仓库盘点技巧与方法一盘点前的更深入一层的认识与准备实地盘点既然要大张旗鼓甚至生产出货活动都要停下来配合动用不少人力煞费周章那就最好一鱼数吃同时达成更多的目的更符合管理报酬率的成本观念首先建议把仓储整顿和管理功能一并在盘点中执行尤其在预盘的阶段里更为允当我们很清楚主仓库存放的应该是活料所以明知是呆料的料项一定要清理出去不管它的价格贵贱而且主仓库存放的一定要是良品是给生产可用的良品因此必须检查出不良料把它清理出去我们建议另设呆料不良品仓库清理后移交到那边责成一位主管干部必要时由他组成一个委员会专门去处理这些呆料与不良料而且以处理绩效当做他们的工作绩效其次笔者也建议利用实地盘点做好储位规则参考前述的内容在预盘之前先依次半年的产销计划换算成有效的料品库存计划进而展算成必需存料的储位规划利用盘点时把料品重新归位使盘点后正式进料时能井然有序地依照新规划储位来存放这不是更美妙吗第三盘点时结算固然很重要但是仓库管理问题的发掘与检讨也一样重要二盘点计划阶段盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布一般人所称的大盘点就专指复盘而言也同时要求生产现场在复盘的多少天以前调整生产作业渐渐达成净空水准以利盘点因为在制品是最不容易计价的此外对采购人员以及托外加工人员才可能有更具体的因应指示使复盘更周详有效当然盘点主持人也可能更进一步对呆料进行分析对储位规划作出结论提供予仓库人员使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能三预盘阶段在预盘阶段首先由盘点主持人以电脑或会计部门的永续盘存账为基准作出预盘明细表交给仓库或现场等直接责任对象要求依之点出应有数量同时依新储位整顿存置定位挂上盘点单记录预盘有关栏位并把预盘结果包括盘盈盘损的差异呈报盘点主持人当然也可以由盘点主持人直接作出盘点单交给预盘主办者而不用预盘明细表盘点主持人一点也不闲着除了要稽核预盘进度实况之外仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查并采取补救措施四复盘阶段预盘既已完成就绪就可进入复盘阶段复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任例如物料仓库大多由人事营业设计等部门人员去担任复盘工作而不会由采购或品管去担任因为后两者与物料仓库关系较为密切有瓜田李下之嫌复盘工作较为单纯是根据预盘阶段的盘点单去复查复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下深入清点再记入实际状况填入复盘有关栏位内平常是撕下盘点单一联回报予盘点主持人更负责任的复盘人员还会更进一步复查料品的品质状况甚至存置时间呆料状况呈报反应这当然值得鼓励五结算与检讨阶段经过复盘之后实况资料包括差异呈交盘点主持人一方面由会计部执行结算包括调整及计价作财务报表之依据一方面由盘点主持人召开检讨会议针对料账差异较大与较奇特的状况深入检讨其原因筹谋日后防治之方法同进也检讨呆料与不良料品之处理对策俾作及早处理之用由于盘点涉及企业所得税计算报缴问题政府税收稽征机构多会要求企业聘由政府授权之会计师参与处理因此会计师也经常会深入参与盘点各阶段工作尤其复盘与结算阶段一永续盘点法永续盘点法或者叫动态盘点法就是入库的时候就盘点一般入库不全检抽检一部分就上货架了或者就放在固定的一个区域里面最好是入库的时候把数量点一点顺便看一看质量看完以后就放一个位置跟保管卡核对案例某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法很有效吊牌或者货卡用两种颜色一面是白色另一面是黄色入库的时候填白色这面如果这一堆货一直没动就一直白色一旦要动这个货就把它翻过来写在后面黄色的这部分下次盘点的时候只要是白色的部分就不用盘了因为没动过这样可以减少重复的劳动这叫随机盘点一进来就盘好下次盘点的工作量就减少了也叫动态盘点永续盘点随时知道准确的库存量化整为零二循环盘点法循环盘点就是每天盘点一定数目的库存按照入库的先后顺序来进行先进来的东西先盘后进来的东西后盘或者今天进来的货量很大一天盘不完那第二天先把今天剩下的这一部分盘完明天下午再盘上午新进来的货每天都是很有节奏地工作分阶段去进行循环的盘点节省人力全部盘完一部分再开始下一轮的盘点化整为零三重点盘点法哪些物品要重点盘例如进出频率很高的易损易耗的都需要盘点这样可以防止出现偏差四定期盘点法一般仓库都要定期盘点好一点的仓库每一周盘一次也有每个月盘点的也有每个季度或年末盘点的每一年至少盘一次每一周盘一次是很好的如此一来库存周报就很精确了销售有销售日报表库存有库存周报表如果品种不是很多也可做日报表每天有库存报表每天盘点周期越短越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存及时处理掉