非招标方式采购文件示范文本.docx

采购项目采购编号谈判采购文件采购人或采购代理机构盖单位章年月日第一章谈判采购公告适用于公告邀请供应商方式采购项目名称谈判采购公告采购项目名称已具备采购条件现公开邀请供应商参加谈判采购活动采购项目简介采购项目名称采购人采购代理机构采购项目资金落实情况采购项目概况成交供应商数量及成交份额一家家成交份额第一名第二名第三名采购范围及相关要求采购范围计划工期计划开工日期具体以开工令为准建设地点质量要求安全目标采购范围及相关要求采购范围交货期交货地点货物质量标准或主要技术性能指标采购范围及相关要求采购范围服务期限服务地点质量要求或服务标准供应商资格要求供应商应依法设立且满足如下要求资质要求财务要求业绩要求信誉要求承担本项目的主要人员要求其他要求供应商不得存在下列情形之一处于被责令停产停业暂扣或者吊销执照暂扣或者吊销许可证吊销资质证书状态进入清算程序或被宣告破产或其他丧失履约能力的情形其他本次采购接受或不接受联合体联合体参加谈判采购活动的联合体应满足本条第款规定的要求且联合体各方均不得存在本条第款规定的情形此外联合体各方应分别满足如下条件联合体的资格认定标准如下注此部分应明确由同一专业或不同专业组成的联合体中各专业的资质财务业绩信誉主要人员等的认定方法以最终认定联合体的资格联合体应递交联合体协议书且联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体参与本谈判采购项目否则相关响应文件均无效采购文件的获取有意参加谈判采购活动的单位请于年月日至年月日每日上午时至时下午时至时北京时间下同在详细地址购买采购文件邮购采购文件的需另加手续费含邮费元采购人在收到邮购款含手续费后日内寄送采购文件每套售价元售后不退响应文件的递交响应文件递交的截止时间为年月日时分地点为逾期送达的未送达指定地点的响应文件采购人将拒绝接收谈判时间和地点递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动谈判开始时间预计为年月日时分与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知谈判地点为发布公告的媒介本谈判采购公告在发布公告的媒介名称上发布注国有资金占控股或主导地位的采购项目采购公告应在中国招标投标公共服务平台发布或者通过省级电子招标投标公共服务平台在中国招标投标公共服务平台发布其他注可根据项目情况简述采购项目评审方法等其他需要说明的内容联系方式采购人采购代理机构地址地址邮政编码邮政编码联系人联系人电话电话传真传真电子邮箱电子邮箱网址网址开户银行开户银行账号账号年月日第一章谈判采购邀请书适用于直接邀请供应商方式采购项目名称谈判采购邀请书被邀请单位名称采购项目名称已具备采购条件现邀请贵单位参加谈判采购活动采购项目简介采购项目名称采购人采购代理机构采购项目资金落实情况采购项目概况成交供应商数量及成交份额一家家成交份额第一名第二名第三名采购范围及相关要求采购范围计划工期计划开工日期具体以开工令为准建设地点质量要求安全目标采购范围及相关要求采购范围交货期交货地点货物质量标准或主要技术性能指标采购范围及相关要求采购范围服务期限服务地点质量要求或服务标准供应商资格要求供应商应依法设立且满足如下要求资质要求财务要求业绩要求信誉要求承担本项目的主要人员要求其他要求供应商不得存在下列情形之一处于被责令停产停业暂扣或者吊销执照暂扣或者吊销许可证吊销资质证书状态进入清算程序或被宣告破产或其他丧失履约能力的情形其他本次采购接受或不接受联合体联合体参加谈判采购活动的联合体应满足本条第款规定的要求且联合体各方均不得存在本条第款规定的情形此外联合体各方应分别满足如下条件联合体的资格认定标准如下注此部分应明确由同一专业或不同专业组成的联合体中各专业的资质财务业绩信誉主要人员等的认定方法以最终认定联合体的资格联合体应递交联合体协议书且联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体参与本谈判采购项目否则相关响应文件均无效采购文件的获取有意参加谈判采购活动的单位请于年月日至年月日每日上午时至时下午时至时北京时间下同在详细地址购买采购文件邮购采购文件的需另加手续费含邮费元采购人在收到邮购款含手续费后日内寄送采购文件每套售价元售后不退响应文件的递交响应文件递交的截止时间为年月日时分地点为逾期送达的未送达指定地点的响应文件采购人将拒绝接收谈判时间和地点递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动谈判开始时间预计为年月日时分与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知谈判地点为确认你单位收到本邀请书后请于年月日时前以书面形式确认是否参加谈判采购活动在本邀请书规定的时间内未表示是否参加谈判采购活动或明确表示不参加的不得再参加谈判采购活动其他注可根据项目情况简述采购项目评审方法等其他需要说明的内容联系方式采购人采购代理机构地址地址邮政编码邮政编码联系人联系人电话电话传真传真电子邮箱电子邮箱网址网址开户银行开户银行账号账号年月日附件确认通知确认通知采购人或采购代理机构名称我方已于年月日收到你方年月日发出的项目名称谈判采购邀请书并确认参加不参加谈判采购活动特此确认被邀请单位名称盖单位章年月日第二章供应商须知供应商须知前附表条款号条款内容编列内容踏勘现场不组织组织踏勘时间踏勘集中地点谈判采购预备会不召开召开召开时间召开地点分包不得分包的内容对分包供应商的要求对非关键条款的偏差允许偏差的范围允许偏差的项数项