公司办公室物资使用规范.docx

公司办公室物资使用规范为规范办公室的日常办公管理减少不必要的浪费创造一个良好的办公环境特制订本制度第一条适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条职责部门办公室负责全面管理和监督公司水电暖以及耗材的使用和维护第三条水电使用规定员工均有义务留意办公设备的用电状况避免长时间待机造成的电力损耗员工应关注办公电脑的用电状况待机时应关闭显示器长时间不使用时如因故外出应将电脑关闭下班时应及时关闭电脑不能使电脑开着过夜员工离开或下班时应做到随手关灯人走灯灭特别是最后离开公司的员工应仔细巡查关闭办公场所和卫生间电灯白天室内光线够用时尽可能不开灯而使用天然采光节约用水反对浪费用水后应及时将水龙头关闭第四条打印机使用规定打印时须本着节约原则非重要文件应考虑使用二手纸打印除个人证件毕业证身份证学历证等个人资料需要复印外禁止复印其他私人资料第五条空调使用规定空调作为办公设施仅于办公期间使用不允许在非办公时间使用空调办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调严禁室内无人空调照常开机使用空调应注意节约夏天在以上方可开启空调制冷制冷温度设置不应低于冬天在以下方可开启空调制热制热温度设置不应高于使用空调期间要将办公室的门窗关闭以确保空调的使用效果要注意对空调的合理使用和维护有异常应速报知办公室以便联系专业人员进行修理第六条卫生清洁管理规定公司员工都有维护卫生环境的权利和义务公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁公司规定每周一进行大扫除全员参与办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理创造文明整洁的办公环境维护正常的办公秩序树立良好的企业形象提高办公效率利于公司各项工作的开展特制定本制度第二条员工应严格遵守考勤制度准时上班按时下班上下班时间按现有规定执行第三条上班后不得随意外出或办私事办公时间因私会客须向直管领导报备时间不得超过分钟因私打电话必须简短第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司第五条员工上班时必须着装整洁得体树立良好的公司形象第六条上班时间内办公区不得大声喧哗任何时候不得使用不文明语言和肢体动作第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任办公室环境要求环境整洁摆放有序严禁随地吐痰乱丢纸屑下班前务必整理好自己的桌面第八条禁止在办公室吸烟须到有外窗的洗手间或指定场所进行第九条遵守保密纪律保存好各种文件及技术资料不得泄露公司机密第十条文明用厕节约用纸注意保洁第十一条爱护公司财产和设备发现损坏及时向办公室报修无法修复的应注明原因申请报废因故意或使用不当损坏公物者应予以相应赔偿