证书打印方法

出租车计价器检定的Access数据库管理系统主要实现对出租车计价器检定工作的信息化管理包括对基本信息的登记要查询统计报表和证书打印等功能本文详细介绍该系统的创建表查询和证书报表的设计建立方法和注意事项关键词Access数据库管理打印检定证书1概述础随着科学技术的发展计算机在我们的生活中应用的越来越广泛不少计量机构也已采用计算机来出具检定证书和校准报告目前计量检定机构出具检定证书常用wordExcel或数据库打印用数据库打印证书纳入数据库管理并可通过程序实现连续打印选择打印等更加方便快捷大大提高证书的管理质量和打印的效率本文详细介绍Access数据库管理系统的创建表查询和证书报表的设计建立方法和注意事项2创建表和关系图211创建相关数据表表的建立是数据库创建和使用的关键合理地分解组织和管理数据建立合适的表和表间关系既可以避免重复输入数据又可以方便数据的查询和重组根据出租车计价器的检定管理系统中需要设计如下数据信息表员工信息表出租车公司信息表出租车信息表计价器信息表计价器检定信息表启动Access2003创建一个名为计价器强检中心数据库管理系统mdb空数据库选择表对象然后在使用设计器创建表上双击鼠标左键在出现表1表窗口后在字段名称栏内输入字段名称在数据类型栏下拉列表中选择想要的数据类型在下面字段属性常规选项卡格式行选择或输入相应字段属性图1a选择表设计工具栏的视图按钮切换为视图模式出现提示保存表对话框后选择是按钮将设计的表保存为计价器检定信息表类似可以创建其他信息表图1b212创建数据表间关系完成表的建置后接着建立表的关系在Access数据库中要想管理和使用好表中的数据就必须建立表与表之间的关系只有这样才能将不同表中的相关数据连接在一起并为建立查询创建窗体或报表打下良好的基图1a计价器检定信息表图1b计价器强检中心数据库管理系统信息表在数据库对象窗口下单击工具栏的关系按钮进入关系窗口单击工具栏上方的显示表按钮进入显示表窗口选择将建立关系的表后单击添加按钮再单击关闭按钮回到关系窗口选择源表的主键或外部索引字段如员工编号拖曳到目的表的员工编号字段上松开后进入编辑关系窗口选中实施参照完整性选项然后单击创建按钮完成表间关系设置结果如图2所示图2数据表间关系图3创建窗体窗体是Access数据库中的对象之一通过窗体用户可以方便地输人数据编辑数据和显示数据在数据库对象窗口下选择窗体对象双击使用74向导创建窗体选项进入窗体向导窗口然后单击表查询下拉列表选择窗体的源表计价器基本信息表在可用字段列表框中选择需要在窗体中显示的字段后单击按钮或直接单击选定添加所有字段单击下一步按钮在出现的对话框中选择纵栏表项单击下一步按钮在出现的对话框中选择标准样式单击下一步按钮在出现的对话框中输入窗体标题计价器基本信息表选择修改窗体设计单击完成按钮进入计价器基本信息表设计窗体根据需要进行修改如图3a所示关闭窗体回到数据库双击计价器基本信息表进入计价器基本信息表窗体如图3b所示在此可以非常方便地编辑数据类似可以创建其他信息表窗体计量与测试技术2009年第36卷第1期双击数据库报表对象中的使用向导创建报表选项弹出报表向导窗口在表查询下拉列表框中选择查询计价器检定证书查询在可用字段列表框中单击选定添加所有字段单击下一步按钮在出现的对话框中单击下一步按钮在出现的对话框中选择按出租车所属公司姓名出租车车号升序排序单击下一步按钮在出现的对话框中选择纵栏式纵向单击下一步按钮在出现的对话框中选择组织选项单击下一步按钮在出现的对话框中输入计价器检定证书车牌号日期查询打印并选择修改设计报表选项单击完成按钮进入设计视图将检定证书中不需要从数据库中提取的信息如检定机构名称标题联系方式等内容用工具箱上的标签工具设计然后设置字体在证书上的位置线条等直到满意为止结果如图5所示类似可以创建证书的其他内容和其他报表图3a计价器基本信息表窗体设计视图3b图计价器基本信息表窗体4创建查询和报表查询的目的是通过某些条件设置从数据库中获取所需的数据证书报表的设计是为了根据输入的检定信息记录来打印出我们需要