构成采购文件的其他资料资料名称供应商要求澄清采购文件的时间截止时间供应商确认收到采购文件补充文件确认的最晚时间确认的方式构成响应文件的其他资料资料名称采购标的数量增减幅度采购标的数量增减幅度注数量增减幅度通常在以内最高限价或其计算方法无有最高限价或其计算方法报价的其他要求响应文件有效期响应保证金不要求递交要求递交保证金的金额保证金的形式退还响应保证金的时间不退还响应保证金的其他情形依法设立的证明材料供应商应提供市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书复印件续表条款号条款内容编列内容资质要求证明材料不适用适用供应商应提供相关资质证书副本的复印件以证明供应商具有承担本项目要求的资质资质证书包括注此处应填写资质证书的名称等级专业颁发机构等内容财务要求证明材料不适用适用供应商应提供经会计师事务所或审计机构审计的近年财务会计报表复印件包括资产负债表现金流量表利润表等近年财务会计报表年份是指至年供应商的成立时间少于该规定年份的应提供成立以来的财务会计报表适用供应商应提供近年财务会计报表复印件包括资产负债表利润表近年财务会计报表年份是指至年供应商的成立时间少于该规定年份的应提供成立以来的财务会计报表注有财务要求的应选择两种财务会计报表中的一种作为财务证明资料业绩要求证明材料不适用适用供应商应提供近年的类似项目情况表格式见第六章响应文件格式七资格审查资料三近年的类似项目情况表以证明供应商具有承担本项目要求的业绩近年是指至年业绩证明材料合同订单中标通知书成交通知书竣工验收报告验收证明业主证明其他材料业绩证明材料种类要求提供上述勾选的任一项证明材料即可需同时提供上述勾选的所有证明材料其他要求续表条款号条款内容编列内容信誉要求证明材料不适用适用供应商应提供相关信誉情况的证明材料包括承担本项目的主要人员要求证明材料不适用适用供应商应提供拟委任的主要人员汇总表和主要人员简历表格式见第六章响应文件格式七资格审查资料四拟委任的主要人员汇总表和五主要人员简历表供应商应填报满足第一章谈判采购公告谈判采购邀请书规定的项目负责人和其他主要人员的相关信息并按如下要求提供相关证明文件注一般工程和服务项目有本项要求采购人可在此处明确对有关人员职称证书执业证书社保缴费证明业绩证明等的具体要求其他要求的证明材料供应商不存在第一章款情形的证明材料不需提供证明材料需要提供证明材料包括联合体要求的证明材料不适用适用供应商应按照采购文件提供的格式格式见第六章响应文件格式三联合体协议书拟订联合体协议书并提供联合体协议书的原件联合体协议书应明确联合体各方的分工对关键条款进行响应的证据或证明材料要求响应方案数量供应商只能提出唯一响应方案供应商可提出多个响应方案响应文件副本份数及电子版要求响应文件副本份是否要求提供电子版响应文件不要求要求提供电子版响应文件的形式分册装订要求响应文件密封不需要密封需要密封密封要求续表条款号条款内容编列内容封套上应载明的信息供应商名称项目名称响应文件递交响应文件截止时间和地点截止时间递交响应文件的地点是否退还响应文件否是退还时间供应商撤回响应文件情况下退还响应保证金的时间自采购人收到供应商递交的书面通知之日起日内是否公开开启响应文件否是开启地点开启程序开启顺序其他应公布的信息谈判轮次及谈判顺序谈判轮次本项目共进行轮谈判注一般不超过轮谈判小组在首轮谈判前告知被邀请参加谈判供应商谈判轮次本项目不事先确定谈判轮次谈判小组根据判情况确定并在最后一轮谈判前告知供应商谈判顺序选择谈判供应商预定参加谈判的供应商数量选择方法退还未被选择的供应商的响应保证金的时间是否允许未准时参加某一轮次谈判的供应商参加后续谈判采购活动允许不允许是否公开开启最终报价否是推荐候选成交供应商的排序及数量是否排序排序不排序数量续表条款号条款内容编列内容预成交结果公示公示媒介公示期限其他应公示的内容注国有资金占控股或主导地位的采购项目预成交结果公示应在中国招标投标公共服务平台发布或者通过省级电子招标投标公共服务平台在中国招标投标公共服务平台发布发布成交公告公告媒介其他应公告的内容注国有资金占控股或主导地位的采购项目成交公告应在中国招标投标公共服务平台发布或者通过省级电行自子招标投标公共服务平台在中国招标投标公共服务平台发布履约保证金不要求递交要求递交履约保证金金额履约保证金形式履约保证金有效期限递交时间其他要求签约合同价异议渠道联系人联系电话通信地址其他可以调解异议争议的行业组织或专业咨询机构采购代理服务费不要求承担要求承担费用标准或金额交费时间交费方式需要补充的其他内容总则采购方式本项目采用中国招标投标协会发布的非招标方式采购代理服务规范规定的谈判采购方式谈判采购是指采购人组建谈判小组与响应采购的供应商依次分别进行一轮或多轮交流谈判并对供应商递交的响应文件进行评审采购人根据谈判小组最终谈判结果及其评审结论选择确定成交供应商的采购方式采购项目概况和供应商资格要求采购项目概况和供应商资格要求见第一章谈判采购公告谈判采购邀请书费用承担供应商准备和参加谈判采购活动所发生的各种费用由供应商自行承担保密参加谈判采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密否则应承担相应的法律责任语言文字采购文件和响应文件使用的语言文字为中文专用术语使用外文的应附有中文注释计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位踏勘现场供应商须知前附表规定组织踏勘现场的采购人按供应商须知前附表规定的时间地点组织供应商踏勘项目现场部分供应商未按时参加踏勘现场的不影响踏勘现场的正常进行供应商可自愿参加踏勘现场活动除采购人的原