情是小事情，不要斤斤计较，领导只是知道你最终有没有把这个事情搞好。 【例3】你正在按规定办一件事，突然领导打电话要按他的意思办，可是他的意思不符合规定，你怎么办？ 点评：第一题是你错了，第二题是沟通当中有误会，没有沟通好。本题是第三种情况，领导搞错了。这一题，你正在按规定办一件事，突然领导打电话要按他的意思办，可是他的意思不符合规定，怎么办？这种题很容易出状况，容易出现两个极端。第一个极端，简单粗放地坚持原则，有的人一上来就说，不符合规定，那我不能办，不管是领导还是谁来，我一定要洁身自好，一定不能办。还有一个极端，有的人会说，我们领导不会这样的，我相信我们领导讲的事情一定是符合规定的，我们不能这样去想领导，作为下属我们要好好配合领导，要尊重领导，全心全意为人民服务，做好单位的工作，不仅仅计较，无私奉献。这两个极端都是比较糟糕的。 我们来判断一下，首先是要善意理解领导，要向领导详细地确认，领导的意思是不符合规定的，有可能是我的理解有问题，这种情况是经常出现的。领导跟你说一个东西，你可能没有听明白，不太了解他的意思，就以为是那样的。我跟领导详细地确认，在理解的基础上，他的意思没有问题，按照领导的意思办，这是一种。第二种，这种比较普遍，我们的一些政策已经发生了很大的改变，大政方针发生了改变，而具体规定还没有做出调整，而领导的意思又是符合大政方针的，合情合理的，不要向领导问了，就直接办，因为这不会犯原则性错误。第三种情况，领导的意思确实违背了规定，领导确实错了，你要及时地和领导沟通，提醒领导，说明这个政策，相信领导一定会按照政策办事，一定会按照规定办事，与领导达成共识，相信他。 答到这里，这道题还没完，第四步是有必要的，如果领导还是要坚持按照他的意思办，办不办？不仅自己不能办，还要劝阻领导坚决不能让领导自己办，也不要让其他同事办，“一定要本着对领导负责，对规定和制度负责的原则”，这两句话一定要说，阻止领导犯那种原则性的错误。你不办，既是对领导负责，也是对自己负责，也是对单位负责，这才是你的风格，而不是怕自己惹了麻烦。应该这样想，你的领导也是你的同事，你不能看到人家犯这种大错误。 最后愿意表明态度就表，不愿表明就算了，可以表明自己要对岗位负责，对领导负责，对制度负责。 2.同事关系 我们简单地梳理一下，这几道题里面，第一个是善意地理解领导，领导其实是没有问题的。第二个是和领导进行沟通，如果沟通不了，我们还是坚持原则。领导的关系我们讲了三道题，分别代表三种类型，第一种是我错了，我要改。第二种是误会了，误会了算我的，要把工作流程梳理好。第三种，领导有可能是错的，我们先不要设置领导是错的，领导是对的，有问题我们想办法谈一谈；如果真的是错的，我要阻止你，要帮助你。 【例1】你和小李共同完成一项工作，领导让你负责，小李认为你不成熟，因此工作积极性不高，不配合你，你怎么办？ 点评：确切地说，还不完全是同事关系了。首先你遇到这种情况怎么办呢？一个是自我反省、检讨，是不是有不成熟的地方，认真反省，哪些地方存在漏洞和问题。 第二步，光是态度上反省不行，通过什么来证明你自己？在行动上，每一个细节、每一个方案、每一个文案、每一个标点符号都深入细致地考虑，提前做好准备，尽量拿出一些比较可行、完美的方案。通过我的行动，通过我对工作的尽职尽责来让小李感受到我的这种严谨、周密，让他感受到我对这项工作的热情、诚意。 第三步，他的工作激情不高，要调动他的工作积极性。一个团队要发扬民主作风，多和小李沟通、对话、交流，尤其是在出现一些矛盾的时候。