word批量打印证书

word批量打印证书在学校工作难免会遇到各种证书打印有很多证书是同类的比如运行会的奖证三好学生等等这不2007年的全县三教征文结果出来了一看550人的庞大队伍这要是写或者人工排版不定要划好长时间对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的好在这次划的时间并没那么久欣喜之余拿出来分享一下设计思路建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息保持打印的格式一致采用的方法WORD的邮件合并功能实施步骤1创建电子表格因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示已包含了获奖者的姓名论文题目以及获奖等次等信息因为要调用标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示以上只列出了Sheet1工作表部分名单在整理过程中要删除空白行或无意义的行以免出错以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用2打开WORD2003文字处理软件2000版可能有所不一样在工具菜单中选择454545信函与邮件菜单454545邮件合并3出现邮件合并向导选择右边向导中的信函复选框下一步正在启动文档454545默认的当前文档454545下一步选取候选人454545默认使用现有列表454545下一步撰写信件到这里一直是下一步到了这里要选取数据源了出来一个浏览窗口找到桌面上这个备用的电子表格文件打开因为我们整理的数据在工作表1中所以就选择第一个表选择表1所我们要打印的数据出来了全选后确定这个数据表就可以使用了下面接着讲如何安排这些数据到WORD中4设计WROD中的格式接上面点选数据源以后继续下一步撰写邮件这时是在WORD中编辑有的文字是固定的我们可以直接打上去有的是变化的比如姓名和论文题目是要打一张变一个的就要用到右边的其他项目插进去点击其他项目插入姓名论文题目和获奖等次变量选择姓名点插入文中就出现了一个带符号的获奖证书这几个字是固定的就直接打上去继续插入和中间固定的串词下一步预览信件证书上的字体和大小也可以调整一下先如果合适就可以打印一张出来比对一下位置5后续调整因为证书不是标准的A4大小在纸张设置上进一步调整有的证书上面有固定文字的还要进一步设计填空的位置和大小等一张做成熟之后点击完成合并这时直接打印WORD还是只能打印一份的如果全顺次打印出来还要点选右边的合并项中打印或者编辑个人信件前面是直接合并到打印机一个一个打印出来如上图后面一个是把电子表格中的所有记录生成一个WORD文件可以生成后在WORD中按常规方法打印