因外采购人对供应商参加踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失不承担责任采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况仅作为供应商编制响应文件的参考采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责谈判采购预备会供应商须知前附表规定召开谈判采购预备会的采购人按供应商须知前附表规定的时间和地点召开谈判采购预备会分包供应商拟在成交后将成交项目的部分工作进行分包的应符合供应商须知前附表的规定并在响应文件中作出说明分包供应商不得将分包项目再次分包成交供应商应当就分包项目向采购人负责分包供应商就分包项目承担连带责任主要材料和关键部件外购供应商拟对主要材料和关键部件进行外购的应符合第五章采购需求中提出的或允许外购的相关规定并在响应文件中作出说明响应和偏差采购需求和合同草案中的关键条款均以符号标记响应文件应当对采购需求和合同草案中的关键条款作出满足性或更有利于采购人的响应否则供应商的响应文件将被视为无效供应商须知前附表规定了对非关键条款允许偏差的范围和可以偏差的项数的如响应文件存在的偏差超出上述范围或项数将被视为无效采购文件采购文件的组成的本采购文件包括谈判采购公告或谈判采购邀请书供应商须知评审办法合同草案采购需求响应文件格式供应商须知前附表规定的其他资料采购人依照本章规定对采购文件所作的澄清修改构成采购文件的组成部分采购文件的澄清和修改供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容如发现缺页或内容不全应及时向采购人提出以便补齐如有疑问应在供应商须知前附表规定的时间前以书面形式要求采购人对采购文件予以澄清采购人可根据供应商的要求或主动对采购文件进行澄清或修改澄清或修改的内容以补充文件的形式发给所有获取采购文件的供应商采购人可视具体情况在补充文件中通知供应商推迟递交响应文件的截止时间供应商在收到补充文件后应按供应商须知前附表规定的时间和方式通知采购人确认已收到该补充文件除非确有必要采购人有权拒绝回复供应商在本章第项规定的时间后提出的任何澄清要求响应文件响应文件的组成响应文件应包括下列内容响应函授权委托书如有联合体协议书如有响应保证金如有商务和技术偏差表报价表资格审查资料响应方案供应商须知前附表规定的其他资料供应商在谈判和评审过程中作出的符合采购文件要求的澄清说明和补正构成响应文件的组成部分供应商的法定代表人单位负责人亲自签署响应文件亲自参加谈判的响应文件不包括第目所指的授权委托书第一章谈判采购公告谈判采购邀请书规定不接受联合体的或供应商没有组成联合体的响应文件不包括第目所指的联合体协议书供应商须知前附表未要求供应商递交响应保证金的响应文件不包括第目所指的响应保证金报价供应商应按采购文件提供的格式见第六章响应文件格式在响应函和报价表中进行报价响应函中报价应为包含国家规定的增值税在内的含税价格同时应列明不含税价格和增值税税额采购人将根据项目情况在第三章评审办法第项中选择按照含税价格或不含税价格对供应商进行价格评审供应商应充分了解采购项目的总体情况以及影响报价的其他要素对于货物和服务采购项目采购人在签署采购合同时及合同履行过程中有权在供应商须知前附表规定的幅度内对采购标的的数量进行增加或减少采购人设有最高限价的供应商的报价不得超过最高限价最高限价或最高限价计算方法在供应商须知前附表中载明报价的其他要求见供应商须知前附表响应文件有效期除供应商须知前附表另有规定外响应文件有效期应为日从采购文件规定的递交响应文件的截止时间开始计算出现特殊情况需要延长响应文件有效期的采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期供应商应予以书面答复同意延长的应相应延长其响应保证金的有效期但不得修改其响应文件供应商拒绝延长的其响应文件在原有效期届满后失效但供应商有权收回其响应保证金响应保证金供应商须知前附表规定要求递交响应保证金的供应商在递交响应文件的同时应按供应商须知前附表规定的金额形式和采购文件提供的格式见第六章响应文件格式四响应保证金递交响应保证金并作为其响应文件的组成部分供应商不按要求递交响应保证金的其响应文件将被视为无效除供应商须知前附表另有规定外采购人将在发出成交通知书后日内向除候选成交供应商外的其他供应商原额退还响应保证金并在采购合同签订后日内向成交供应商和未成交的其他候选成交供应商原额退还响应保证金采用银行保函担保机构担保函保险机构保险单形式递交的响应保证金经供应商同意后采购人可以不构成再退还有下列情形之一的响应保证金将不予退还供应商在响应文件有效期内撤销响应文件成交供应商在收到成交通知书后无正当理由不与采购人订立合同在签订合同时向采购人提出附加条件或者不按照采购文件要求递交履约保证金发生供应商须知前附表规定的其他不予退还响应保证金的情形资格审查资料供应商应提供供应商须知前附表中规定的资格审查资料以证明其满足第一章谈判采购公告谈判采购邀请书对供应商的各项资格要求响应方案响应文件应当对采购文件中的实质性内容作出响应采购需求中明确为关键条款标记的供应商还应按照供应商须知前附表的规定提供有关证据或证明材料除供应商须知前附表规定供应商只能提出唯一响应方案外供应商可在首次递交的响应文件中提出多个响应方案供应商在最终报价前应确定一个最终方案并针对最终方案提出最终报价响应文件对采购文件的全部偏差均应在响应文件的商务和技术偏差表中列明响应文件偏差表中未列明的内容将视为响应采购文件的要求但如发现响应文件的其他部分与商务和技术偏差表的描述不