组织架构及岗位职责

1西安开创科技有限公司组织机构图一出纳会记财务部市场主管业务员市场部法律顾问法务部公务司机文秘行政主管人事专干行政部常务副总经理总经理2西安开创科技有限公司组织机构配比图二1名1名1名1名1名1名1名1名35名出纳会记财务部市场主管业务员市场部法律顾问法务部公务司机文秘行政主管人事干事行政部常务副总经理总经理3西安开创科技有限公司岗位职责一行政部一行政主管1所属部门行政部2岗位编制1人3直属上级总经理4职位概要规划指导协调公司各项行政工作组织管理下属人员完成本职工作5工作内容1负责主持本部门的全面工作组织并督促全体人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务2密切各部门之间的工作关系加强协作配合好衔接协调工作及时对部门间争议提出界定要求3组织汇总公司年度综合性资料草拟公司年度总结工作计划和其他综合性文稿做好公司文件文稿及各类资料的审核工作保证文件资料质量4收集和了解各部门的工作动态协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作掌握公司主要工作情况为公司领导决策提供意见和建议5负责召集公司办公会议检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况6负责公司来宾的接待安排统一负责对上级主管部门的联系有关的法律咨询等工作47制定薪酬政策和晋升政策制定公司福利政策办理社会保障福利8全面统筹规划公司的人力资源战略9建立并完善人力资源管理体系研究设计人力资源管理模式包含招聘绩效薪酬及员工发展等体系的全面建设制定和完善人力资源管理制度10向公司高层决策者提供有关人力资源战略组织建设等方面的建议并致力于提高公司的综合管理水平11完成领导交办的其他工作12负责公司中层考核督察工作6任职资格教育背景秘书中文公关行政管理等相关专业大学本科含以上学历培训经历受过管理学战略管理管理技能开发公共关系管理沟通等方面的培训经验3年以上行政管理人力资源部主管工作经验技能技巧熟练的写作阅读能力优秀的外联与公关能力具备解决突发事件的能力较强的分析解决问题能力思路清晰考虑问题细致对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础熟悉国家地区及企业关于合同管理薪金制度用人机制5保险福利待遇培训等方面的法律法规及政策熟练使用办公软件办公自动化设备态度做事客观严谨负责踏实敬业具有很强的人际沟通协调组织能力以及高度的团队精神责任心强霍兰德职业性向企业型或社会型二文秘1所属部门行政部2岗位编制1人3直属上级行政部主管4职位概要负责入场文档管理对其他行政和业务方面的工作提供行政支持5工作内容1认真执行公司各项规章制度和工作程序服从上级只会和有关人员的监督检查保质保量按时完成工作任务2规定范围内的文稿录入校对和排版打印及下发工作3对录入内容和载体做好保密工作4做好文档的复印工作保证复印质量并认真准确填写复印记录单5负责打印设备的运行情况定期联系相关部门对各类设备进行保养维修6录入后的文稿做到及时存档上交送还或销毁7做好机要文件的安全和保密工作68负责公司内外部传真的收发及登记传送工作9负责撰写会议通知会议纪要工作报告及其他资料文件10协助部门主管做好公司来宾的接待工作11完成领导交办的其他工作6任职资格教育背景秘书中文等相关专业大学专科含以上学历培训经历受过文书写作档案管理计算机操作等方面的培训经验1年以上工作经验技能技巧熟练使用操作办公自动化设备包括计算机打印及传真机复印机等有良好的文字表达能力有一定英语基础具备较强的听说能力态度认真负责积极主动执行交办的工作工作效率高条理性强有团队合作精神保密意识强霍兰德职业性向现实型或常规型三人事专干1所属部门行政部72岗位编制1人3直属上级行政部主管4职位概要负责规划指导协调公司的人力资源管理与组织建设制定并适时公司各项招聘计划完成招聘目标促进公司经营目标的实现和长远发展5工作内容1根据部门人员需求情况提出内