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人事行政部门述职报告

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没灯光的屋里 上传于:2024-04-13
人事行政部述职工作报告 时间过得飞快,自11月19日进公司,转眼就过去了三个星期。现就进公司三星期的情况做一个简单的总结,对2008年应负责的工作进行规划。 一、三星期总结 在这三个星期之中,本人逐步熟悉了公司的人文环境,公司人员的工作风格,接手了公司人事的基本档案和资料、食堂监督管理、卫生监督管理、宿舍监督管理等基础事务。着手建立了人事基本资料档案(包括修整电子版本人事档案资料,区分人事档案各个模块,使档案查阅可追溯,更方便、快捷,一目了然);针对公司的现状和2008年的长远发展规模,逐步建立细致的管理程序文件;着手食堂的卫生整洁管理,落实食堂的整洁卫生,调查员工就餐满意度;落实卫生清洁情况,调排人员对卫生区域的死角进行清洁清理。 短短的三个星期,虽然是并不能在这个时间段做轰轰烈烈的“大事”,而快速熟悉新环境、融入团队、逐步进入工作状态开展工作,是一个职业经理人必须经过和必备的前提,本人在三星期中做好了基础的事务,对以后工作的开展和各部门之间的融洽配合与否创造了优越的条件。 二、存在的不足 因为本人性格使向和人的心态观念,在新环境中没有能够有一定的威信,不是实行雷厉风行大刀阔斧的工作风格,而是在对今后的工作一步一步开展、落实。 三、2008年负责的工作规划 1、行政方面 (1)加强政府各部门的沟通,建立和谐的管理合作关系 企业的生存和发展,取决于消费市场、资本市场、人才市场、政策和环境、社会进步,而加强政府各部门的沟通,作为公司人事行政部门是一项不可或缺的工作。2008年,人事行政部门将切实做好这一项工作,其中包括开发区管委会、劳动保障监察部门、社会保险中心、安全监察部门、公安部门、消防部门、环保部门、人事部门、劳动力市场、计生部门、医院、通讯部门等等,尽可能将外界制约公司发展的影响控制在最低限度。 (2)内部管理 A、 行政规章制度是一个企业必备的规范员工行为的准则,一个合理合法的规章制度,能使员工行为有章可循、有据可依。建立并细化公司的行政规章制度和工作流程,能使员工有方向感,知道什么是错什么是对,该做什么不该做什么而去怎么做。此项工作任务是人事行政部门不可推卸的责任。 B、规范物资管理,加强仓储操作细节,将仓储工作切实落实到整洁、有序、规范,做到帐、卡、物相符、帐帐相符。 C、加强劳动纪律管理、安全管理。会同公司各部门,对劳动纪律、生产安全进行时时抓时时整,将人员工作效率提到最大最高限度,杜绝人员的闲置浪费。 D、落实宿舍管理,使宿舍管理进行有序清洁,与公司花园式单位的规划相辅相成。 E、深入食堂管理,与食堂承包人员签订承包协议,按规定操作,改善员工生活质量,解除员工后顾之忧。 F、做好车辆管理工作,使公司用最少的经济投入,完成最多的工作任务。 G、加强门卫保安工作,做到人员进出公司有记录、货物进出公司有检查,切实做好公司安全防范和工作纪律。 H、做好公司绿化工作,完成公司花园式单位的规划目标。 2、办公室方面 (1)、档案管理 建立公司档案管理制度,建立公司档案库,收集、保管公司必须必备资料。 (2)、文件草拟、定稿 草拟或公司发文定稿,包括向下发文和向上发文。 (3)、人员接待 负责公司来防人员的接待,做好外界公关工作。 (4)、会议会展布置。 (5)、内部通讯、办公设施管理。 3、人力资源方面 (1)人力资源规划 科学有效的计划与管理,离不开基础的人力资源规划。 人事行政部门在新的一年中,将参与公司组织架构的拟订,明确各部门的职责权限和岗位配置,做好人员招聘、绩效管理、培训开发、薪酬福利管理等规划工作,切实落实岗有员,员有职,职有责,责有权,职权有利,实现职、权、利相结合,从而,吸引人、选对人、留住人、培育人、用好人,为公司长远发展作强有力的保障。 (2)人员的招聘与录用 A、建立规范的招聘操作流程,各部门按流程进行招聘录用工作,齐抓共管,在严把质量关的基础上,真正形成能上能下、能进能出、具有竞争机制的劳动用工新制度。 B、招聘渠道 2008年,将是人事行政部能力严峻考验的一年,因公司的发展壮大,新厂房的投入使用,面临迅速增补人员的现状已毋庸置疑。人事行政部门将根据各种各部门不同的岗位用人需求,运用所有的力量完成艰巨的任务: ①、在现有的人力资源的基础上,加强岗位配置管理,尽可能做到人尽其才,合理使用人员,最大限度的发挥现有员工的工作积极性。 ②、保留现招聘模式(熟人介绍、上门求职); ③、联系各地的职业技术学校; ④、找寻各地培训机构; ⑤、联系各地职业介绍机构; ⑥、免费或价低有效的报纸、广播、电台、电视台发布招聘广告; ⑦、就近张贴招聘广告; ⑧、人才网站、免费网站; ⑨、免费或收费的劳动力市场、人力资源市场、人才市场进行现场招聘。 C、严格按招聘程序运作,精挑细选,达到人岗匹配,岗适其人。严格把关、反复甑选,选用最适合该岗位工作相匹配的人员。 D、选聘和录用过程遵循公平、公正、平等竞争和亲属回避的原则,保证人员选聘和录用工作的质量,从根源上控制人力成本和人员质量。 (3)人员培训 三个星期的与各部门沟通,各部门都意识到新进员工一律须经过培训后方可上岗的必要性,人事行政部门将挑起此项工作任务,建立培训制度,加大员工培训力度,并实施对员工的规章制度、企业文化等培训,为员工、企业的未来发展垫路铺石。 (4)绩效管理 提升员工的整体素质,并给予公正的评价和公平的回报,就必须建立高效、精确、公平、公正、赏罚分明的绩效管理体系。个人绩效包括了成果和行为,而经过绩效管理,能切实体现员
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