活动组织题
负责组织一次学习先进典型的活动,你将如何组织实施?
1、组织大家认真学习,了解先进典型精神。2、结合单位实际,制定切实可行的计划和目标。3、采取有力措施,抓好落实。4、在活动进行过程中,及时进行检查、总结,督促、完善。5、以身作则,发挥模范带头作用。6、对该活动进行总结、表彰。
单位内部要组织社区义工活动,但前期动员以后大家反响很不热烈,单位领导把重新动员的任务交给你,请问你怎么做?
【参考答案】(1)调查了解,究竟是什么原因导致大家积极性不高。提高工作的针对性。(2)如果是对义工认识不清,对义工有抵触情绪,可以着重宣传义工的目的和意义,让大家形成一个正确的荣辱观,认为从事义工是高尚的。(3)如果是宣传不到位,可以创新宣传的方式,多从生活实际出发进行宣传,不去搞空洞的说教。(4)如果是活动组织有问题,可以征求大家意见,尽可能从实际出发,进一一步修正活动方案。(5)平时的工作中,作为个人,要多做好事,在大家的心目中,形成一个“义工”的形象。
团区委决定在全区范围内进一步深化和拓展创建“青年文明号”活动。如果由你牵头负责这项活动,请你谈谈你的基本思路?
参考答案:(1)喊响一个口号——建设职业文明,创造一流成绩;(2)突出一个重点——以“窗口”行业为重点,不断向深度和广度进军;(3)明确一个方针——以建设职业文明为主线,以基层青年建设为主要途径,形成创建、考核、评价、表彰的完整机制。(4)处理好几个关系:一是团组织与行业部门的关系;二是“青年文明号”活动与其他团活动的关系;三是创建活动与加强团的基层组织建设的关系。
你作为一个会议的主持人,向与会人员通报了某领导已经来了,但是实际该领导还没来,这个时候你应该怎么办?
【参考答案】首先查看会议安排,确认该领导需要讲话或者发言的时间;适当将该领导的讲话时间往后延迟,争取处理的时间空间;打电话向该领导确认,弄清楚迟到的原因,如果确因特殊原因不能够在会议召开时间之内到达的,就向全体与会人员通报,并说明情况;整理一份详尽的会议记录,交该领导参阅,并告知相关事宜。
假设由你负责组织一次培训,在培训开始的前一天晚上,专家打电话来说有事耽搁,不能及时来了,你准备怎么处理?
【参考答案】(1)我会告诉专家这次培训的重要性以及我们已经做好的准备工作,并婉言询问专家具体被何事耽搁,在能力范围之内帮助专家解决问题,确保专家能及时到达培训现场。(2)如果专家可以到会但是会迟到,我会提前告之学员培训可能推迟并劝导他们耐心等候。(3)如果通过各种办法专家仍然不能参与培训,则在预先约定的时间前通知学员培训暂时取消并真诚道歉,再寻找合适的专家进行培训。总之,我一定会让培训成功开展,不辜负领导和学员的期望。
你正在主持一个会议,意见对立的双方由争辩发展到恶语相向,你怎么办?
【参考答案】作为会议的主持人,我会把双方争论的据点、争论的问题记录下来,然后先建议大家安静,或干脆休会半小时,等大家能平心静气地坐下来后,我会再次阐述本次会议的目的,就是要大家心平气和地商量某一问题,提出解决办法,而不是争论。等局面被我控制后,我再要求双方各派一名代表将自己方的意见、观点、计划总结出来,通过阐述自己的理由,大家举手表决,少数人服从多数人的意见,我同样会把最后的结果写进会议记录中备查。
在会议上两派发生争执,作为一个会议的主持者,我会这样做:(1)将两派争论的焦点问题,争论的论据详细纪录下来。(2)建议大家安静,再次阐述本次会议的目的,就是要大家对某一问题提出解决办法,而不是争执。(3)向双方说明会议正是为各方提供一个讲道理摆事实的场所,双方最终目的是为了解决问题,达成双方适合接受的交汇点。那么各方都要避免冲突,要平心静气、立足自身的立场充分地说明理由和事实,以便解决问题。(4)等局面稳定下来后再要求两方派自己的代表来表述自己的一派的观点。(5)对各方观点作客观总结评述,形成会议决定。
(1)充分肯定双方意见对解决该问题的重要性。(2)指出双方意见的共同之处,使双方在求大同、存小异的基础上,进一步讨论。(3)注意营造轻松的会议气氛,围绕会议主题,使会议继续下去。
领导准备带领工作人员外出学习,安排你提前到约定地点与对方联系、安排食宿,但当你到达约定地点时,却无人迎接。你该怎么办?
如有第二联系点,尽快与其取得联系;
如无第二联系点,应继续等候;3、如等候不到,自行联系住处。
局里准备在年初召开一次会议,领导安排由你来组织这次会议。你怎样实施?
1、做好会议前的准备。主要落实五件事:确定会议参加的人员;确定举行会议的地点、时间和日程;会议需要准备的材料;下发会议通知;确定会务人员。
2、举行会议。围绕会议的主题,组织与会人员认真领会和吃透会议精神,以便回单位认真落实;维持好会议的秩序和气氛。
3、检查会议落实情况。会议结束后,按照会议要求定时检查督促各单位的落实情况,没有及时落实和完成的,及时给予提示和督促,确保工作任务的及时完成。
4、总结会议精神,有关材料做好归档收集备案工作。
局务会