公司行政综合服务部负责人述职报告
第一部分:××××年工作总结
一、加强制度建设,健全管理体系。一是牵头组织建立了五大类121项管理制度,编制管理岗位标准作业书,建立完善内控循环体系,规范工作程序,提高工作效率,形成流程化管理机制;二是逐步完善考核体系,制定出台激励机制和考核措施并严格落实,奖优罚劣,建立“能者上、庸者下”的选人用人机制,促进员工转变观念、主动工作,增强广大员工工作信心,充调动全员工作激情和创业热情。
二、加强企业文化建设,提升企业核心竞争力。一是成立了企业文化建设专项小组,建立了公司网站及微信公众平台,并以此为载体,充分展示公司创业奋斗的良好形象和员工积极向上的精神风貌,增强职工的凝聚力和向心力;二是积极开展趣味竞赛、技能比武、体育竞技等活动,提升员工整体素质,营造思想融合、互助协作的融洽氛围。三是组织参加各类活动,提高公司的知名度和影响力。
三、加强综合管理,提高工作效率。充分发挥上传下达作用,认真做好会议组织、收发文管理工作,确保上级精神及时传达,领导决策及时落实。全年共计收文101篇,发文100篇。同时,严格印章管理,强化流程管控,严格按照有关程序和要求执行,保障公司权益不受损失。
四、加强人资管理,助力规范运营。深入做好员工思想教育工作,组织开展生产运营动员会,与改制员工签订劳动合同,并对人员进行统一调配和安置;开展人员综合素质摸底考核工作,选拔优秀人员充实到关键岗位。合理设计薪酬体系,办理员工社保续接相关手续,保证员工收入按时发放,社保按期缴纳;严格按照制度规范考勤管理工作,建立良好的工作秩序。认真落实考核管理体系,对各部门、分公司及全体员工开展绩效考核、岗位胜任能力考核和目标责任考核,充分评价工作效能和管理能力;落实激励机制,每月针对突出工作鼓励员工积极申报贡献点,按季度评选优秀(最佳进步)员工,提升企业核心竞争力。
五、发挥职能作用,服务支部建设。严格贯彻落实各上级党组织的工作要求,认真组织开展各项党建、党风廉政建设工作,并充分发挥党工群团作用,积极组织开展各类文体娱乐活动,丰富职工业余生活,增强职工的向心力和凝聚力。
六、强化责任意识,做好服务工作。坚持以职工利益为重心,先后开展了广告文印、办公文化用品及耗材、办公家具、通勤车、职工餐厅管理、厨具用品采购及维保、招标代理服务、消防用具、职工工作服、职工体检、物业管理、保安管理、劳保用品、绿化养护及景观改造、职工食堂甲醇采购等十五各方面的比选工作,严格合格供方筛选,切实抓好交通、保卫、后勤、安全等方面管理,为公司各项业务的有序开展提供服务保障。
第二部分 存在的问题
一、责任意识还不够强,学习制度的主动性欠缺,对各项制度、流程的理解不深,导致执行力不够,不能完全按照制度流程规定进行落实,部分工作存在滞后现象,工作效能需要进一步提升。
二、统筹协调能力有待提高,从公司发展全局角度出发考虑问题的意识不够。
三、加强团队建设方面的工作措施有待加强。
第三部分 ××××年工作计划
××××年,将严格贯彻落实公司的总体部署和要求,不断强化工作措施,提高业务素质,重点抓好以下几个方面的工作:
一、加强体系建设,稳步推进工作。积极组织开展标准作业书及内控流程体系建设完善的各项工作,加强制度