公文写作

公文标题，一一由发文机关名称〔可省咯)、文件的事由 《动宾结构，色关于接动河) 及文 种组成。如湖北省人民政府+关于开展/举办 **…w… 工作的+通知 人)主央机关一一主送机关不能越级发送，主送机关不能是领导个人名称，只能是机关、单 位名称，一般只有一个，上行文只有一个，下行文可能是多个，如某某区《市、县) 某森间 位。 53) 公文正文. (4) 附件 55) 印章， 上不压正文，下压成文时间 《6) 成文时间 《以负责人签发日其为准，用汉字书写，零写为“O "不是阿拉介数字，在 “插入符号" 中) 《7) 主题词，用以反映公文类别、主要内容和文种的名词或名词履词组 (3至$ 个)，词与 词之同有1 个字的问虐。主题记最后一个必须是文种。主题词标注的顺序，先标类别词，再 标关属词，量后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，起活义由大到小如， 农业 经济作物 生产 通知 抄适单位，非主送机关但也要发送的，补外过的放在抄送机关。抄送机关之问用过号限开。 印发机关， 一般是各机关的办公厅或文黎部门。左空一个字符 印发上期。用阿拉从数学标识。右空一个字符 通知 通知适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相束风机关的公文，传达要求下级机关 办理和有关单位周至或者执行的事项，任免人员的公文- 通知各类; 工 转发类通知,转发上级机关的公文、批转下级机关的公文。 通知的正文一般由所转发 (批 转) 的公文标题和转发(批转) 要求两部分著称。 通常具有一两名话，目的在于引出所转之 文 正文结构: 《0 引加来文，包括文件名称及对来文意见 《52) 阐述意义，或提出希望要求《有时可省略) 标题如 《革某市人民政府批转市科委<关于吉快我市软件产业发展实施意见的通知>》 ,正文如 《革革文件} 已经市政府研究同意。现转发给你们，请认真组织实施/ 诺壹归执行- 阴件，《某某文件》 2指示性通知- 3、事项美通知。主要用于告知某一事项。 包括缘由、目的、意义。 会议通知是事项类通知 的一种- 指示性/事项性通知结构: 正文: 5D 。 发文缘由《原因、目的、过流语:“现将… 通知如下: 《2) ”通知事项。做什么，怎么做，方法，措施，要求 《3) 通知结尾，名自然收束/ 加希望要求 4任免半通知。要写明受任者姓名、所任职务、批准的机关与日其等。同时有任与免的 知，按先先后任的次序排列， 《业菜市人民政府关于革某等职务任免的通知》  各县【区)》 人民政府、市政府各部门* 市人民政府决定: 免去某某市人民政府市长助理职务: 某某任市人民政府市长助理; 免去某某市文化局副局长职务 某某任市文化局副局长。 通报 通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。是知照性的下行文。 通报类型: 工 表彰性通报、 2、批评性通报〔国务院办公厅关于基革省革基市革革县搜自停课组织中小学生参加迎送活 动的通报》 3、情况通报〔某某县广渝高速公路筹资工作情况通报) 结构，一、标题一完全式，即发文机关+事由+文种。如:山东省人民政府古语表彰全省 依业秩序治理整屯工作先进单位的通报 一一事由+文种。如， 关于九月以来接连发生特大火灾事故的通报 、正文，1、通报缘由: 典型事迹介绍，详略得当 2、分析评价;事件性质、原因、影响 3、表彰和处理决定 4、和希望要求: 针对本人或广大读者，(不是必须写) 《注意。拇点分成一段) 报告 三 报告适用于向上级机关汇报工作(汇报一般工作，会议情况)，反遇情况〈重大情况)，答复 上级机关询问的公文。属于上行文。 种类，1、按主要用途分: 《1 工作报告《汇报本单位工作状况，包括工作的进程，成绩与经验，问题与不足，改进 的措施，未来的打算。要主次分明，重点突出 工作报告的写法: 1、交代报告缘由。