一致或供应商的响应缺乏支持性文件则谈判小组有权要求供应商对相关问题进行澄清并根据澄清结果对供应商的响应文件进行评审响应文件的编制响应文件应按第六章响应文件格式进行编写如有必要可以增加附页作为响应文件的组成部分响应文件应用不褪色的材料书写或打印响应函应由供应商的法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字并加盖单位章联合体协议书如有应由联合体各方的法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字并加盖单位章响应函或联合体协议书如有由代理人签字的应在响应文件中附授权委托书授权委托书应由供应商或联合体各方的法定代表人单位负责人签字并加盖单位章谈判中供应商对响应文件的澄清说明和补正应由供应商的法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字或加盖单位章响应文件应尽量避免涂改行间插字或删除如果出现上述情况改动之处应由供应商的法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字或加盖单位章响应文件正本一份副本份数见供应商须知前附表正本和副本的封面右上角应清楚地标记正本或副本的字样供应商应根据供应商须知前附表要求提供电子版文件当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时以纸质正本文件为准响应文件的正本与副本应分别装订并编制目录响应文件需分册装订的具体分册装订要求见供应商须知前附表规定响应文件的递交响应文件的包装与标记响应文件应妥善包装供应商须知前附表规定响应文件应密封的响应文件应按要求密封响应文件封套上应载明的内容见供应商须知前附表响应文件的递交供应商应在供应商须知前附表规定的递交响应文件的截止时间前将响应文件递交到供应商须知前附表规定的地点逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件采购人将拒绝接收采购人收到响应文件后向供应商出具接收凭证除供应商须知前附表另有规定外供应商所递交的响应文件不予退还响应文件的修改与撤回在本章第项规定的递交响应文件的截止时间前供应商可以修改或撤回已递交的响应文件但应以书面形式通知采购人响应文件的修改文件或供应商撤回已递交响应文件的书面通知应由供应商的法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字并加盖单位章采购人收到供应商修改响应文件的书面文件后向供应商出具接收凭证采购人收到供应商撤回响应文件的书面通知后退回供应商的响应文件除供应商须知前附表另有规定外供应商撤回响应文件的采购人应在日内退还已收取的响应保证金修改的内容为响应文件的组成部分响应文件的修改文件应按照本章第条第条的规定进行编制包装标记和递交并标明修改字样开启响应文件采购人根据采购项目的市场供应情况确定是否公开开启响应文件供应商须知前附表规定公开开启响应文件的开启活动应按本条规定进行开启响应文件的时间和地点采购人在本章第项规定的递交响应文件的截止时间和供应商须知前附表规定的地点公开开启响应文件并邀请所有供应商的法定代表人单位负责人或其授权的代理人参加开启会议供应商未派代表参加的视为默认开启结果开启程序主持人按下列程序公开开启响应文件宣布开启会议纪律宣布参加开启会议的工作人员姓名供应商代表检查确认响应文件的密封情况如需要按照供应商须知前附表规定的开启顺序开启响应文件公布递交响应文件的供应商名称及供应商须知前附表规定的其他应公布的信息并记录在案供应商代表及相关工作人员等在响应文件开启记录上签字确认宣布谈判有关安排和注意事项开启会议结束谈判和评审谈判小组采购人将组建谈判小组由谈判小组按照本条规定的程序以及第三章评审办法的规定与供应商进行谈判对响应文件进行评审和比较谈判小组成员有下列情形之一的应当回避供应商主要负责人或供应商主要负责人的近亲属与供应商有经济利益关系或其他利害关系可能影响公正评审的谈判小组组建后谈判小组成员共同推选或由采购人指定谈判小组组长谈判小组组长负责组织谈判及评审工作在谈判和评审过程中谈判小组成员对需要共同认定的事项存在争议的将按照少数服从多数的原则作出结论持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由否则视为同意评审报告初步评审谈判小组按照第三章评审办法规定的评审标准和程序对供应商递交的响应文件进行初步评审初步评审主要对响应文件的形式供应商的资格和响应文件的响应性进行审查以判断响应文件的形式是否符合要求供应商是否符合资格条件响应文件是否实质性响应采购文件的要求响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件的要求响应文件未实质性响应采购文件的要求或响应文件中有含义不明确同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清说明和补正供应商澄清说明和补正的内容应由法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字或加盖单位章澄清说明和补正的内容作为响应文件的组成部分只有形式评审和资格评审合格且实质性响应采购文件要求的供应商才可通过初步评审经供应商澄清说明和补正后仍未通过初步评审的响应文件将被视为无效谈判小组应告知有关供应商谈判谈判小组应按照供应商须知前附表规定的谈判轮次及谈判顺序与通过初步评审的供应商逐一进行谈判通过公告方式邀请供应商且通过初步评