的检定证书411创建查询双击数据库查询对象中的在设计视图中创建查询选项进入查询设计视图窗口同时弹出显示表窗口单击表选项卡双击建立查询需要的数据源表添加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中再单击关闭按钮回到查询设计视图窗口然后双击数据源表中检定证书需要的字段使其显示在下面设计网格的字段行上再根据需要在设计网格的排序条件行上进行设置结果如图4所示单击工具栏上的保存按钮在出现的另存为对话框的查询名称文本框中输入计价器检定证书查询单击确定按钮完成查询的设计类似可以创建其他查询图4计价器检定证书查询设计视图窗口完成各项数据的建立以后必须建立一个完整的界面切换面板来启动各个对象方便用户使用511创建切换面板页在数据库对象窗口下单击工具菜单中的数据库实用工具命令在弹出的级联菜单中执行切换面板管理器命令在弹出的切换面板管理器窗口中单击新建按钮弹出新建对话框在新建对话框中切换面板页名文本框中输入数据编辑然后单击确定按412创建报表图5计价器检定证书设计视图5创建切换面板张琳等Access数据库管理和打印出租车计价器检定证书75钮完成数据编辑切换面板页回到切换面板管理器出租车信息表计价器信息表计价器检定信息窗口类似创建数据查询报表及证书打印退出表返回结果如图6a所示单击项关闭按钮回等切换面板页此时计价器强检中心数据库管理系到切换面板管理器类似为其他切换面板创建项目注统中每个切换面板页都是空的还需继续为每个功能创意在每个切换面板页中都应创建返回的切换项最建相应的切换面板项和窗体后在设计视图中进行设置结果如图6b所示512添加切换面板项目在切换面板管理器窗口中选取主切换面板默认按编辑按钮进入编辑切换面板页在切换面板名文本框中输入计价器强检中心数据库管理系统单击新建按钮进入编辑切换面板项目窗口在文本文本框中输入数据编辑在命令下拉列表中选择图6a数据编辑编辑切换面板页6b图系统主窗体界面转至切换面板在切换面板下拉列表中选择数据6结束语编辑然后单击确定按钮完成数据编辑切换面板出租车计价器检定的Access数据库管理系统具有项目回到切换面板管理器窗口类似创建数据查多种管理功能和统计报表功能不仅极大地减轻了工作询报表及证书打印退出等切换面板项它们分人员的劳动强度提高了检定工作效率而且规范了证书别用来打开相应的切换面板页单击关闭按钮回到的格式改进了服务质量具有一定的推广价值切换面板管理器窗口参考文献513添加切换面板窗体1王宏升利用计算机打印检定证书校准报告的方法J计量与测在切换面板管理器窗口中选取数据编辑单击试技术200431647482刘西务用Access管理和打印检定证书J计量与测试技术编辑按钮进入编辑切换面板页窗口单击新建按20063371820钮进入编辑切换面板项目窗口在文本文本框中输入员工信息表在命令下拉列表中选择编辑在模作者简介张琳女助理工程师工作单位安徽省计量科学研究院通式下打开窗体在窗体下拉列表中选择员工信息讯地址230032合肥市梅山路69号安徽医科大学化学教研室表然后单击确定按钮回到编辑切换面板页窗口汪显阳安徽医科大学合肥230032继续为数据编辑切换面板创建出租车公司信息表收稿时间20080904上接第71页数时间延长仪器示波器是否出现异常波形听仪器的声音仪器计数正常时发出规律的计数声如果出现不完全堵孔则有不规则间断声观察计数指示灯闪动m当发生堵孔现象时应及时查找原因并排除并应采取措施预防堵孔现象3检定后的质量控制1回顾性总结质量控制2定期分析校准结果各参数之间的关系3与临床资料进行相关分析要经常定期虚心征求临床医护人员对校准结果的评价这样可以发现异常结果可以排除粗大误差如抗凝不当标本混合不充分等因素上接第72页血液分析仪是集中电子原理光学原理化学原理等高技术仪器仪器的优越性是否发挥仍然取决于使用管理保养仪器的技师在现行的管理体制中最难解决的是随机误差而对检验质量警惕而戒备的技师是防止和发现随机误差最好的保证毕竟是人控制机器而不是机器控制人解决质量的最高水准就能达到一致准确的结果