假如出现矛盾的时候，如没有原则性问题，要充分尊重小李的意见，我不成熟，你成熟，我就听你的意见。 第四步，在充分沟通的基础之上，如果小李同志的积极性还是不高，也要本着对小李负责的原则，对这项工作负责的原则，对他进行批评，帮助他改正错误，端正态度。什么情况下批评呢？前提是你自己做得很好，在充分尊重他的基础之上，如果他还是工作态度有问题，严肃地批评，帮他改进。不行的话，继续认真地做，继续和他沟通。端正态度，以身作则，积极带头，坦诚相见，相信小李一定能够认同我的能力，被我的热情所感动，被我的真挚所打动。只要我本着这样的原则，相信没有处理不好的同事关系。 第五步，再次表明态度。首先自己做好，以身作则；第二，民主作风；第三，坦诚相见，开诚布公，就事论事，客观公正。只要本着这个原则不断地做事情，他一定能认同我。 这个工作完成之后，向领导汇报工作的时候，要特别突出小李在这次工作过程当中的贡献。你汇报的时候突出他就是突出你，你用突出别人的方式来突出自己，这不是策略，这样小李也满意。 【例2】一个老民警老王是你的老领导，各方面都指导你，但是你现在已经做得很好了，老王还是一如既往地指导你。你有新的思路与他商讨，这次在大庭广众下，说你翅膀硬了，不听话了，问：你怎么和老同事说？ 点评：第一步，我会向我的师傅道歉，同时对他表示感谢，感谢对我这么多年来的指导、栽培，还可以列举在这个过程当中，我从他身上学到了哪些，他是如何教我的，如何跟我分享的，我要特别感谢他。 第二步，阐明一些立场和理由：师傅，我的这些想法都是你教的，这个案例分析其实就是根据你当时教给我的理论说出来的，也不完全是我的想法，看起来好像是我说的，其实都是你教的。 第三步，向老王同志表明，我们一心都是为了工作，不管在工作还是生活当中我都是非常尊重你的，主要是为了把这个案子办好，什么样的方式最有效，什么样的方法更可行，我们就怎么弄。我相信师傅是讲道理的，你是允许年轻人成长的，你是有一颗包容心的，一定希望看到我们这些做徒弟的能够有一些自己的创新，能够有一些发展。 一共是三步，第一步先说我错了，第二步就是沟通，我所说的是有道理的，这个道理也有你的一份，最后一步，其实也坚持了原则，我们要不断地进步，不断地创新，不断地摸索，请你理解。就是这三步，我尊重你了，另外我也不会丧失自己的原则，我还是会继续创新的，我有新的思路。最后强调，我们要有一颗感恩的心，我们要尊重老同志，理解老同志，学习老同志，向老同志致敬。我们要把老同志的智慧内化成我们自己的智慧，同时要很好地理解老同志的心情，创造性地利用老同志的智慧。这个题应该作为情境模拟题来答，第一步反省，第二步沟通，第三步坚持原则。 【例3】你进单位之后，有四个同事：甲爱讲闲话，乙胆小怕事、爱推卸责任，丙恃才傲物，丁小心眼、只顾眼前利益。你如何与他们相处？ 点评：这是一道最难的同事关系的题，这道题能做好，别的题都能答。你进单位之后，有四个同事，甲爱讲闲话，乙胆小怕事，爱推卸责任。处理很多人的关系应该怎么处理？不要说各个击破，更不要说不同流合污，他是你的同事，不是你的敌人。先要表明一个原则和态度，每个人都有自己的缺点，我也有很多缺点，这非常正常，不管和谁相处，贵在真诚，对所有的同事都应该一视同仁，坦诚相见，应该理解，这是很正常的。 第二，在理解的基础上，有两种处理方式，一个是先笼统地处理，再重点处理。对待同事我们要坦诚，我们自己就要真诚，对于同事的缺点，一方面我们要包容理解，同时还要善意地指出，还要积极帮助同事改正这些缺点。 对甲同事，他爱讲闲话，应该