任务表

公文排版任务表任务公文要素格式要求排版设置操作方法备注一公文的种类上行文下行文平行文会议纪要位置不同回车换行确定位置二纸张纸型型页边距上文件页面设置在页边距栏中设置对应的页边距在纸张栏中选择纸型核对宽度高度纸张尺寸下天头左订口右版心尺寸纸型三眉首部分公文份数序号顶格位于版心左上角第行号黑体字格式字体在中文字体当中选择相应的字体在字号当中选择相应的字号对齐方式设置在格式工具栏中选择居中按钮特殊符号插入插入特殊符号一般单位都是将文头纸统一印刷秘密等级顶格位于版心右上角第行紧急程度顶格位于版心右上角第行发文机关标识小标宋体字用红色标识小标宋体字红色发文字号发文机关标识下空行号仿宋体居中置于加六角括号内签发人平行排列于发文字号右侧上行文有签发人号仿宋体四主体部分公文标题居中二号宋体字加黑字体字号加粗对齐方式段落间距中文日期格式段落主送机关标题下空行处左侧顶格用号仿宋体任务公文要素格式要求排版设置操作方法备注正文主送机关名称下一行每自然段左空字号仿宋体在对齐方式中选择相应对齐方式在特殊格式选择收获缩进个字符在行间距中选择固定值磅日期的输入插入菜单中选择格式插入搜狗输入法输入智能输入附件正文下空一行左空字处号仿宋体成文时间汉字书写右边空字不能写汉字零发文机关印章上距正文以端正居中下压成文时间五版记部分主题词主题词用号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用号小标宋体字词目之间空字字体字号对齐方式段落间距全角与半角的切换下划线的输入格式字体在中文字体当中选择相应的字体在字号当中选择相应的字号格式段落在对齐方式中选择相应对齐方式抄送机关主题词下一行左空字用号仿宋体字标识后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号任务公文要素格式要求排版设置操作方法备注印发机关印发时间位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占行位置用号仿宋体字印发机关左空字印发时间右空字印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识空格切换半角和全角六编排页码用号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行处数码左右各放一条号一字线一字线距版心下边缘单页码居右空字双页码居左空字空白页与空白页以后的页不标识页码页脚处插入页码文件页面设置版式栏中选择奇偶页不同视图页眉和页脚切换至页脚后单击自动图文集选择第一项七印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过双面打印打印预览文件打印先选择奇数页翻转装入后选择偶数页打印八装订要求左侧装订订眼距书芯上下各处