2018年集团公司办公室员工个人总结.docx

集团公司办公室员工个人总结我们工作总结频道为大家整理的集团公司办公室员工个人总结供大家阅读参考更多阅读请查看本站工作总结频道我于年担任助理工程师后一直负责公司档案管理印章管理信访接待文书以及车辆安排等服务工作长期的从事档案管理以及其它的事务性工作经历给了我很好的锻炼机会丰富了我的阅历开阔了我的眼界并促使我不断努力学习掌握最新的档案管理知识和接人待物技巧较好地完成所担负的工作精心钻研业务把档案工作一年推上一个台阶档案工作看似简单事实上内容繁杂尤其对于公司这样一个具有一百多年历史的企业来说各种档案资料更是一种无形资产接管之时面对堆积如山的档案资料面对千头万绪的基础工作我及时端正态度本着档案工作要为企业经营改革管理全方位服务一刻也耽搁不得的宗旨随叫随到一点点地理顺了档案管理工作认真做好基础归档查档工作并在工作中善于发散思维主动尝试进行了一些有益的创新实践一是按照档案法及总公司企业档案管理规定的要求在公司原有档案规章制度的基础上结合当前的发展趋势重新修订了新档案管理规章制度包括档案保管制度档案安全保密制度档案借阅制度档案鉴定销毁制度等使档案管理工作更具有时效性和可操作性二是由于以前档案管理人员变化频繁使得年以前档案与目录不相符的问题一直遗留至今对各部门查找借阅档案带来了诸多不便我接手后下大决心彻底整理了年以前档案目录与内容不相符的问题重新编写目录做到了查找口径的衔接一致历史与现在的衔接一致得到了大家的一致认可三是按照公司统一部署及时对公司所属的档案管理部门开展检查活动通过检查核实发现了下属单位档案工作中存在的一些问题进行了限期整改提高了下属单位档案管理水平为进一步规范档案管理工作健全档案管理机制打下了良好的基础公司开始实施主辅分离辅业改制公司一些历史上存留多年的材料厂多集经企业先后被撤并改制为了顺利实现企业改制我在档案移交工作中作了大量的工作力求改制与档案移交同时进行每次都到现场亲自办理移交手续有效避免了移交过程中出现的资料丢失毁损等事件的发生这些资料归到公司档案室以后使得基础资料管理措施更加健全在文书管理上坚持原则谨慎从事我在文书管理上先后负责过收发文登记印章管理文件编排以及介绍信管理等工作这里面对印章管理的要求最为严格规范不能有丝毫的疏忽大意尤其公司实施辅业改制后许多原来的二三级企业被撤销后为了实现工商税务以及业务开展的顺利衔接企业公章没有被作废而是收到公司统一管理使原本比较繁重的印章管理又增加了不少的工作量在此我秉承公司公章管理一贯严格精细的优良作风力求规范严谨凡需要加盖公章的一律由主管领导签字对于不符合程序的报签事项及时追问对于重大急需问题主动帮助解决得到了大家的一致认可在公务用车管理上体现严谨灵活的艺术派车工作繁杂又琐碎经常遇到各部门同时要车而车辆司机不够的情况协调不好就容易引发误解矛盾我按照轻重缓急的原则统筹兼顾把握火候合理安排车辆使公司的车辆管理更趋于规范化合理化同时在公司车辆不够用任务又非常紧急的情况下可以适用同意使用出租车我作为具体经办把好第一关口不仅使工作圆满完成保证了用车部门的满意而且制定了公务用车管理办法严格控制出租费用杜绝费用的随意性支出努力学习业务知识扩大知识面在工作中我始终坚持政治理论和业务知识的学习不断充实自己多年来自己能够积极参加各种理论学习先后参加了铁道部系统办公室文秘档案人员专业知识培训和时档案局组织的各类专业培训取得了档案管理岗位资格证除此之外我还结合自己的业务工作阅读了有关档案管理方面的书籍如供应链管理现代物流管理与实践图书仓储物流手册等书籍并能够刻苦钻研业务知识扩大自己的知识面弥补自身的缺陷利用业余时间完成了大学本科的学业在工作中还坚持向实践学习向有经验的同志学习在实践中逐步丰富了自己的业务知识提高了自身素质为提高工作质量奠定了良好的基础此外我还依照信访条例的要求积极协助做好信访条例宣传日的主题活动利用公司宣传栏向广大职工普及信访知识并在公司报上开辟信访专题以灵活多样的方式向企业职工宣传信