会议制度 会议 会议纪要

有限公司会议管理制度总则一为进一步规范公司会议管理特制定本制度二本着充分准备周密安排服务周到少开长会的原则规范公司会议管理工作三本制度中所指会议包括公司常设性会议经营分析会工作例会等和临时性专题会议见附表一四管理部为公司会议主管部门负责组织和协调五本制度解释权归公司管理部修改亦同会议工作规范一会前准备工作一各类会议在召开前会务人员应向有关部门收集资料准备文件并确定会名会址会期编制与会人员名单确定会议议程二有关会务人员为与会发言领导做好发言材料的收集起草工作三会务人员必须根据安排提前布置好会场做到会场布置整洁干净舒适四准备工作基本完成后会务人员应在会前向会议主持人报告二会议组织与纪律一迟到处理迟到几分钟在会议室站立几分钟不执行者按元分钟处罚二与会者不得无故缺席参会人员需在各因故不能参加会议应事先向会议主持人请假并委托职务代理人为参加三相关部门在会议正式召开前做好会议各类资料的分发工作各类会议由相关部门指定人员做好会议记录四会议主持人应按会议议程安排进行使会议开得简明顺利高效五发言者不可长篇大论应突出主题主持人有权制止偏离主题的发言六会议决议形成遵循少数服从多数局部服从整体下级服从上级原则七会议期间与会人员不得随意离开会场有事需离开的应经主持人同意后方可离开八会议期间与会人员进入会议室后将手机关机或将手机调成振动若在会议期间参会人员有手机铃声响起当场罚款元九会议参加者在会上可畅所欲言各持己见允许持有不同的观点和保留意见但会上一旦形成决议无论个人同意与否都应认真贯彻执行十与会者在会议后主动将坐椅恢复原状离开前将各种设备电源关闭三会后事项处理一由会议记录员负责整理起草会议纪要二日内完成并递交审核批准二由会议主持人负责对会议纪要的审核和批准三会议纪要应有发文号发放时应填写文件签收记录表并由接收人签收四会议纪要应分类成档并按重要程度确定保存期限五会议纪要作为公司的重要文件备忘已研究决定的事项发至参与会议的全体人员以便对照核查落实六公司部门内会议纪要应于次日发到部门内每个人并报送相关部门备案七公司常设性临时性会议纪要应于会后三天内发送至各相关部门并抄报总经理八有外来人员参加会议的纪要必须于会后三天内发送至各相关公司企业部门及外来人员九管理部及相关部门或人员要对会议形成的决议或纪要内容进行承办落实催办十严守会议纪律保守会议秘密在会议决议未正式公布之前不得私自泄露会议内容影响决议实施四会议安排程序一公司周例会每周一召开由公司总经理主持各部门经理以上及相关人员参加按确定的会议时间地点召开二公司各项专题例会协调会和部门内部的会议自行安排需安排会议室的在召开会议前一天报管理部以便安排会场及做好其他准备工作三未经公司同意批准任何部门与单位无权承办外单位在我公司召开会议四公司召开的有外来人员参加的会议各相关部门应提前三天通知管理部报总经理同意后方可如期召开五在会议过程中主持人应保证会议顺利进行对突发事件作及时有效处理五公司各部门对有关会议下发的重要文件材料必须组织专门学习并贯彻落实会议精神六公司各类会议原则上应按规范及安排程序进行遇特殊情况可视情特殊处理七对违反上述规范及程序的会议主持部门应追究责任对有关当事人处以警告罚款元有限公司管理部年月日