XX公司2020年年会策划案.docx

XX公司2020年年会策划案一年会名称时间地点xxx二参加人员xxx三时间计划表时间节点事项主持人报名及节目征集审核及筛选第一次彩排第二次彩排正式演出排练四会场布置场所主旨位置方案会场内喜庆热闹大屏循环播放背景表白墙签到处签到台薄荷糖签到簿餐桌主桌台花每桌放置席卡及节目单会场外热情酒店入口电子指示屏横幅板大厅门口名礼迎宾并引导来宾签到入座五年会流程1当天下午工作人员提前到场布置会场调试设备相关人员做好换装化妆走台准备工作等待开场2年会开场前一个小时礼仪各司其职做好接待工作引导嘉宾签到就坐3年会开场前播放入场音乐开场前嘉宾可扫描表白墙二维码实时互动活跃气氛4年会流程暂定如下开场视频开场舞主持人开场领导致辞优秀员工颁奖节目游戏抽奖节目现金红包节目游戏压轴节目撤场六年会准备及相关注意事项年会节目包括但不限于唱歌舞蹈小品话剧魔术乐器演奏戏曲相声诗歌朗诵时装秀武术书法绘画等不超过个节目且节目时长不超过分钟节目主题积极内容健康形式多样鼓励结合时下流行元素及本公司的文化特色形式新颖或原创优先年会抽奖环节分为两部分第一部分是实物奖品中奖率控制在第二部分是现金红包中奖率控制在抽奖领导待商议后确定奖品及现金等贵重物品安排专人负责保管有服装道具需求的节目报公司审批后可由公司承担年会当天除工作人员及表演人员提前到场外其余人员正常上班下班后员工可选择自驾或者跟公司大巴车前往酒店一律禁止以任何形式在网上发布年会相关图文视频七年会预算项目基本类容费用预算备注年会场地及餐费大屏元元餐饮桌保底桌预留桌会场布置签到簿台花横幅板元服装道具主持人及表演人员服装道具等元酒水每桌瓶红酒瓶饮料元游戏礼品礼品元证书优秀员工证书元奖品及现金红包礼品万现金万元酒店费用间单人间元其他待支出备用元合计约元八人员分工组别组员职责导演组总导演总执行节目审核人员调配等策划组行政部制作邀请函席卡节目单撰写领导讲话稿采购奖品物料策划互动小游戏制作背景等技术部制作开场视频设计抽奖软件节目组主持人男女撰写主持稿把控整场年会的流程时间气氛行政部搜集节目督促各部门排练名催场递话筒控制台名把控整场晚会的灯光视频音乐等确保零差错签到组名引导来宾签到讲解表白墙互动规则礼仪组若干引导来宾入座抽颁奖环节递奖品证书后勤组名现金及奖品保管行政部清点回收奖品酒水等名接送领导员工商务车大巴车打车道具组若干道具搬运年月日