学习公文写作数字的规范用法.docx

学习公文写作数字的规范用法 一、总的原则 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。 二、要求使用阿拉伯数字的情况 (一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。 年份要写全数，不能简化、省略。 例如：公元前18世纪;20世纪80年代;2006年12月31日;13时40分50秒;2007年。 (二)计数与计量和统计表中的数值。 如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。 例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。 (三)代号、代码和序号。 部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。 例如：中国电信〔2010〕7号文件;37/38次特别快车;期刊号CNll一1000/D;邮发代号37—1;95号汽油;HP-5100型打印机。 (四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。 例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文，见《江泽民文选》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101页。 三、要求使用汉字的情况 (一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。 例如：一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度;八国联军;第三世界;八九不离十;相差十万八千里。 (二)概数和约数 1.邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。 例如：三四天;五六米;七八十岁;一二百套。 2.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。 例如：十几天;几十年;一百几十次;几十万分之一。 (三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。 例如：一个人;四本书;六辆车;读了十遍;八个百分点 (四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。 例如：七七事变;五一国际劳动节;“三农”问题;十六大。 (五)星期几一律用汉字。 例如：星期一;星期五。 (六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。 四、可以灵活变通掌握使用的情况 使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。 (一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。 但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。 例1：会计学会举行全国性评奖十余次.获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。 例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。 (二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。 五、其他需要注意的问题 (一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。 例如：345000000可写成34500万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。 (二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。 (三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。 例如：1990年一2006年;10元~50元;200米-500米。 (四)“一”和“两”的用法不同。 1.读数目字时用