岗位分析表.doc

第页共页岗位分析表一岗位基本信息分析请根据您个人的实际情况填写下表您的姓名岗位名称有无兼职是否担任别的岗位所属部门直接上级直接下级性别年龄学历及专业入司时间从事本岗位工作时间特长与工作岗位相关二工作目的与岗位职责分析工作目的请简要地说明本岗位的工作主要目的以结果为导向突出该岗位对公司的贡献工作目的表述格式为根据通过工作达到效果工作流程可以制作流程图工作条例流程您在此职位上为完成工作职责需要哪些工作条例与流程来指导工作工作条例工作流程您认为本工作最重要的职责是什么如何衡量说明本职位的工作责任及重要性包括需要由你组织参与执行监督协助审核批准分析改善的工作事项您认为该项工作职责的具体工作内容有哪一些该标准须量化可实现工作内容时间花费比例或分钟权重应达到的效果第页共页每日必做的工作体力脑力体力脑力一定时间内必做的工作季月周临时工作三职责与权限工作权限请详细描述你在工作中所拥有的权限并简要注明是对哪项工作行使相应的权限建议审核复核审批否决权监督执行组织建议权员工提出可实施方案与计划报上级审批审核权公司管理层就下级提出的方案与计划进行审核报上级审批或职能部门复核复核权某些特定职位按规定对某些审核通过的文件进行复核以保证其符合公司的规定审批权审批权一般在部门的高层领导重要的事项需总裁甚至董事会审批否决权某些特定职位在某项特定的职责上具有否决性的职权监督权不具体实施但是能对实施过程和实施结果进行监督提出相应建议执行权该职位任职者按照规定执行与实施该项工作组织权该职位任职者须组织落实该项工作并将其推进除本岗位已经拥有的权限外你认为还需被授予哪些权限才能更好的履行工作职责四职业规划您认为您理想的职业发展是怎样该职位在行政上的职位升迁途径该职位在业务上的专业发展途径职位升迁途径专业发展途径五工作关系分析本职位的工作者有哪些关系联系中包括信息搜集判断还是仅仅作为一种服务形式哪些联系对部门有用这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员公司本部门内部密切的岗位协作关系岗位协作事项简述主要沟通方式第页共页内部岗位协作关系跨部门的密切的协作关系部门名称及岗位协作事项简述主要沟通方式偶尔性的协作关系部门名称及岗位协作事项简述主要沟通方式工作外部协调关系经常性的协调关系政府或商业机构客户供应商等等部门名称及岗位协作事项简述主要沟通方式偶尔性的协调关系部门名称及岗位协作事项简述主要沟通方式六工作时间分析工作时间特征请你在以下各类问题中填写你目前岗位工作时间的特征按照公司规定您正常的工作时间是应该怎样的您会加班吗如果加班通常是在什么时段因为什么原因这种情况多不多您对此有什么看法实际上下班时间是否随业务情况经常变化请在以下认可的项目上划勾总是偶尔很少否总体上看本岗位的平均工作量有何特征请在以下认可的项目上划勾工作量很大工作量较大工作量一般工作量较小本岗位工作是否忙闲不均如果忙闲不均则每月或每年工作较忙具体时间段是什么时候其他需要补充说明的问题七任职资格分析第页共页性别要求年龄要求户籍要求工作的保密程度职称要求初级中级高级不限体能要求具有完成该职位工作所需的基本体能能够长时间加班无要求健康要求无重大生理心理疾病健康状况良好不限教育学历高中中专专科以上本科以上研究生以上经验资历不需要年年年以上专业要求特殊要求您认为该职位任职者理想的性格类型是怎样的人的性格均为复合型在考虑任职人的时候需多考虑几种类型常规型严谨认真喜欢按常规和既定的程序办事社会型活泼人际关系较好协调沟通能力强喜欢与人打交道并帮助人研究型独立喜欢思考对事情总持怀疑态度艺术型创造力强想象丰富富有激情做事没常性现实型喜欢做看得见摸的着的事情喜欢与物打交道不喜欢与人打交道管理型自信果断喜欢把握事情发展的方向计划性强做事坚韧不拨本岗位所要求的能力及其等级无较低一般较高非常高组织领导能力冲突管理能力授权指挥能力谈判能力创新开拓能力沟通调节能力计划协调能力公关交际能力时间管理能力语言表达能力推理判断能力公文写作能力实施运作能力理解指令能力决策能力采集信息能力计算机知识若有补充为顺利履行工作职责应进行的培训培训科目培训内容最短培训时间月八设备工具及劳动环境分析请尽可能列出您工作时所需的设备及工具并列出使用该设备工具的频率比重所用设备工具名称使用频率工作地点请尽可能从湿度温度照明度噪音震动异味粉尘油渍设备工具对身体的危险性工作的孤独程度等因素列出您工作的环境状况并从对您身体有影响的严重程度列出您和这些因素接触的时间上级补充修改调整意见填写人上级签名四其他信息第页共页您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议您对您自己这个岗位的工作安排有何建议觉得比较困难的工作事项是什么您通常是如何处理的简述您的上级如何指导和监督您的日常工作您的下属经常汇报的工作类型或性质是什么工作中直接接受哪些主管或部门的监督最易犯的错误有哪些举例说明并指出它们是操作上的还是观念上的或两者皆有这些错误多长时间才能被发现谁能发现常在哪些工作环节上被发现这些错误存在哪些障碍在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题您认为每隔多长时间对您的工作进行考核是适当的您是否愿意部门对您的工作成果进行公开考核您理想中的岗位是什么您的下属是否经常为完成一项任务而多次向您汇报或与您协商您是否经常为完成一项任务而多次向您的上司汇报或与之协商您手头的工作是否经常被打断如果有您认为如果解决您所处理的各项工作是否彼此相关相关程度有多少本岗位的工作任务是否总是有明确的时间要求是否必须立即完成列举出考核您工作成果的具体指标如果没有定量指标就请您列举出能够考核您工作成效的合适的标准现有具体指标第页共页您推荐的合适的考核标准您认为以下哪些选项的有效结合起来能够真正公平客观地评价您的工作成果和表现上级主管的评价民意测评下属的评价公司外客户的评价自我评价公司内有业务关联的其他部门或人员的评价您认为以您现有的经验能力和知识基本适应目前的工作完全胜任目前的工作更适合做其他工作有能力胜任更高层的技术或管理工作本岗位的工作情况是工作任务比较单一在规定的时间内能顺利完成同时处理多项工作任务在的基础上工作中经常出新问题新情况需提出解决方法在的基础上工作中经常出新问题新情况需提出解决方法您目前的工作情况是您的工作全部是通过脑力劳动完成的您的工作大部分是通过脑力劳动完成的小部分是通过体力劳动完成的您的工作一半是通过脑力劳动完成的一半是通过体力劳动完成的您的工作大部分是通过体力劳动完成的小部分是通过脑力劳动完成的您的工作基本上是通过体力劳动完成的问卷填写提示本问卷不会针对任何个人更不会影响任何关于您的工作评价我们希望通过本调查累积公司各岗位相关信息做好人力资源管理的基础工作从而更好地为公司发展提供科学严谨的人力支持工作请您认真详细填写该问卷是职位说明书的重要依据若填写后发觉有错漏或是需要补充说明的信息请及时与人事行政部联系谢谢您的支持