部人员调配方案包括人员内部调入和调出经上级领导审批后实施促进人员的优化配置2及时处理公司管理过程中的人力资源问题3建立和完善公司的招聘流程和招聘体系4执行招聘甄选面试选择安置工作5建立后备人才选拔方案和人才储备机制6根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作7定期收集市场薪酬信息和数据8根据公司业务发展情况和市场水平制定合理薪酬调整实施办法9制作公司每月的工资报表按时发放工资10考勤管理休假11完成领导交办的其他工作6任职资格教育背景人力资源管理劳动经济或相关专业大学本科含以上学历培训经历受过现代人力资源管理技术劳动法律法规和财务会计知识等方便的培训8经验2年以上薪资及相关工作经验技能技巧熟悉国家人事政策法律和法规熟悉与薪酬相关的法律法规熟悉薪酬福利管理流程人力资源管理理论扎实熟练使用相关办公软件态度良好的职业操守细致耐心谨慎踏实稳重保密意识强强烈的敬业精神与责任感工作原则性强人际沟通协调能力强霍兰德职业性向分析型常规型社会性四公务司机1所属部门行政部2岗位编制1人3直属上级行政部主管4职位概要负责公司车辆的管理和维护根据公司需要进行驾驶服务5工作内容1严格遵守国家及地方有关交通安全管理的规章规则及公司管理制度安全驾车2爱护车辆搞好车辆保养平时没有出车任务时做好车辆9检查检修一般性故障清扫和擦洗等工作3车辆需要中修和大修时要提前向部门主管申报4车辆发生破损要及时向领导申报原因5出车前要理性检查车辆的水电油及其他性能是否正常发现不正常时要立即加补或调整出车回来要检查存油量水量发动机等并将车停放在制定地点进行保管6注意解决油料降低各类物资消耗7车辆由公司统一管理任何人不得私自调动司机不得私自出车8不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作9完成领导交办的其他工作6任职资格教育背景高中或中专含以上学历具备C型以上驾驶证培训经历受过交通法规等方面的培训经验3年以上单位车辆驾驶工作经验技能技巧有良好的口头表达能力和沟通能力态度工作细致认真谨慎细心热情积极主动责任心强保密意识强霍兰德职业性向现实型或常规型10二财务部一会计1所属部门财务部2岗位编制1人3直属上级总经理或财务总监4职位概要主持公司财务预决算财务核算会计监督和财务管理工作监督执行财务计划完成公司财务目标5工作内容1根据公司经营计划组织编制公司乃年度综合财务计划和控制标准2对财务部门的日常管理年度预算资金运作等进行总体控制3对公司税收进行整体筹划与管理暗示完成税务申报及年度审计工作4严格财务管理加强财务监督5与财政税务银行等相关政府部门及会计事务所等相关机构建立并保持良好关系6向上级领导汇报公司经营状况经营成果财务收支及计划的具体情况提供财务分析提出有益的建议7完成领导交办的其他工作6任职资格教育背景会计财务或相关专业大学本科含以上学历培训经历受过管理学企业运营流程财务管理等方面的培训经验115年以上中型以上企业财务管理工作经验技能技巧具有全面的财务专业知识账务处理及财务管理经验精通国家财税法律法规具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验谙熟会计准则以及相关的财务税务审计法规政策熟练使用财务软件财务办公自动化设备态度为人正直责任心强作风严谨工作仔细认真有较强的沟通协调能力有良好的纪律性团队合作以及开拓创新精神霍兰德职业性向分析型或常规型二出纳1所属部门财务部2岗位编制1人3直属上级总经理或财务总监4职位概要负责公司各类费用的收复和报销工作5工作内容1严格遵守公司各项规章制度和现金管理制度办理现金收支业务2依据公司实情负责相应费用的征收工作3严格按照公司的财务制度报销公司的各项费用4及时准确主笔登记现金流水账及时转交各种完整的原始凭证125负责公司库存现金的管理工作6现金必须做到及时记账及时盘点及时对账做到账实相符账账相符7完成领导交办的其他工作6任职资格教育背景会计财务及经济管理类相关专业专科以上学历培训经历受过经