公文大全
政府公文格式
及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的 16 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度
面尺寸,可根据实际需要确定。保害等级字体; 一般用 3 号或4 号黑体
紧急程度字体; 字体和字号与保害等级相同〔3 号或4 号黑体)
文头的字体: 大号黑体字、墨变体字或标准体、宋体字套色《一般为红)
发文字号的字体:一般采用 3 号或4 号仿宋体
签发人的字体。 字体字号与发文字号相同《3 号或 4 号仿宋体)
标题的字体: 字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号-
主送机关的字体:一般采用 3 号或4 号仿宋体
正文的字体;常用 3 号或4 号仿宋体
附件的字体;常用 3 号或4 号仿宋体
作者的字体;字体字号与正文相同3 号或4 号仿宋体) 日期的字体: 字体字号与正文
相同《3 号或4 号仿宋体)
注释的字体,小于正文的的 4 号或小4 号仿宋体
主题词的字体: 常用 3 号或 4 号黑体 【公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同〔常用 3 号或上号仿宋体) 或小一号的文字印发
说明的字体,与抄送机关的字体字号相同《常用 3 号或和号仿宋体) 或小一号的文 主标
题〔又称一级标题) 为二号宋体 (加相)
级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号
为最正规。
1、密级用三号黑体字
2 、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加时
人、签发人用三号模体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三ww”用三号黑体 “ (一) (二) (三) v”用三号仿宋
体字7了、正文用三号仿宋体字【〔每页 19 行,每行25 个字)
8、批转〔转发、印发) "通知,通知正文用三号构体字,被批转〔转发、印发) 文件
用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字, 词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字,印发份娄用五号仿泉体字
公文各要素和标识简单介绍-
、眉首部分
主要标识公文份数序号、黎密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、
签发人等要素-
1. 公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标
识时,用阿拉伯数码项格标识在版心左上角第 1 行。
2. 秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、
“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明帘级和保密期限,“绝
密”、“机害”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝窒”公文均应标
注保密期限。标识秘密等级时,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间
室 1 字, 如需同时标识秘密等级和保密期限,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第1
行,秘密等级和保密期限之问用“友”隔开。
3紧急程度。急件公文分为“特急”、“和急件”两种。其中,电报应当分别标识“特
提”、“特刍”、“加急”、“平急”。标识时,用 3 号黑体字,项格标识在版心右上角|
第1 行,两字之间空 1 字,如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心
右上角第 1 行,紧急程度项格标识在版心右上角第 2 行。
4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“XX省人
民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称〈函件》。发文机关标识应当使
用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边乡 25mm 处,上报的公文发
文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关
公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于
22nmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称在
便,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5发文字号。由发文机关代字、年份,序号组成,如“X政发 [1999] 82 号”,“共
政发” 指发文机关代字,“ (1999) ”指年份, ”82 号”指发文序号。整个意思就是
关X省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处,用
3 号仿宋体字,居中排布, 年份、序号用阿拉伯数码标识, 年代应用全称,用六角括号
”0 ”插入; 序号不编夭位,即不编为 001,不加“第”字。
6. 签发人。 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左
室 1 字,签发人姓名居右室 1 字, 签发人用 3 号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后
用 3 号模体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第 1 行,其他
签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发
文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保
持为 4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1公文标题。一般直发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如
《XXX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《X X省人民政府办公厅关于进
步伍好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概
括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用 2 号小标宋体字。回行时要注意
化到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、
规章名称加节名号外,公文标题一般不用标点符号,
2,主送机关,指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称,上
行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式,下行文可
以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行
政公回,各市、自治州人民政府,省政府各部门,”等。标识位置在标题下空 1 行处,左
便项格用 3 号仿宋体字标识,回行时仍项格,最后一个主送机关名称后标全角由号。如主
送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之
下,抄送之上,标识方法同抄送。
3,公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空 2 字,回行项格。数字、年
份不能回行。
4附件。公文如有附件,在正文下空一行左室 2 字处,用 3 号仿宋体字标识,后标全
角由号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件: 1X XXXXX、”。附件
名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附
件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第 1 行项
格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。
5成文日期。以负责人签发的日期为蕉,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期
为蕉。电报以发出日期为蕉。成广日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写
人“*零" 写为“0”) 。成文时间标识时,右边要空4字。
6. 发文机关印章。按照《X X省实施<国家行政机关公文处理办法>细则《试行) 》
“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的
公文盖印的位置一般应上距正文 2m一am,,以请正、居中、下压成文时间为标准。当印
章下红无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上,当印章下弧有文字时,采
用中套方式,即印章中