简答题
1.为什么说管理也是生产力?(习题书P5论述题5)
答:生产力要素只是一种资源,只有通过管理才能转化为效益。如果没有一定的管理体制和制度环境的保证,科技成果则很难转化为现实生产力,而现实生产力又较难转化为效益,导致科技与经济脱节,生产力各要素也只是潜在生产力。先进的科技未必能促进经济和社会的发展;劳动力生产要素也只有通过组织调动才能充分发挥人的潜能和能动性;资本要素同样也只能通过有效的管理才能获得预期的回报。相反,管理失控会导致灾难性的后果。因此,管理是生产力,是比科技,劳动力和资本更为重要的生产力要素。
2.简述决策的原则与步骤。(习题书P31(三))
答:1.决策的原则
决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。对决策者来说,要想使决策达到最优,必须做到:①容易获得与决策有关的全部信息;②真实了解全部信息的价值所在,并据此制定所有可能的方案③准确预期每个方案在未来的执行结果。但在现实中,上述条件往往得不到满足,即对于收集到的有限信息,决策者的利用能力也是有限的,从而使决策者只能制定数量有限的方案。另外,任何方案都要在未来实施,而人们对未来的认识往往是不全面的,从而使决策时所预测的未来状况可能与实际的未来状况会有出入,即决策者是有限理性的,而非完全理性。因此,现实中的上述状况决定了决策者难以作出最优决策,只能作出相对满意的决策。
2.决策的步骤
①识别决策的问题 ②确定决策标准 ③为决策标准分配权重 ④开发备选方案 ⑤分析备选方案
⑥选择备选方案 ⑦实施备选方案 ⑧评估决策结果
3.简述SWOT分析及其基本思路。(习题书P65)
答:SWOT分析是企业把内外部环境结合的分析工具,即从外部环境中分析得出机会与威胁,从内部环境分析中得出优势和劣势,并将内外部环境相结合,得出相应的战略方案。这种分析方法体现了战略制定的基本理念:合适的战略需要内外环境相匹配这种匹配可想而知衍生出许多其他的更加简化的战略分析工具。
其基本思路为:将外部考察(第二,第三步)与内部分析(第四,第五步)进行综合考虑后评估出组织的机会。这种综合分析法一般被称为SWOT分析法,它将组织的强项(S),弱项(W),机会(O),威胁(T)综合起来,以识别组织可以开拓的战略细分市场。
4.简述影响集权与分权程度的主要因素。(习题书P78简答题1)
答:①经营环境条件和业务活动性质
②组织的规模和空间分布广度
③决策的重要性和管理者的素质
④对方针及政策一致性的要求和现代控制手段的使用情况
⑤组织的历史和领导者个性的影响
5.简述管理方格的构成及其五种典型的领导风格。(习题书P98简答题2)
答:管理方格理论是美国德克萨斯大学的布莱克和穆顿两位教授在“俄亥俄四分图”的基础上,经过进一步研究提出的。他们将关心生产和关心员工的程度分为9级,从而得出81种领导方式的“管理方格”。其中有5种典型的领导方式。他们认为只有9-9型对人和生产都高度重视,才是最理想的领导方式,所有领导者都应采用这一领导方式。五种典型的领导方式为:
①1-1贫乏型:领导者付出最小的努力来完成工作。
②9-1任务型:领导者只重视任务效果而不重视下属的发展和下属的士气。
③1-9乡村俱乐部型:只注重支持和关怀下属而不关心任务效率
④5-5中庸之道型:领导者维持足够的任务效率和令人满意的士气。
⑤9-9团队型:领导者通过协调和综合工作相关活动而提高任务效率与工作士气。
管理方格理论的应用:通过识别不同的领导方式,为培训领导人员提供了依据。作为一个领导者,既要发扬民主,又要善于集中;既要关心企业任务的完成,又要关心职工的正当利益。只有这样,才能使领导工作卓有成效。
6.简述管理方格理论及其应用启示
答:管理的方格理论,对培养有效的管理者是有用的工具,它提供了一个衡量管理者所处领导形态的模式,使管理者清楚地认识到自己的领导方式,并明确自己改进的方向。为此,布莱克和莫顿设计了一个六阶段方案:第一阶段:研讨训练;第二阶段:团队发展;第三阶段:群际发展;第四阶段:确定组织目标;第五阶段:实现目标;第六阶段:稳定。
管理方格理论的应用:通过识别不同的领导方式,对培训领导人员提供了依据。作为一个领导者,既要发扬民主,又要善于集中;既要关心企业任务的完成,又要关心职工的正当利益。只有这样,才能使领导工作卓有成效。
7.简述矩阵式结构的优缺点。(或者答:习题书P71)
答:矩阵式结构优点:打破了传统的一个工作人员只受一个部门领导的管理原则,使企业组织结构形成一种纵横结合的联系,加强了各职能部门之间配合。而且,企业对专业人员的使用也富有弹性,有利于发挥专业人员的综合优势,有利于改善整体工作效率。其缺点:由于组织成员必须接受双重领导,当双重领导主管意见出现分歧时,下属会感到无所适从,而工作出现差错时,又不易分清领导责任。(书本P188)
8.简述Y理论的内容及其管理应用?
