公司办公室主任上半年工作总结及下半年计划.doc

个人上半年工作总结及下半年工作计划 —— xxx公司综合办公室 xxx 20xx年上半年，在公司高层的正确领导下，在各兄弟部门的大力支持与帮助下，我团结带领公司综合办公室全体干部员工不忘初心，扛责上肩，紧紧围绕公司工作中心和上半年工作重点，强化服务意识，提高自身素质，提升工作质效，积极发挥了参谋、协调、服务等职能作用，较好地完成了各项工作任务。现总结汇报如下： 一、在不忘初心中牢固树立服务的思想意识 一是坚持把察实情、写实话、谋实事作为协助领导出主意、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作实现高质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进，较好地履行了“兵位帅谋”的职责。如3月份，在总经理参加某次xxx重要商务活动中，我提前主动地列出了活动的关键点、争议点、利益点和突破点，工作得到了领导的高度评价。 二是积极发挥办公室职能，主动深入一线服务。我带头积极参与xx施工现场的监督检查及验收工作，利用一切机会深入施工现场，关注xxx项目的施工进度，增强工作的针对性。根据下属子公司各项目施工工作的进展情况，向项目负责人详细了解并记录施工进度，学习相关专业知识，认真编制每周、月施工进度报表，及时为公司领导提供决策参考。 三是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。XXX工作是公司今年上半年的一项重要工作，公司于年初成立了XXX项目专项工作小组，由办公室牵头协助和督促各部门协同开展相关工作。我认真带领办公室全体员工充分发挥了综合协调的职能，服务和协助项目部等有关部门按时完成了各项工作，工作成效得到了大家的充分肯定。 二、在抓规范管理中不断提高工作效率 办公室工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。再加上工作人员少，涉及方方面面的各项业务工作，工作量相对较大，规范的工作程序是保证高工作效率的根本。为此，在年初，我以规范管理为突破口，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。 一是规范办公室工作的基本要求。文件的传阅、审批，文件的签发，重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。 二是规范办公室工作的实效性。从建章立制入手，主抓规范化管理的落实。上半年，相继修订并完善了各项公司管理制度、办公室各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，在管理工作过程中，因出现“将在外，不由帅”的情形，所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点，从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越，增强了工作的创造性。 在具体工作中，围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调；对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强；对公文的处理做到了准确规范，传递迅速。规范化水平的提高，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。 三是规定了部门员工的绩效考核指标。制定了《岗位职责及绩效考核办法》，责任到人、责任到部门，同时加强了阶段性督查，有力地推动了各项工作按序进行的目标。 四是加强了档案资料的整理工作。严格按照标准，规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。 五是强化了勤俭办公的制度落实。本着厉行节约的原则，在财产管理、节约办公等方面做了许多努力，出台了《关于开展勤俭办公活动的通知》，通过统计，上半年，各类费用只占到预算的60%，极大地节约了公司各类运行成本，引领了公司绿色低碳办公的方向。 六是加强车辆的管理工作。车辆管理是办公室工作的一个重要环节，上半年编制了“车辆运行记录”册，完善了车辆档案，对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法，取得了良好效果。 三、在强化奉献意识行动中努力提高自身素质 办公室是公司的一面旗帜，办公室员工是公司形象的主要代表者。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进，是做好全局工作的关键。特殊地位和作用，表明办公室各项工作都要走在前头，也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担”。 办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多，有时会加班加点，难免使人流露出厌倦情绪，这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，要经得起锻炼和考验，耐得住辛苦和寂寞，在磨练中充实自身，完善自我。 为了对各项工作进展情况做到心中有数，我先后多次陪同领导到公司项目一线检查工作。公司所负责的x个项目均xxx地区，地质条件复杂，交通不便，一路上都留下了难忘的印迹。同时，个人在工作作风和思想上也逐步实现了两个提高：一是提高了个人素质能力。以围绕公司xxx项目推进为目标，经过努力处理好各方面的关系，有效的开展了工作。二是提