车展活动方案.docx

车展活动方案20XX湖南汽车展览会活动方案主体活动一世博主题展一活动名称海宝带您看世博二活动场地国际会展中心负二楼餐厅面积约500平米三活动说明借势世博吸引观众丰富互动精彩体验在现场以外围大型空飘和中心大型海宝模型进行零距离吸引现场展示风靡上海世博会的海宝机器人与观众互动利用展板和视频介绍百年世博相关知识并安插志愿者对现场观众进行贴身服务观众还可凭车展门票和现场购物凭证抽取奖品奖品为世博纪念品考虑到负二楼餐厅位置较偏为更好地吸引人群我们除了在一楼现场指示牌上特别标示外还将在二楼地板上张贴指示标识并安排4个海宝充气模型引导观众入场四活动分工及推进组长夏晓梅副组长王小庚配备志愿者6名1XX月XX日与世博局活动部对接最终确定世博展厅所展示的世博实物2XX月XX日XX月XX日将世博作为车展亮点进行广告宣传3XX月上旬组委会考察世博购买相关奖品价值2万元4XX月XX日组委会确定世博展区设计方案5组委会委托和监督第三方公司提前2天完成世博展区的制作6组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者五活动宣传百年世博主题围绕海宝机器人展开在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广对该活动进行宣传主体活动二月球车一活动名称探月之旅二活动场地待定场地面积约为100平米三活动说明现场搭建模拟月球地表环境对月球车进行静态展示并安排专人在旁配合展板等进行介绍此项活动作为车博会亮点为营造车博会整体氛围加分并起到吸引目标观众的效果四活动分工及推进组长李军副组长杨帆配志愿者3名1XX月XX日前最终确定月球车方案2XX月XX日XX日集中以世博和月球车作为车展亮点展开宣传3XX月XX日组委会确定月球车展区设计方案5组委会委托和监督第三方公司提前2天完成月球车展区的制作6组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者五活动宣传作为人类智慧和工业文明在造车方面的体现月球车将作为车博会一项亮点活动进行主题宣传在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广活动三低碳生活一活动名称低碳生活看我的二活动场地国际会展中心南侧外坪面积约为20XX平米三活动说明本届车博会将围绕当今社会热点低碳经济新能源的话题不仅将打造成实现消费者的购车赏车盛会还将以倡导广大市民低碳生活低碳出行为己任让消费者在追求个性化生活的同时也能充分呼吸到低碳生活的新鲜空气本次活动内容由低碳新生活环保公约低碳标识传递万人签名倡导低碳低碳生活别册低碳企业展示低碳自驾游六个环节共同组成1湖南首个低碳新生活环保公约发布会邀请汽车厂家及活动招商客户相关负责人共同签定发出倡议2低碳标识传递绿色所有前来观看车展的市民除了能在现场观看车展外还将充当起低碳生活的传递使者将车展组委会统一发放的低碳生活宣传标识佩带在胸前或贴在车上让本次车展变成一次充满绿色的快乐海洋3低碳生活万人签名低碳生活看我的活动专区将设置大型签名背景墙每位前来观看车展的市民均可进行签名以行动倡导支持低碳生活4低碳生活别册凡在低碳签名墙上签名的市民将可免费获得低碳生活看我的20XX湖南车展指定会刊一本5低碳企业展示绿色在20XX湖南车展会馆外场设置低碳生活看我的活动专区国际会展中心南侧外坪所有符合愿意倡导低碳生活绿色经济的企业均可前来活动专区进行企业展示现场可划分为低碳房产低碳食品低碳电器等区域6低碳自驾游由厂家提供低碳节能车型现场招募观展市民试驾起点活动现场终点低碳楼盘楼盘为低碳楼盘并推出相关优惠吸引观众参加四20XX湖南车展低碳生活看我的活动推进表序号日期工作内容责任人第一阶段活动方案确定召开低碳生活看我的活动专题会议确定活动具体内容及流程进行第一期低碳生活看我的活动宣传硬广及新闻印制低碳生活看我的活动招商手册并分发进行招商第二阶段活动筹备及招商确定活动项目小组及成员根据招商进展即时进行活动场地的划分调整并与活动参与客户签订合同活动策划部草拟低碳生活环保公约并提交组委会领导审核活动策划部进行低碳生活别册内容研讨进行第二期低碳生活看我的活动宣传硬广及新闻完成活动相关物料的设计撰写活动执行方案并确定活动区域各环节负责人与招商部对接就低碳生活看我的活动与参展企业进行沟通对接落实活动配合及优惠等事宜