答:Y理论的内容:(1)一般人并不是天性就不喜欢工作的,工作中体力和脑力的消耗就像游戏和休息一样自然。(2)外来的控制和惩罚,并不时促使人们为实现组织的目标而努力的唯一方法。(3)人的自我实现的要求和组织要求的行为之间是没有矛盾的。(4)一般人在适当条件下,不仅学会了接受职责,而且还学会了谋求职责。(5)大多数人,而不是少数人,在解决组织的困难问题时,都能发挥较高的想象力,聪明才智和创造性。(6)在现代工业生活的条件下,一般人的智慧潜能知识部分地得到了发挥。
Y理论的管理应用:(1)管理职能的重点。在Y理论的假设下,管理者的重要任务是创造一个使人得以发挥才能的工作环境,发挥出职工的潜力,并使职工在为实现组织的目标贡献力量时,也能达到自己的目标。此时的管理者已不时指挥者,调节者或监督者,而是起辅助者的作用,从旁给职工以支持和帮助。
(2)激励方式。根据Y理论,对人的吉利主要是给予来自工作本身的内在联吉利,让他担当具有挑战性的工作,担负更多的责任,促使其工作做出成绩,满足其自我实现的需要
(3)在管理制度上就工人更多的自主权,实行自我控制,让工人参与管理和决策,并共同分享权力。
CF:按照Y理论,应如何激励员工?(习题书P114简答题3)
答:麦格雷戈提出的人性假设理论即X-Y理论。Y理论假定,员工视工作如休息,娱乐,他们能够进行自我指导和自我控制,不仅能够承担责任,而且会主动寻求承担责任,他们大多数都具有做出正确决策的能力。Y理论是一种人性假设的积极观点。
按照Y理论假设,管理者激励员工的重点是创造一个使人得以发挥才能的工作环境。领导者的主要职责是指导和服务,让下属但当具有挑战性的工作,担负更多的责任,以发挥其潜能,满足其自我实现的需要,在管理上给员工更多的自主权,让员工参与管理和决策,建立良好的人际关系和群体关系等。
10.计划工作的基本特征(习题书P51简答题1)
答:计划工作的基本特征体现在:
= 1 \* GB3 ①目的性-----计划工作旨在促使组织目标实现
= 2 \* GB3 ②主导性-----计划工作应在组织,人员配备,领导,控制等工作之前进行
= 3 \* GB3 ③普遍性-----计划工作是各级主管人员的一项基本职能
= 4 \* GB3 ④经济性-----计划工作要讲究效率。计划的效率是指投入与产出的比例。
11.简述职能型组织结构的缺点(习题书P79简答题4)
答:职能型组织结构的缺点有:
= 1 \* GB3 ①决策因为可能脱离市场或顾客的实际需要而变得低效。缓慢和官僚
= 2 \* GB3 ②易出现本位主义,部门之间协调困难
= 3 \* GB3 ③对责任和组织绩效较难确认
= 4 \* GB3 ④不利于综合管理人员的培养
12. 简述菲德勒的权变模型(习题书P98简答题3)
答; = 1 \* GB2 ⑴将领导工作面临的环境分解为3个情景变量
= 1 \* GB3 ①上下级关系,指领导者与其下属关系的性质和友好程度,有好差之分。
= 2 \* GB3 ②任务结构,指下级的工作任务的明确程度,有高低之分
= 3 \* GB3 ③职位权利,指组织规定的领导者职位所拥有的权利,有强弱之分
= 2 \* GB2 ⑵按照上述3个因素的好差,高低和强弱,得出8种环境组合状态,其中有些是对领导有力的,另一些则是不利的,还有一些是中等状态。
= 3 \* GB2 ⑶将领导方式分为以工作为中心(即工作任务导向)和以人际关系为中心(即关系导向)。通过LPC问卷法调查,菲德勒的结论是:在环境对领导者有利或非常不利时,采用以工作为中心的领导方式能取得较好的效果;在其他的环境条件下,则采用以人际关系为中心的领导方式效果更好。
= 4 \* GB2 ⑷对管理的启示:要提高领导的有效性,必须从2个方面努力;一是改变环境状况以适应领导者的领导方式;二是改变领导方式以适应环境状况。
13.简述弗鲁姆的期望理论对管理实践的启示? (习题书P114简答题4)
答; = 1 \* GB3 ①选择激励手段时,一定要选择员工感兴趣,评价高,即普遍认为效价大的项目或手段
= 2 \* GB3 ②确定目标的标准不宜过高,要让员工主观感觉可以实现。
= 3 \* GB3 ③如果不从实际出发,不考虑员工的实际需要,只从管理者本人或上级主管的意志或兴趣出发,推行对员工来说效价不高,实现概率不大的项目,是不可能收到激励作用的。
案例分析题
案例1:
1、什么是控制?说明控制在管理中的作用。2、如何实现有效控制。(习题书P132)
答: = 1 \* GB2 ⑴控制是对各项活动的监视,从而保证各项活动按计划进行并纠正各种显著偏差的过程。控制职能包括了管理人员为保证实际工作与计划一致所采取的一切活动。没有控制就很难保证每个计划的顺利执行,而如果各个计划都不能顺利执行,那组织的目标就无法实现。因此,控制工作在管理活动中起着非常重要的作用。
= 2 \* GB2 ⑵要实现有效控制,应做到: = 1 \* GB3 ①控制应该同计划与组织相适应; = 2 \* GB3 ②控制应该突出重点,强调例外 = 3 \* GB3 ③控制应该具有灵活性和及时性的特