导首,(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1公文份数顺序号 7 位数〈版心左上角项格第 1行,机密、绝密件才标注
2.密级和保密期限〈秘密、机密、绝密*30 年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害
的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密, 一旦泄串会使国家的安全和利益遭受严重损害
的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密, 一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害
的公文。
3 .紧急程度
急件、特急,电报: 特担、特急、加急、平急
《3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1行,两字间空 1 字, 如同时标识密级
和紧急程度,密级在第 1 行,紧急程序在第2行)
4 .发文机关标识〈小标宋体字,红色)
《XXX 人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作,和颁布行政规章,发
布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话, 转发上级或批转下级
重要文件等)
《XXX 人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行
文。
联合行文党、政、军、群)
5.发文字号《发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布。联合行文
只标主办机关的发文字号)
发文机关代字【渝府发) 一一年份 (2005) 一一序号
6.签发人
只有上行文才标注。 平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空 1 字, 签发人姓
名居右空 1 字。"*签发人"用 3 号仿宋字,后用 3 号楷体字标识签发姓名-
二、主体〔红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
十标题位于红色反线空两行之下,2 号小标宋体宇,届中)
三要素; 发文机关一一事由《关于?的) 一一文种
要求, 切题、简明、醒目、得体
2.主送机关《左侧项格用 3 号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注: 公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位-。
3.公文正文! 首页必须显示正文
4附件《正文下室 1 行左空2 字,用 3 号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5 .成文日期《行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识, 法规性公文
的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号
成文日期确定的原则:
《1) 会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准,
《2) 领导签发的,以签发日期为准;
《3) 联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;
《4) 法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识〈右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章-
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标识成文日期和盖
章。
联合行文, 上行文只盖主办机关的章; 下行文各主办机关均要盖章。当联合行文
需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各室 7 字, 主办机关印章在前; 两
个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排
列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过 3mm。
当联合行文需加盖 3 个以上印章