进行第三期低碳生活看我的活动宣传硬广及新闻招募活动志愿者进行第四期低碳生活看我的活动宣传硬广及新闻完成活动背景板音响生活别册车贴等硬件的制作工作人员的服装落实进行第五期低碳生活看我的活动宣传硬广及新闻第三阶段活动进行所有活动参与企业的户外搭建进行第六期低碳生活看我的活动宣传硬广及新闻四活动宣传作为此次车博会的重点活动之一低碳生活看我的将经由电视报纸广播户外等多渠道媒体进行立体的重点推广详见低碳生活看我的媒介推广方案活动四梦想纸飞机一活动名称梦想纸飞机二活动场地国际会展中心外场南广场面积约300平米三活动说明1本次活动将在车展展会现场设置专门区域停放汽车一台将一侧的车窗全部摇下观众按照现场安排的区域顺序排队依次领取车博会活动宣传单页三张在指定区域内将单页折叠成纸飞机经过工作人员检查合格后可以到等候区等待依次投掷纸飞机在投掷区与汽车距离10米的参与观众可以随意掷出自己折叠的纸飞机连续三次将自己折叠的纸飞机通过摇下的车窗掷入汽车座舱内的即可获得汽车大奖2活动时间XX月XX日XX日上午930103011001200150016303奖项设置大奖连续3次将飞机飞入车窗即获得汽车大奖此汽车使用权或者产权汽车由组委会提供鼓励奖连续2次将飞机飞入车窗将获得鼓励奖汽车模型等润田方提供参与奖将飞机飞入车窗1次即可获得纪念品一个矿泉水润田方提供四活动分工组长童话配备志愿者5名五活动推广作为车博会一项亮点活动进行主题宣传在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广做主题推广活动五电动车也疯狂一活动名称电动车也疯狂二活动场地国际会展中心外场南广场面积约180平米三活动说明立马飞黄湖南赛区已经启动延续比赛影响并且增强现场互动将立马赛道搬到现场观众凭票可免费参与一次参与者均可免费获赠当日三湘都市报长沙晚报及低碳生活手册一本开放时间XX日XX日上午10301100下午15301600表演时间开场前各安排一场立马美女飞车表演四活动分工组长李军副组长喻健配备志愿者10名五活动推广作为车博会一项亮点体验活动进行主题宣传在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广门票活动设计方案一凭票免费参与项目体验设置多项免费体验项目通过提升展票性价比达到吸引观众增加人流量的目的并且可以在车博会现场形成热烈的互动营造整体氛围凭门票可参与的活动包括梦想纸飞机世博体验馆低碳生活看我的电动车也疯狂二门票抽奖设计整体设计车博会开展第一天率先抽出第一台汽车大奖车博会闭幕当天集中抽出第二三台汽车大奖凭门票参与梦想纸飞机活动可直接中汽车大奖新闻配合第一位大奖得主产生后马上对其进行集中新闻采访在次日新闻中做重点宣传起到强势炒作聚集人气的立竿见影的效果硬广推广作为车博会最吸引人的人气大奖将分3期对活动进行硬广推广主题拟定如下A3030000视奖品车价格而定B门票也能砸破脑壳C就爱不劳而获售车宝贝评选一活动名称车天使带您看车展二活动流程对于购车者来说在选车和购车的过程中每一个销售人员无异于一个天使帮助自己实现买车的梦想1XX月XX日车展组委会向各参展的汽车经销商发出邀请函每个汽车品牌限一家2XX月XX日XX月XX日各品牌参展厂商从自己的销售队伍中推荐一位女销售员参加活动例如华洋天使申湘天使永通天使等3XX月XX日XX日组委会将统一组织所有的汽车销售天使候选女孩进行为期3天的封闭式训练安排专门的整体形象老师销售老师对其进行培训4在三湘都市报和长沙晚报的车博会专栏及金鹰汽车网华声在线星辰在线新浪网的专题中结合各参展品牌车型车博会对其进行整体宣传推广和评比内容如下各品牌天使亮相介绍逐一介绍各品牌天使的情况姓名年龄身高三围工作历程等配合一问一答的采访内容建立车博会目标观众对她们的初步整体印象天使与汽车密集宣传期间由各品牌天使通过专栏向目标观众和潜在购车者介绍各自品牌的热点车型例如X1Q5高尔夫6雪铁龙C5标志408等使消费者在品牌天使与汽车品牌车型之间建立一一对应的联系由观众投票组委会颁发奖项临近车博会开幕前期通过报纸专栏组委会将根据读者和网民的投票情况向各个汽车品牌的车天使颁发相应奖项力求人人有奖最佳上镜奖最佳专业知识奖最佳亲善奖最佳服务奖等等5车博会开幕式上作为开幕式活动之一组委会向各车天使赠送水晶权杖6整个车博会期间各手持水晶权杖的车天使将在每一个展台前向观众介绍产品进行个性化的引导参展服务