审的供应商数量超过供应商须知前附表规定的预定参加谈判的供应商数量的谈判小组按照供应商须知前附表规定的选择方法从通过初步评审的供应商中选择预定数量的供应商进行谈判未被选择的供应商不再参加后续的谈判活动谈判小组应对其进行告知除供应商须知前附表另有规定外其响应保证金应在日内原额退还谈判小组所有成员应集中与单一供应商逐一进行谈判并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会供应商的法定代表人单位负责人或其授权的代理人应参加谈判供应商的法定代表人单位负责人或其授权的代理人在谈判中做出的承诺构成响应文件的组成部分除供应商须知前附表另有规定外递交响应文件的供应商未准时参加某一轮次谈判的视为其放弃参加该轮次谈判但其仍有权参加后续谈判采购活动递交补充响应文件在谈判过程中谈判小组可根据谈判情况修改和补充采购文件中采购需求部分的技术服务要求以及合同草案条款等内容但不得实质性改变评审标准或改变可能影响初步评审结果的内容谈判小组修改和补充采购文件的应当以书面形式将修改和补充的内容通知所有参加谈判的供应商修改和补充的内容构成采购文件的组成部分谈判小组修改和补充采购文件后应要求供应商修改和补充响应文件供应商应按照采购文件修改和补充的内容及要求相应地对已经递交的响应文件进行修改和补充即补充响应文件补充响应文件应由供应商的法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字或加盖单位章并对采购文件修改和补充的内容作出实质性的响应补充响应文件与首次递交的响应文件共同构成供应商响应文件的组成部分二者内容不一致的以补充响应文件内容为准谈判小组审查供应商补充响应文件对其响应性进行评审补充响应文件实质性响应采购文件及其修改和补充内容的谈判小组应要求供应商在规定时间内递交最终报价补充响应文件未能实质性响应采购文件及其修改和补充内容的该响应文件将被视为无效谈判小组应取消供应商的谈判资格并对其进行告知递交最终报价谈判小组在谈判中未修改或补充采购文件的谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内递交最终报价谈判小组修改和补充了采购文件的谈判小组应要求按照本章第款规定递交了实质性响应的补充响应文件的供应商在规定时间内递交最终报价最终报价应由供应商的法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字或加盖单位章最终报价是供应商响应文件的组成部分公开开启最终报价供应商须知前附表规定公开开启最终报价的采购人将在供应商递交最终报价的截止时间公开开启并公布所有供应商的最终报价详细评审及推荐候选成交供应商谈判小组按照第三章评审办法规定的评审方法评审因素评审标准和程序对响应文件进行详细评审第三章评审办法没有规定的方法因素和标准不作为评审依据评审完成后谈判小组应当向采购人提交书面评审报告和候选成交供应商名单谈判小组推荐候选成交供应商的排序要求及数量见供应商须知前附表所有供应商最终报价均明显不合理的采购人将终止谈判活动特殊情形处理通过初步评审的供应商或递交最终报价的供应商数量与采购文件规定的成交供应商数量相等时采购人可根据不同的情况决定继续或终止谈判活动通过初步评审的供应商或递交最终报价的供应商数量少于采购文件规定的成交供应商数量的采购人将终止谈判活动决定终止谈判活动的采购人将向谈判小组出具停止谈判通知书合同授予候选成交供应商履约能力核查采购人可对候选成交供应商的相关证明材料原件进行核验或组织现场考察以确认候选成交供应商的生产经营财务等实际状况与响应文件是否一致以及是否存在其他可能影响供应商履约能力的情况核查结果将作为采购人选择确定预成交供应商的依据之一确定预成交供应商采购人将根据评审报告及核查结果如有对候选成交供应商综合评估后从中选择确定预成交供应商预成交结果公示预成交供应商选定后采购人将按照供应商须知前附表规定的公示媒介和公示期限进行公示公示信息包括如下内容所有候选成交供应商名称响应价格及工期交货期服务期限预成交供应商名称预成交份额如有及选择原因供应商须知前附表规定的其他内容发出成交通知书公示期结束后在本章第款规定的响应文件有效期内采购人以书面形式向预成交供应商发出成交通知书发布成交公告在发出成交通知书的同时采购人将在供应商须知前附表规定的公告媒介发布成交公告公告信息包括成交供应商名称响应价格及工期交货期服务期限成交份额如有及供应商须知前附表规定的其他内容履约保证金供应商须知前附表规定递交履约保证金的成交供应商应按供应商须知前附表规定的形式有效期限和递交时间向采购人递交履约保证金除供应商须知前附表另有规定外履约保证金为采购合同金额的签订合同采购人和成交供应商应当在成交通知书规定的期限内根据采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同成交供应商无正当理由拒绝签订合同在签订合同时向采购人提出附加条件或者不按照采购文件要求递交履约保证金的采购人取消其成交资格其响应保证金不予退还给采购人造成的损失超过响应保证金数额的成交供应商还应当对超过部分予以赔偿发出成交通知书后采购人无正当理由拒绝签订合同或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的采购人向成交供应商退还响应保证金给成交供应商造成损失的还应当赔偿损失联合体成交的联合体各方应当共同与采购人签订合同就成交项目向采购人承担连带责任除供应商须知前附表另有规定外按照第三章评审办法第项规定对最终报价进行修正后若修正后的最终报价小于按照第三章评审办法第项规定确定的评