徒步活动方案.doc

徒步活动策划案传播文明为爱毅行以行走彰显力量以脚步丈量公益一活动背景xxxxxx紫竹园杯大型毅行公益活动于xxxx年9月19日举行本次毅行活动为鼓励群众积极参加体育健身活动并通过毅行活动为慈善募捐在社会传递全民健身氛围和营造社会公益氛围将以传播文明为爱毅行让行走彰显力量让脚步丈量公益为主题倡导全民健身传递爱心共建美好xx共享幸福生活二活动组织机构主办单位xxx宣传部xxx文明办xxx机关工委xxx体育局xx投资集团承办单位xxx广播电视集团媒体支持xxx广播电视台xxx人民广播电台xx网等冠名单位xxx安居工程建设投资有限公司三活动时间xxxx年9月19日830四活动线路图总长约6公里五参赛报名凡认同本次公益活动的理念身体健康年龄在1860周岁报名截止日期为9月8日人数不设上限报名时须确保身体健康适合毅行走运动所有参加者必须填写免责申明组委会将为每位参加者办理比赛当日人身意外伤害险赛事保险为当日比赛中的保险责任不包括热身等非活动期间非活动场地进行的运动风险责任参加者承诺遵守赛事的各项规定遵守比赛道德否则承担由此产生的一切风险与损失或伤害参加者清楚了解熟知比赛可能存在的风险这些风险可能来自于参赛者自身或其他人也可能来自于比赛场地等六奖项设置参赛者免报名费免费投保免费T恤免费中途补给一个半小时走完全程的参赛者冠名单位为参赛者向xx好人基金捐款人民币100元参赛者领取捐款纪念徽章时尚运动手环一只七比赛方法起点出发令下达后参赛人员开始比赛沿路三个服务点导服给依次到达的参赛人员贴标签终点处参赛人员领取奖品八赛事筹备部门协调根据路线及比赛要求与公安城管卫生等部门协调在道路环境医疗救助等方面寻求支持裁判邀请根据比赛规则和要求邀请裁判员服务团队组织爱心服务人员进行培训确保赛事顺利进行宣传通过广播电视报纸网络对赛事进行全方位宣传九比赛流程与规则一流程700830现场签到选手到现场指定地点签到进入候赛区侯赛700820手机台摇奖活动穿插820830主持人介绍活动概况830领导宣布开始鸣枪8301000正式比赛10001015手机台摇奖10151030公益捐赠仪式暨紫竹园宣布开盘10301130领奖二比赛规则由于比赛为公益性质且人数较多比赛不对名次进行排名各参赛人员必须穿戴号码牌便于主办方对参赛人员的现场管理和监督在徒步进行时需在途中设立的服务点领取标贴如遇意外受伤或体力不支无法完成比赛时可以选择退出比赛徒步过程中不得阻碍其他参赛人员达到终点后由裁判员检查参赛者标贴缺少标贴则取消该参赛者成绩有下述情况之一者比赛成绩将被判为无效有意无意地造成城市或他人的重大经济损失和破坏自然风景者由此带来的一切后果和责任由肇事人承担有证据表明在比赛中替换人员者抄近路的参赛者没有比赛标贴者故意在赛道上设置路障阻碍其他徒步人员者其他违反比赛规则者在比赛的过程中出现争议或其他特殊情况则由裁判决定处置方法三注意事项在路上注意交通安全严禁随意乱丢垃圾等在参赛过程中要注意礼让安全第一比赛中提倡友谊团结互助的精神遵守公共道德爱护生态环境通过活动展现自身良好的精神面貌和文化形象四颁奖领奖比赛结束后我们将对选手进行颁奖注意所有参赛者自觉服从总裁判的判决如对方式向裁判组书面提出仲裁申请裁判组仲裁结果为最终裁决十活动招商为保证本次活动的顺利举办本次活动将对外进行招商设冠名单位一名协办单位N名具体赞助合作方式另行协商十一特别提醒赛事当日如遇一般性的刮风下雨天气比赛将照常不延期不更改日期赛事当日如遇雷雨狂风暴雨等特别恶劣的天气比赛可能将被延迟延期或择日举行组委会将对参赛者另行通知请大家理解支持赛事中如遇意外事件自然灾害等其他严重的情况比赛可能会延迟延期或择日举行请大家理解支持如遇下雨等天气组委会有权根据天气情况采取减少行程公里提前或延迟比赛等措施以保证顺利完成比赛如在此等条件下请参赛者务必比正常情况提前到场签到以免因此比赛提前导致错失比赛否则恕不接受投诉或仲裁请参赛者在比赛前保持通讯畅通以便我们及时通过短信等方式通知变化更改事宜规则如有变化修改补充组委会将另行通知以最新通知为准xxx体育局xx投资集团xxx广播电视集团xxxx年7月