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浅析文书工作在档案管理工作中的重要性 摘 要: 本文从文书处理与档案管理工作的关系，亲述了如何加强文书处理工作, 为 档案管理工作更定良好的基础，使之更好地有机结合，规范衔接，相互促进。 关键词: 文书工作 档案管理 丰 从文书工作在机关工作中所处的地位来看, 它是机关中一项不可缺少的重要 日常工作，对于推动机关工作，提高工作效率和质量具有重要作用。 个机关文书工作的质量和速度如何，不仅可以体现出机关的工作面貌和工作 作风，而且还直接关系到党和国家的方针政策的贯彻执行，关系到机关工作的效率 和质量高低，直接影响到能否展行机关本身的工作职能。 2、从文节工作在整个国家工作中所处的地位来看,建立健全一套统一的科学的 文书工作制度，才能有助于使全部国家机构上下通达，左右联系，互相协调，运转 自如，政令畅通，狐如一部机器一样- 3、从文书工作和档案工作的关系来看,文书工作对档案的形成质量和国家档案 事业建设具有重要的、直技的影响。 《1)》 从根本上说，档案〔当然指的是文书档案) 来源于文书。文书是档案的前 身，档案是文书的归宿，档案是由文书转化而来的- 《2) 正因为档案来源于文书，而文书又是在机关工作中形成和处理的，所以文 书工作不仅直接影响到文件的质量，同时也必然影响到档案的质量。从这个意义上 说，文书工作是档案工作的基础，文书质量对档案质量具有决定性的影响。 、文书处理和档案管理之问的关系 文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程，是密不可分的两个环节。正 确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好文书处理和档案管理工作十 分重要。 1、文书处理与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象- 文书处理工作的主要任务是文件的收发、分办、传递、督办、整理、保管等， 而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。从这个意义上 讲，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，文书处理工作是档案工作的基础，档 案管理工作是文书处理工作的延仲。 2、文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进。 文书工作质量直接影响着档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整齐 全的档案，文蔬处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反 过来说，档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查 归档文件是否齐全，组卷工作是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文书工作 的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分 类组眷是否规范等，对做好文书处理工作是一种促进。 二、文书处理工作如何才能为档案工作打下良好的基础 从文书处理工作和档案管理工作的关系来看，两者既有相对的独立性，又是密 切联系的一个整体，文书处理工作是档案管理工作的前提和基础，做好文书处理工 作是提高档案管理工作质量和水平的重要方面。那么，呢?  1 、要提高文书人员的综合素质。 文书处理工作虽然表面上看是事务性工作, 实际上也是一项专业性很强的工作， 文书工作人员的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量。不热悉本单位的 业务流程，不了解文件材料的相互关连，不理解一个事件的来龙去脉，就难以做好 立卷归档工作。因此,文书人员要在认真学习国家行政机关公文处理办法》、《国 家行政机关公文格式》及《归档文件整理规范》 等相关政策法规的同时，要按照本 单位的职能和工作，学习相关业务知识，努力提升工作水平，为档案管理工作黄定 良好的基础。文书人员还要不断增强责任感，认真履行文书处理条例，严格检查文 件质量。诸如禁用圆珠笔、红墨水、铝笔、复写纸等撰写、修改、批阅文件材料， 纸张、文体、格式要做到规范化、标准化，不能五花八门，每份文件的正本、定稿、 重要的草稿、附件等做到齐全完整等等，保证文件符合立卷归档要求。 2、文书人员要树立档案意识。 文书人员在文书处理中，要时刻想到档案工作，自觉主动地为归档做准备，规 范办理好每一份公文，为后续的档案工作减少麻烦。在平时工作中，要及时收集文 件材料，收发文要逐件登记建账，做到有据可查，发现缺少要及时查找。对于系统 性、系列性的事件，不仅要收集正常和江道传送的文件，还有一些账外材料，如会议 纪要、领导讲话、领导批示等，更应注意及时收集，保证文件材料齐全完整。文书 人员树立了较高的档案意识，文件材料收集才能齐全、完整、系统，为立卷归档工 作打下坚实的基础。 3、要重视定期摘好立卷归档工作。 立卷归档工作是文书处理一项重要任务- 它既是公文处理工作的最后一个环节， 也是档案管理工作的开始，直接关系到档案材料归档后的安全保管和有效利用。 这 就要求文书人员在平时重视积累，从公文的撰写、收发到归档、管理，做到全过程 监督管理，不遗漏每一个环节。 文件材料办理完毕，收集事件相关材料，把需要归 档的材料进行盖章、装订等前期基础性工作, 定期按文件形成的规律及文件的性质, 依据事先拟好的分类方案，及时对号入座，分门别类，合理排列，有序存放。这样， 既有利于归档文件的齐全完整，又能减轻年终的归档工作量。 4、疝"文档一体化"的方向努力。 从文书和档案工作的全过程管理出发，公文制发到归档管理一体化是今后的努 力方向。"文档一体化"在理顺文书处理和档案管理两个环节关系的基础上，充分利 用文书处理取得的成果，简化文件整理归档工作，可以大大提高工作效率。利用计 算机辅助管理的有利条件，调整归档文件整理工作流程，改变原有的每年集中整理 归档的习惯做法，使办理完毕的文件能够直接进入档案整理环节，随办随归，从而 使归档文件整理变成一项日常工作。 三、小结 文节人员要增强档案意识，掌握丰富的文书知识和本行业知识，再加上平时认 真负责的工作态度， 就一定会做好文书与档案工作,在默默无闻的岗位上作出贡献。 中国论文联盟 Www.LWIMcom  浅谈档案管理工作的重要性 档案来自于人们的社会活动。有具体地说，就是在各机关团体企事业单 位的工作中，以及个人在私人活动中产生出来的，它包括两个方面: 其一 是国家机关和社会组织在履行其职能，在完成其工作任务中,产生了大量 的文件。档案就是由其中有价值的的文件中转化形成。其二是著名人物、 著名家庭和家族，在他的一生活动中，形成的许多的日记、私人信函等， 作为有价值的历史记录保存下来的就是档案- 档案，除了具有机关工作的有效工具、经济建设的