审价格则签订合同时以修正后的最终报价为准若修正后的最终报价大于评审价格则签订合同时以评审价格为准同时按比例修正相应子目的单价或合价采购文件不允许调整的费率和金额除外特殊情形处理因供应商对预成交结果提出异议成交供应商无正当理由拒绝签订合同成交供应商在签订合同时向采购人提出附加条件或者不按照采购文件要求递交履约保证金等导致采购人变更成交结果的采购人应按照本条规定的程序重新选择确定预成交供应商进行公示并公告异议提出异议供应商或者其他利害关系人可以对预成交结果提出异议异议应在预成交结果公示期间通过供应商须知前附表规定的异议渠道提出并递交异议函和必要的证明材料异议函包括但不限于下列内容异议人名称地址邮政编码联系人及联系电话具体明确的异议事项事实依据及与异议事项相关的请求异议函应由异议人的法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字并加盖单位章异议处理采购人将针对异议事项进行核查经过核查发现异议人对相关问题理解有误的应作出解释发现采购活动中确实存在错误或不当行为的应及时予以改正或补救异议人与采购人对异议事项无法达成一致的异议人可向供应商须知前附表规定的行业组织或专业咨询机构申请调解或进行反映采购人认为异议不成立或不影响采购结果的可以继续进行采购活动纪律要求对采购人的纪律要求采购人不得泄露谈判采购活动中应当保密的情况和资料不得与供应商串通损害国家利益社会公共利益或者他人合法权益对供应商的纪律要求供应商不得相互串通或者与采购人串通不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交不得以他人名义参加谈判采购活动或者以其他方式弄虚作假骗取成交供应商不得以任何方式干扰影响评审工作对谈判小组成员的纪律要求谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处不得向他人透露对响应文件的评审和比较候选成交供应商的推荐情况以及评审有关的其他情况在谈判活动中谈判小组成员应当客观公正地履行职责遵守职业道德不得擅离职守影响谈判工作正常进行不得使用第三章评审办法没有规定的评审因素和标准进行评审对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处不得向他人透露对响应文件的评审和比较候选成交供应商的推荐情况以及谈判有关的其他情况在谈判活动中与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守影响谈判工作正常进行需要补充的其他内容采购代理服务费供应商须知前附表规定由供应商承担采购代理服务费的供应商应按照供应商须知前附表规定的费用标准或金额交费时间和方式向采购代理机构支付代理服务费其他需要补充的其他内容见供应商须知前附表附件开启记录表开启记录表开启时间年月日时分序号供应商供应须知前附表规定的应公布的信息备注供应商代表签名采购人代表记录人年月日附件问题澄清通知问题澄清通知编号供应商名称谈判小组对你方的响应文件进行了仔细审查现需你方对下列问题以书面形式予以澄清说明和补正请将上述问题的澄清说明和补正于年月日时前递交至详细地址或发电子邮件至电子邮箱地址采用电子邮件方式的应在年月日时前将原件递交至详细地址谈判小组组长签字或采购人或采购代理机构签字或盖单位章年月日附件问题的澄清问题的澄清编号谈判小组问题澄清通知编号已收悉现澄清说明和补正如下上述问题澄清说明和补正构成我方响应文件的组成部分供应商盖单位章或法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字年月日附件成交通知书成交通知书成交供应商名称你方所递交的项目名称的响应文件已被我方接受被确定为成交供应商成交价成交份额如有请你方在接到本通知书后的日内到指定地点与我方签订采购合同并按采购文件第二章供应商须知第款规定向我方递交履约保证金特此通知采购人或采购代理机构盖单位章年月日附件确认通知确认通知采购人或采购代理机构名称你方于年月日发出的项目名称采购文件的澄清修改的通知我方已于年月日收到特此确认供应商盖单位章年月日第三章评审办法评审办法前附表条款号及名称评审因素评审标准评审方法评审方法最低价法综合评分法投票法形式评审标准供应商名称与市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书一致响应文件签字盖章符合第二章第项及第项的规定联合体协议书递交联合体协议书并明确联合体牵头人响应函中实质性内容资格评审标准依法设立符合第一章第款及供应商须知前附表第款规定资质要求符合第一章第及供应商须知前附表第款规定财务要求符合第一章第款及供应商须知前附表第款规定业绩要求符合第一章第款及供应商须知前附表第款规定信誉要求符合第一章第款及供应商须知前附表第款规定人员要求符合第一章第款及供应商须知前附表第款规定其他要求符合第一章第款及供应商须知前附表第款规定不存在第一章第款情形符合第一章第款及供应商须知前附表第款规定联合体供应商符合第一章第款及供应商须知前附表第款规定续表条款号及名称评审因素评审标准响应性评审标准报价符合第二章第款规定响应文件有效期符合第二章第项规定响应保证金符合第二章第项规定响应方案符合第二章第款规定质量标准符合第一章第条规定完成期限符合第一章第条规定合同条款符合第二章第项规定对非关键条款的偏差偏差范围和偏差项数符合第二章第项的规定评审价格条款号条款内容编列内容评审价格比较和排序最低价法供应商并列时确定供应商优先顺序的规则由谈判小组投票决定由谈判小组抽签决定其他方法综合评分和排序综合评分法分值构成总分分商务部分分技术部