证书连续打印技巧

证书连续快速打印有技巧一般情况下证书通知书等填写工作非常繁琐如何快速高效地打印证书等以提高工作效率下面以制作毕业证书为例介绍利用Word邮件合并实现数据的快速套打1建立数据源打开Excel2003新建一文档将其命名为毕业生基本信息在表格中输入当年毕业学生的相关信息如姓名性别学籍号毕业证书号等注各地毕业证书格式不同所要录入的相关信息也不同完成后保存备用2制作打印模板方法一用扫描仪将毕业证书扫描下来设定扫描比例为100分辨率为75dpi扫描完成后可用Photoshop图片处理软件对图片进行处理将图片大小设为毕业证书实际大小图片保存为GIF或JPG格式备用启动Word2003执行插入图片来自文件插入毕业证书图片到当前文档中右击图片选择设置图片格式命令在弹出的设置图片格式对话框中将颜色和线条设为黑色实线版式为衬于文字下方大小设置和原图相同的宽和高在需要套打文字的区域插入文本框将文本框线条和颜色设为无线条颜色双击文本框设定文本框文字格式设置完成后将其命名为打印模板保存备用方法二打开Word2003选择格式化45分栏命令将页面设置为三栏的效果分别输入XX省毕业证书存根证件照片XX省初中毕业证书等相对应的内容将需要填写学生信息的地方空出完成后将其命名为打印模板保存备用3实现数据套打打开打印模板文档执行工具信函与邮件邮件合并命令在邮件合并任务窗格在选择文档类型选项区中选定信函然后单击下一步正在启动文档在选择开始文档选项区选中使用当前文档然后单击下一步选择收件人然后单击使用现有列表浏览在弹出的选取数据源对话框中选定毕业生基本信息单击打开按钮在打开的选择表格对话框中查找选定要引用的数据单击确定在随后打开的邮件合并收件人对话框中单击确定按钮返回接下来单击下一步撰写信函因为我们一开始就制作好了打印模板所以现在只要在打印模板中添加收件人信息即可将光标移至打印模板中定位在需要插入的地方单击撰写信函选项区中的其他项目在弹出的插入合并域对话框中选定需要插入的域名如姓名后单击插入按钮即插入了要合并的域然后单击关闭按钮返回注意域只能一个一个地插入好了接下来您就可以单击下一步预览信函在此您可以预览一个合并信函若要预览其他信函可单击收件人右侧的按钮预览检查如有错误单击编辑收件人列表进行修正确认无误后单击下一步完成合并在这里您可以单击编辑个人信函在合并到新文档对话框中选定保存的范围后单击确定也可以单击打印在合并到打印机对话框中选定保存的范围后单击确定至此需要套打的毕业证书工作就全部完成了选择打印按钮坐享其成吧特别提醒如果使用扫描图片制作打印模板在打印之前须将图片删除以免影响打印效果另外在Word的不同版本中邮件合并的操作方法也有所不同