会议制度 会议 会议纪要

有限公司会议管理制度总则一为进一步规范公司会议管理特制定本制度二本着充分准备周密安排服务周到少开长会的原则规范公司会议管理工作三本制度中所指会议包括公司常设性会议经营分析会工作例会等和临时性专题会议见附表一四管理部为公司会议主管部门负责组织和协调五本制度解释权归公司管理部修改亦同会议工作规范一会前准备工作一各类会议在召开前会务人员应向有关部门收集资料准备文件并确定会名会址会期编制与会人员名单确定会议议程二有关会务人员为与会发言领导做好发言材料的收集起草工作三会务人员必须根据安排提前布置好会场做到会场布置整洁干净舒适四准备工作基本完成后会务人员应在会前向会议主持人报告二会议组织与纪律一迟到处理迟到几分钟在会议室站立几分钟不执行者按元分钟处罚二与会者不得无故缺席参会人员需在各因故不能参加会议应事先向会议主持人请假并委托职务代理人为参加三相关部门在会议正式召开前做好会议各类资料的分发工作各类会议由相关部门指定人员做好会议记录四会议主持人应按会议议程安排进行使会议开得简明顺利高效五发言者不可长篇大论应突出主题主持人有权制止偏离主题的发言六会议决议形成遵循少数服从多数局部服从整体下级服从上级原则