分分报价分其他评分因素分如有评审基准价计算方法方法一方法二评审基准价系数方法三方法四具体方法为条款号及名称评分因素评分标准商务评分标准续表条款号及名称评分因素评分标准技术评分标准报价评分标准口方法一口方法二口方法三具体方法为其他因评分标准条款号条款内容编列内容供应商并列时确定供应商优先顺序的规则由谈判小组投票决定由谈判小组抽签决定其他方法投票和排序投票法投票方法具体投票方法采购文件中不作规定由采购人在投票表决前确定评审方法最低价法本次评审采用最低价法谈判小组对满足采购文件实质性要求的响应文件按照本章第款规定的方法确定供应商最终报价的评审价格并按照评审价格由低到高的顺序推荐候选成交供应商评审方法综合评分法本次评审采用综合评分法谈判小组对满足采购文件实质性要求的响应文件按照本章第款规定的评分标准进行打分并按得分由高到低的顺序推荐候选成交供应商评审方法投票法本次评审采用投票法谈判小组对满足采购文件实质性要求的响应文件进行综合评价后按照投票确定的供应高优先顺序推荐候选成交供应商注上述三种评审方法采购人应选择其中一种评审方法作为本项目的评审方法并在评审办法前附表中载明投票法仅适用于方案创意设计等无法量化比较的采购项目初步评审标准和程序初步评审标准形式评审标准见评审办法前附表资格评审标准见评审办法前附表响应性评标准见评审办法前附表初步评审程序谈判小组依据本章第款规定的标准对供应商递交的响应文件进行初步评审判断响应文件的形式是否符合要求供应商是否符合资格条件响应文件是否实质性响应采购文件的要求只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件的要求响应文件未实质性响应采购文件的要求或响应文件中有含义不明确同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清说明和补正供应商澄清说明和补正的内容应由法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字或加盖单位章澄清说明和补正的内容作为响应文件的组成部分经供应商澄清说明和补正后仍不满足初步评审要求的响应文件即响应文件不满足本章第款规定的任一项标准或供应商有串通弄虚作假行贿等违法行小组应告知有关供应商详细评审标准和程序评审价格确定除评审办法前附表另有规定外评审价格以最终报价的大写含税价格为准评审价格超过最高限价如有的其响应文件将被视为无效谈判小组经过对供应商的报价进行比较或基于专业经验认为某一供应商的报价过低可能对其履约造成影响时应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的其响应文件将被视为无效最终报价有算术错误或其他错误的谈判小组按以下原则进行修正并要求供应商对修正后的价格进行书面澄清确认供应商拒不澄清确认的其响应文件将被视为无效大写金额与小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与单价金额不一致的以单价金额为准但单价金额小数点有明显错误的除外报价表中合计报价与分项报价的合价不一致的以各分项报价的合价累计数为准如果分项报价中存在缺漏项且缺漏项内容不属于实质性偏差的则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中最终报价的算术错误修正不改变评审依据的最终总报价当修正后的总报价高于原最终报价时视同供应商最终报价错误产生少漏计用签订合同时由供应商承担如评审小组认为供应商无法承受少漏计费用可以将最终报价作为异常低价处理当修正后的总报价低于原最终报价时签订合同时以修正后的报价为准评审价格比较和排序最低价法谈判小组对评审价格进行比较后按照评审价格由低到高的顺序对供应商排序供应商评审价格相等时按照评审办法前附表的规定确定供应商优先顺序综合评分和排序综合评分法分值构成商务部分见评审办法前附表技术部分见评审办法前附表报价见评审办法前附表其他评分因素见评审办法前附表评审基准价计算评审价格评审价格为按照本章第项规定确定的价格评审基准价计算方法方法一评审基准价评审价格平均值即递交最终报价的所有供应商评审价格的算术平均值方法二评审基准价评审价格平均值即递交最终报价的所有供应商评审价格的算术平均值评审基准价系数评审基准价系数的取值见评审办法前附表方法三评审基准价递交最终报价的所有供应商的最低评审价格方法四采购人确定的其他方法评审基准价计算方法的选择见评审办法前附表评分标准商务评分标准见评审办法前附表技术评分标准见评审办法前附表报价评分标准报价得分可采用如下方法计算方法一偏差率供应商评审价格评审基准价评审基准价如果供应商的评审价格评审基准价则报价得分偏差率如果供应商的评审价格评审基准价则报价得分偏差率其中为本章第目规定的报价所占的分值是评审价格每高于评审基准价一个百分点的扣分值是评审价格每低于评审基准价一个百分点的扣分值可大于或等于的取值见评审办法前附表方法二报价得分递交最终报价的所有供应商的最低评审价格供应商评审价格为本章第目规定的报价所占的分值方法三采购人确定的其他方法报价得分计算方法见评审办法前附表其他因素评分标准见评审办法前附表评分谈判小组成员按照评分标准独立对供应商的商务技术和其他因素进行评分报价评分由谈判小组统一计算各项得分汇总后为该成员给供应商的评分总分评分分值计算保留小数点后两位小数点后第三位四舍五入汇总谈判小组汇总每个成员对供应商的评分总分每个供应商的评分总分的算术平均值为供应商最终得分谈判小组对供应商最终得分进行比较后按照供应商最终得分由高到低的顺序对供应商排序最终得分相等时以评审价格低的优先评审价格也相等的以技术得分