潍坊工程职业学院试卷保密室管理制度
一、试卷保密室为保存各类等级考试试卷专用,由教务处负责管理。
二、试卷保密室使用须严格按照山东省教育厅、山东省教育招生考试院、山东省保密局等有关主管部门要求操作。
1.试卷必须存放在保密室内,做好防潮、防火、防盗、防鼠,确保绝对安全。
2.在试卷送入保密室前进行清空,教务处、保卫处要按照《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试[2004]2号)及山东省教育招生考试院的有关要求对保密室的设施及运行情况进行联合检查,发现问题及时解决。
3.试卷进入保密室后,要开启摄像监视系统,保密室内外钥匙分别保管,试卷保密、保管的工作人员和值班人员要严格遵守《试卷保密室管理人员守则》,值班人员须做好每日值班及交接记录,并拒绝无关人员进入保密室。
4.保密室实行24小时值班,值班人员不得少于2人,其中有1名公安人员,1名考务人员,并认真做好记录。
5.保密室的钥匙必须由保密人员和考务人员分别掌管,双方人员同时在场方能开启保密室。
6.试卷的交接必须由交接双方各有两人(或以上)在场,认真清点试卷科目、数量,办理交接手续。
7.无关人员不得进入保密室。考试期间,保密室除试卷外不得存放其他物品。
三、 试卷保密室管理实行安全责任制,如出现重大责任事故,要按国家有关法律和规定,追究相关人员责任并严肃处理。
四、试卷保密室管理机构
主任:丛建国
副主任:焦玉国
五、试卷进入保密室后,试卷保密室有关负责人要保证二十四小时通讯畅通,及时处理突发事件。
试卷保密室管理人员守则
一、试卷保密室管理人员应熟悉《保密法》的有关规定,树立保密意识,严格按照规定从事试卷保密和保卫工作。
二、试卷保密管理人员必须严格履行职责,积极防范,确保试卷保密万无一失。
三、值班人员要求两人同时值班,在值班期间严禁会客、吸烟、饮酒、文娱活动,杜绝私自使用值班电话、通信,禁止上网。
四、交接试卷必须由交接双方各有两人(及以上)在场方可进行,要进行核对交接试卷的科目、数量,检查试卷的包装情况并办理书面交接手续。
五、要具有高度的责任心和事业感,严格按要求做好值班记录,不准无关人员进入保密室,严禁任何组织或个人以任何理由开启试卷。
六、发现问题或出现紧急情况,应立即报告,妥善处理。
七、要严守纪律,保守秘密,