设备软件项目类标准采购合同模板.docx

采购合同模板甲方名称需方通信地址联系人电话传真乙方名称供方通信地址联系人电话传真合同目的提示说明甲方向乙方采购何种物品经双方协商后确定本采购合同采购物品说明采购物品及说明技术指标和质量要求合同价格和支付方式本合同总价格为人民币大写预付款甲方于本合同签署之日起在日内将合同总成交价的即人民币元作为预付款支付给乙方乙方在收到上述款项后以传真向甲方确认如甲方不按上述规定准时支付预付款则交货期作相应的顺延发货款乙方按合同规定在发货时将有关运输提单或自提单商业发票装箱单和质量证书以可靠方式寄递给甲方甲方收到以上单据的次日起日内将合同总成交价的即人民币元作为发货款支付给乙方乙方在收到上述款项后以传真向甲方确认验收款在采购物品通过甲方的验收之后甲方在日内将合同总成交价的即人民币元作为验收款支付给乙方乙方在收到上述款项后以传真向甲方确认甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行帐户名称帐号开户银行帐户名称帐号如有变更变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任交货与交货方式乙方于本合同签署之日起在日内将甲方采购的物品全部送达指定地点交货地点乙方应在交货前日内以电话或传真向甲方提供交货计划内容包括合同号设备名称型号规格数量重量和体积的约数交货时间地点运输安排甲方应及时作好准备办妥一切接货手续在货物到达后四十八小时内提运完毕甲方对乙方交付的物品均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管对于因乙方误发多发或少发的物品甲方应负责妥善保管并及时通知乙方查处由此发生的费用由乙方负担本合同所有物品运抵甲方现场后双方代表共同参加开箱检验如设备外包装完好无损但箱内设备发现短缺或损伤应由乙方负责补足或修理其相关费用由乙方负担安装调试与验收乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成采购物品的安装和调试工作并对甲方人员进行技术指导保证使采购物品达到预定的性能指标在安装调试过程中甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装调试和其他辅助工作乙方安装调试完毕后甲方组织人员对采购物品进行验收测试将验收测试情况记录在采购物品验收报告中如果甲方发现采购物品中存在缺陷双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施如果采购物品存在严重的缺陷则退回给乙方乙方应当给出纠正缺陷双方协商第二次验收的时间乙方应当赔偿给甲方造成的损失如果采购物品存在一些轻微的缺陷则乙方应当给出纠正缺陷的措施双方协商是否需要第二次验收当所有的采购物品都通过甲方的验收后双方责任人签字认可采购物品正式交付给甲方之后甲方将验收款见合同条款支付给乙方品质保证与维护乙方保证提供给甲方的采购物品是全新的技术是先进的质量是良好的性能是稳定可靠的数量是完整无缺的乙方承诺质量保证期采购物品通过验收之日起系统软硬件保修六个月本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果在保修期内乙方负责对其提供的硬件设备软件和系统进行维护或维修不收取任何费用保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修其间产生的材料费用由甲方承担在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造乙方保证提供相应的服务此项费用由甲方承担如果采购物品在保修期内出现质量问题乙方收到甲方维护要求后在小时内作出响应遇有严重技术问题重大故障需要现场维护乙方应在小时内到达甲方现场在交通允许的情况下违约与赔偿甲方违约处理如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时应从最迟付款日的次日起每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度如因甲方原因致使设备安装顺延乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用均由甲方负责乙方违约处理如乙方不按照本合同的规定准时交货乙方应从最迟交货日的次日起每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度保密乙方提供给甲方的技术资料信息计算机软件专有技术设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密甲方应采取保密措施予以严密保守除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息也不向任何第三方转让交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等或擅自出版以上技术资料如违反本条规定致使乙方遭受损失甲方应负法律责任并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年由双方商定不可抗力不可抗力是指本合同生效后发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件如地震台风水灾火灾战争等致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行发生不可抗力的一方应立即通知对方并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方发生不可抗力事件时甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果如不可抗力事件持续三十天时甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题合同生效与终止本合同双方授权代表签字日期即为本合同的生效日期如双方签字日期不一致时以最后签字方的签字日期为合同的生效日期本合同的采购物品最终保证期限届满日期即为本合同的终止日期但保密条款争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响并且守约方有权提出索赔争议解决本合同及其修订本的有效性履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜将受中华人民共和国法律管辖任何争议仅适用中华人民共和国法律甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时首先应争取通过友好协商解决该协商应在三十天内解决如协商不能解决时合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会并按该委员会的仲裁规则进行仲裁仲裁决定对双方都有约束力争议进行仲裁期间除争议事项外甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利合同确认本合同一式份甲乙双方各持份自合同各方授权代表签字之日起生效甲方签字签字日期乙方签字签字日期