学习公文写作字母的规范用法.docx

学习公文写作字母的规范用法所谓字母词是指由字母构成或其中包含字母的词语既有诸如等外文词汇原形又有等外文缩略形式应当说字母词的出现是语言发展的必然结果是中外文化交流的必然走向和客观需要应当看到的是近些年来在我国以中文为载体的大众传媒出版物及其他公共交际领域中夹杂使用字母词的情况日益增多并对公文写作领域产生了不可避免的渗透交融和冲击这在一定程度上直接影响了汉语言文字特别是公文的规范化和严肃性也不利于公文处理质量和效率的提高因此在公文写作领域如何正确对待和使用字母词是摆在每一位公文工作者面前的一个重要课题从实际情况来看字母词的构成形式主要有以下几种一外文字母加汉语词语素诸如射线股制股超卡卡型血型台恤衫光阿卡拉机三革命维生素等等二外语词语缩略形式例如英语译文的缩略形式等等三汉语词语的汉语拼音缩写形式诸如四外文字母加符号或数字例如五英文词汇原形等众所周知语言文字是人类社会最主要的交际工具和信息载体是文化的组成部分和标志是构建民族精神的基本元素和维系民族团结的重要精神纽带语言文字运用的一条基本原则就是要讲究规范不容随心所欲有鉴于此近些年来国家有关部门先后制定发布了一系列关于字母词使用方面的规范性文件对于进一步维护祖国语言的规范和健康发展传承中华民族的文化增强民族自信心民族认同感起到了积极的作用特别是年月份针对机关公文中存在的字母词使用不规范现象国务院办公厅秘书局专门印发了关于加强对行政机关公文中涉及字母词审核把关的通知以下简称通知意在着力规范行政机关公文用字加强对字母词使用的审核把关将公文中字母词的使用问题上升到国家层面做出明文规定这在建国以来尚属首次具有极其重要的现实意义和深远的历史意义应当承认由于字母词使用的广泛性极其所本身具有的简洁洗练特性使之不可避免地介入公文写作领域公文是各级党政机关传递策令沟通信息交流经验的书面载体其用语必须符合规范要求尤其是对于字母词等的使用更是如此但实践中有些单位的公文却背离了这一原则随意性较强某公司制发的一份简报其中有这样一段文字的记者招待会结束后我公司邀请了的几名记者和的研究生讨论了中国加入以后产业的发展前景以及业对的影响显见这样的文字出现在我们的公文中很难让人弄清究竟是给多数人看的还是给少数人看的究竟是给中国人看的还是给外国人看的令人啼笑皆非也无意影响公文的严肃性和应有的表达效果为此我们必须采取正确的态度既不能因噎废食一概排斥也不能兼收并蓄统统拿来通知针对近年来行政机关公文中出现使用字母词逐渐增多的势头以及在一定程度上影响公文严肃性的情况提出了规范行政机关公文用字的四点意见一是行政机关强化依法使用国家通用语言文字的意识在制发公文时自觉使用规范汉字为全社会做出表率二是各级行政机关要严格执行有关规定制发公文时一般不得使用字母词确需使用字母词的应在文中首次出现时以括注方式注明已经国务院语言文字工作部门或者其他有关部门审定的汉语译名三是国务院语言文字工作部门要会同有关部门组织制定外语字母词的译写规则对新出现的字母词及时翻译定期向社会推荐规范译名及汉语简称四是加强对公文中涉及字母词的审核把关发现不符合规定和要求的应及时予以纠正笔者以为通知的出台非常必要和及时所提出的四点意见也十分明确到位切中肯綮易于执行要使公文写作中字母词的使用做到规范广大公文工作者首先一定要在思想上引起高度重视进一步强化规范意识要以高度的政治责任感坚决贯彻执行通知精神进一步加强国家语言文字法律法规的宣传工作切实增强依法使用国家通用语言文字慎用字母词的意识意识支配行动没有字母词使用的规范意识就不会从根本上解决问题其次要对本地区本单位公文进行一次全面的自查自纠建立落实国办文件要求严格规范使用公文中涉及的字母词的规章制度对于发现的问题要有下马递的精神及时进行整改确保照章行事在此基础上还要加强对本地区本单位公文中使用国家通用语言文字的指导监督检查对不符合要求使用字母词的情况坚决予以纠正