高的优先如果技术得分也相等按照评审办法前附表的规定确定供应商优先顺序投票和排序投票法谈判小组通过记名投票确定供应商顺序并推荐候选成交供应商具体投票方法在评审办法前附表中规定或由采购人在投票表决前确定评审结果提交书面评审报告谈判小组完成评审后应当向采购人递交书面评审报告推荐候选成交供应商排序要求及数量谈判小组应在书面评审报告中按照供应商排列的优先顺序向采购人推荐候选成交供应商排序或不排序候选成交供应商的排序要求及数量见第二章供应商须知第四章合同草案略第五章采购需求采购需求编制说明工程项目应提供图纸技术标准和要求工程量清单货物项目应尽可能清晰准确地提出对货物的需求并对所要求提供的货物名称规格数量以及单位交货时间交货地点技术性能指标检验考核要求技术服务和售后服务要求是否要求或允许对主要材料和关键部件进行外购等作出说明服务项目应明确服务采购需求和服务工作开展条件服务成果要求成果文件周期质量配合技术服务要求等等内容第六章响应文件格式项目名称响应文件供应商年月日目录一响应函二授权委托书适用于有委托代理人的情况三联合体协议书适用于供应商组成联合体的情况四响应保证金适用于递交响应保证金的情况五商务和技术偏差表六报价表六报价表六报价表七资格审查资料七资格审查资料七资格审查资料八响应方案八响应方案八响应方案九其他资料一响应函采购人名称我方已仔细研究了项目名称采购文件的全部内容愿意以含税价人民币大写的报价其中不含税价为增值税税额为完成提供本项目工程货物服务并按合同约定履行义务我方的响应文件包括下列内容响应函授权委托书如有联合体协议书如有响应保证金如有商务和技术偏差表报价表资格审查资料响应方案响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的以响应函为准我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外我方响应采购文件的全部要求我方承诺在采购文件规定的响应文件有效期内不撤销响应文件如我方成交我方承诺在收到成交通知书后在成交通知书规定的期限内与你方签订合同在签订合同时不向你方提出附加条件按照采购文件要求递交履约保证金在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务我方在此声明所递交的响应文件及有关资料内容完整真实和准确且不存在第一章谈判采购公告谈判采购邀请书中规定的供应商不得存在的情形其他补充说明供应商盖单位章法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字地址电子邮箱电话传真邮政编码年月日二授权委托书适用于有委托代理人的情况本人姓名系供应商名称的法定代表人单位负责人现委托姓名为我方代理人代理人根据授权以我方名义签署澄清确认递交撤回修改谈判采购项目响应文件签订合同和处理有关事宜其法律后果由我方承担委托期限自本委托书签署之日起至谈判采购项目签订采购合同之日止代理人无转委托权附法定代表人单位负责人身份证复印件及委托代理人身份证复印件供应商盖单位章法定代表人单位负责人签字身份证号码委托代理人签字身份证号码年月日三联合体协议书适用于供应商组成联合体的情况所有成员单位名称自愿组成联合体名称联合体共同参加项目名称谈判活动现就组成联合体事宜订立如下协议某成员单位名称为联合体名称牵头人联合体各成员授权牵头人代表联合体参加谈判采购活动签署文件递交和接收相关的资料信息及指示进行合同谈判活动负责合同实施阶段的组织和协调工作以及处理与本采购项目有关的一切事宜联合体牵头人在本项目中签署的一切文件和处理的一切事宜联合体各成员均予以承认联合体各成员将严格按照采购文件响应文件和合同的要求全面履行义务并向采购人承担连带责任联合体各方承诺不以自己名义单独或参加其他联合体参与本谈判采购项目联合体各成员单位内部的职责分工如下本协议书自所有成员单位法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字并加盖单位章之日起生效合同履行完毕后自动失效本协议书一式份联合体成员和采购人各执一份注本协议书由委托代理人签字的应附授权委托书联合体牵头人名称盖单位章法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字联合体成员名称盖单位章法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字联合体成员名称盖单位章法定代表人单位负责人或其授权的代理人签字年月日四响应保证金适用于递交响应保证金的情况采用转账方式的供应商应在此提供转账凭证复印件采用支票汇票等方式的供应商应在此提供支票汇票等的复印件原件应单独递交采用银行或担保机构担保函方式的格式如下采购人名称鉴于供应商名称以下称供应商于年月日参加项目名称谈判采购活动担保人名称以下称我方无条件地不可撤销地保证若供应商在响应文件有效期内撤销响应文件或成交后无正当理由不与采购人订立合同或在签订合同时向采购人提出附加条件或不按照采购文件要求递交履约保证金或者发生采购文件明确规定不予退还响应保证金的其他情形我方承担保证责任收到你方书面通知后我方在日内向你方无条件支付人民币大写本保函在响应文件有效期内保持有效要求我方承担保证责任的通知应在响应文件有效期内送达我方担保人名称盖单位章地址邮政编码电话年月日五商务和技术偏差表序号采购文件章节及条款号响应文件章节及条款号偏差说明供应商保证除商务和技术偏差表列出的偏差外供应商响应采购文件的全部要求六报价表采购人根据国家行业地方发布的计价办法施工图纸等设计文件施工现场实际情况项目报价要求等编制适合采购项目的报价表