济法基本知识会记知识等方面的培训有会计从业资格证书经验2年以上企业出纳工作经验技能技巧熟悉国家财务政策会计法规了解税务法规和相关税收政策良好的口头及书面表达能力熟练使用财务软件和办公软件态度工作认真细心责任心强为人正直甘于坚持原则具有良好的团队协作精神良好的沟通能力和服务意识霍兰德职业性向常规型三市场部一市场主管1所属部门市场部132岗位编制1人3直属上级总经理或常务副总4职位概要根据公司经营计划及任务目标组织管理和监督营销系统规划并推进市场营销战略与策略实现公司各项年度经营指标5工作内容1负责公司经营计划的制定及提交2负责项目的管理并对客户做好维护工作3负责项目的寻找合同签订及履约情况4负责对市场产品价格等信息采集并进行分析整理5负责公司业务流转环节汇总各项规章制度的起草和修改6完成领导交办的其他工作6任职资格教育背景管理市场营销等相关专业大学本科含以上学历培训经历受过战略管理战略市场营销管理技能开发合同法财务管理等方面的培训经验5年以上企业营销业务管理工作经验技能技巧有丰富的市场营销策划应验能够识别确定潜在的合作伙伴熟悉行业市场发展现状具有优秀的营销技巧有较强的市场策划能力和运作能力熟悉公司业务和运营流程在团队管理方面有极强的领导技巧和才能14具有敏锐的市场触觉优异的工作业绩熟练使用办公软件态度具有较强的管理能力判断和决策能力人际沟通协调能力计划于执行能力具有优秀的市场拓展项目协调谈判能力具有优秀的领导能力出色的人际交往和社会活动能力善于协调沟通责任心事业心强具有良好的敬业精神和职业道德操守有很强的感召力和凝聚力霍兰德职业性向企业型或社会型二业务员1所属部门市场部2岗位编制35人3直属上级市场部主管4职位概要负责公司产品的项目引进与合同谈判及签订负责产品销售计划的完成5工作内容1按公司经营战略发展要求完成项目引进的年度任务完成公司下达的各项经济指标2代表公司与合作方建立平等护理健康良好的合作关系树立公司形象维护公司利益遵守业务人员行为准则3熟悉并遵守公司的各项规章制度和业务流转程序中的各项规定154维护公司的最大利益忠诚履行岗位职责最大限度地开发市场环境5完成领导交办的其他工作6任职资格教育背景市场营销或管理类相关专业大学专科含以上学历培训经历受过市场营销市场调研合同法财务管理等方面的培训经验3年以上工作经验熟悉市场营销市场调研产品品牌熟知度高技能技巧有丰富的市场音效经验能够识别确定潜在的项目合作伙伴熟悉行业市场发展现状具有优秀的营销技巧有较强的谈判能力和运作能力熟悉公司业务和运营流程具有敏锐的市场触觉和优异的工作业绩具备较强的口头及书面沟通能力和商务洽谈能力熟练使用办公软件态度积极主动灵活应变认真负责沟通协调能力强工作态度认真能够在较大压力下保持良好的工作状态作风踏实严谨保密意识强具有良好的敬业精神和职业道德操守霍兰德职业性向16社会型或企业型四法务部一法律顾问建议合并至行政部统一管理1所属部门法务部或行政部2岗位编制1人3直属上级常务副总行政部主管4职位概要为公司及各部门提供法律咨询协助起草审查合同协议函件等法律事务文书承办诉讼案件为公司提供法律培训5工作内容1为公司各部门及公司分支机构提供法律咨询和法律信息2根据公司需要协助起草审查合同协议章程声明函件等法律事务文书出具法律意见书3在公司授权范围内承办或协助承办公司各类诉讼和仲裁案件4根据需要办理或协助办理有关非诉讼仲裁法律事务5根据需要对公司有关员工进行法律培训协助公司开展法制宣传教育6根据需要参加有关谈判活动维护公司合法权益7完成领导交办的其他工作6任职资格教育背景法律类经济类或相关专业大学本科含以上学历培训经历受过法律类经济类财务管理等方面的培训17经验2年以上企业法律或经济工作经验技能技巧具有全面的法律专业知识账务及经济管理经验熟悉国家各类法律法规具备优秀的职业能力和丰富的职业经验精通公司法合同法等相关经济类法律法规具有较强的法律文书写作能力取得企业法律顾问职业资格证书态度为人正直责任心强作风严谨工作仔细认真有较强的沟通协调能力有良好的纪律性团队合作以及开拓创新精神霍兰德职业性向分析型常规型社会性