包括行文的目的、依据、报告针对的时间、地点、主要任务、成绩等。 2、报告事项，汇报所做过的工作《做了什么，怎么做，效果等)，要有主题句。 3、结束语。(特此报告，请审阅/ 如有不当，请指示) 《2) 情况报告〔重点反映“动态”情况，如究发情况、意外事故，工作中出现的新事物， 新动向、新闻题等.) 标题，关于某某问题的情况报告 正文: 1、开头: 介绍报告的依据、目的，缘由、过流语 2、报告事项，分条列项报告、某一客观情况〈是什么、怎么样) 3、结束语! 特将情况报告如上/ 特此报告 《3) 答复报告《针对上级机关的询问而上交的报告，有间必答，间什么答什么。不能在报 告中夹带请示事项。) 2、按内容特点不同分为:  (综合报告: 标题如某某单位+时间范围+工作报告 (2)专题报告 《关于某一专项工作的报告)。标题如某某钢铁公司关于从落实责任制入手加强 企业管理基础工作的报告 正文的写法: 一、开头或背景〔经过,。。。，取得。。。 成果) 或直接交代背景。独立成段， 二、工作情况及问题〈不能直接请示上级该怎么办，只能说明问题)，进一步开展工作的意 见、建议。 三、结语。(特此报告，请审阅/专此报告)，单独成段。 请示 请示适用于向上级机关请示、只是、批准的公文，是“强制恢复”的上行文。 需要请示的情况: 1、工作出现了新情况无先例可参 2、对政策需要做相应的变通 3、按规章制度必须经上级批准的事项、 特点: 事前发文、一文一事、 主送单一《一个主管上级机关、不越级请示、不送领导者个人) 结构: 1、标题不能有请示、申请等字样 2、正文: 5HD 。 缘由、理由、依据、背景。从本单位的实际情况，强调请求的迫切性、重要性，必 要性〈必须写)，实现请求的可能性、可行性。 或者引用国家有关政策，说明请求的 合理合法性。 《2) 事项 53) 结语〈妥否，请批示/ 以上要求，恳请批准/ 如无不当，请于批转) 报告与请示的区别: 51) 成文时间不同。报告是事前或事中行文，请示只能在事前行文。 52) 成文原因不同。报告是为了让上级机关了解情况，为决策和指导工作提供依据。 请 示是请求得到上级机关的知识与批准，解决自己工作中的困难。 《3) 。受文处理不同。报告一般不必答复。请示则是强制答复。 (4) 行文内容不同。报告可以一文数事，请示一文一事。 批复适用于答复下级机关的请示事项。 种类; 1、肯定性批复。这类批复又是写得很简单，表个态就行，有时针对请示的内容作出有关指 示，或补充某些内容。 2、 理定性批复。态度要愤重，以理服人，说明不同意的原因。如《关于不同意某 某厂修建新办公楼的批复》 is 1 、批复缘由。即制发批复的缘起与根据。一般授引相关详示的标题及发文字号，作为批复 的根据。如:“你厂《关于。。。。。。的请示》《X发( 2006 ) 3 号)收悉，经研究批复如下: ”  2、批复事项。即针对相关请示事项明确表态。同意与可; 理由:指示。 3、结尾。以司用语结尾。如， 特此批复/ 此复 函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题。 特点: 运用的宽泛性、内容的非强制性、言秤的礼狐性 种类: 商洽函、答询函、请批函 正文: 51) 单层式:一个自然段构成 52) ”多层式: 四开头: 缘由目的、依据、背景 回主体:事项，写商治联系事宜，提出希望要求 国结尾: 对方不必答复。(妥杏，请函复/特此函告/项即查照) 要求对方答复。(即请函复/特此函达，并希见复》 计划 一、标题: 1、制发机关+时间*+工作类别+文种。如:《某某大学 2007 年招生计划》 2、工作类别+文种。《幼儿园工作计划》 3、时间+工作类别+文种。!2005 年共青团工作计划》 二、正文: 《1) 条文式: 前言: 概插基本情况，以及制定该计划的依据或缘由，所能达到的预期目标。 目标与任务。即工作达到的最终目标。 这是计划的主题内