08310 会计电算化

会计电算化复习资料什么是会计电算化会计电算化指的是以计算机为载体将手工账务处理流程通过编程等方法转化为计算机账务处理以提高会计工作效率的一项系统工程手工账务处理子系统存在的问题有哪些手工处理不明确或缺少的功能数据传递路径不统一会计科目使用不规范通常只能采用一种会计核算形式数据结构存在问题账证数据大量重复缺少适应计算机处理输入人审核人记账人对账标志等数据项缺少适合计算机处理的代码项目及时性差准确度低电算化会计系统和手工会计系统有何联系和区别两者的联系系统目标相同遵守会计法规及财经制度相同都保存会计档案都编制会计报表都遵守基本的会计理论和会计方法会计数据处理技术的基本功能一致两者的区别处理工具不同信息载体不同簿记规则不同账务处理程序不同会计工作组织体制不同人员构成不同内部控制方式不同国内会计电算化发展经历了哪些阶段起步阶段自发缓慢发展阶段有序快速发展阶段国外会计电算化的发展趋势是什么决策支持系统处理阶段实现会计电算化的意义有哪些减轻财会人员的工作强度提高会计工作的效率促进会计工作的规范化提高会计工作的质量促进工作职能的转变促进财会人员素质的提高为整个管理工作现代化奠定了基础促进会计自身的不断发展目前会计电算化存在哪些问题系统开发目标不明确不能满足用户的要求认识上仍有不足缺乏必要的组织和交流缺乏系统工程的观点工作程序混乱基础工作不好会计核算软件的会计数据输入形式哪些键盘手工输入软盘输入网络传输对会计核算软件的结账功能有何要求结账时机内总分类账应与明细分类账一致否则总分类账不能结账会计结账功能只能在会计期结束时按月进行结账后上一会计期间的会计凭证即不能再输入会计电算化系统开发基本过程包括哪些提出系统开发要求初步调查可行性分析详细调查系统逻辑设计系统的物理设计系统实施系统的运行与维护会计电算化系统开发基本思想是什么树立系统开发的总体观点树立面向用户的观点严格区分工作阶段采用自顶向下的工作方法采用直观的工具来描述系统工作的成果要成文会计电算化计划工作的主要内容有哪些总体规划和项目开发计划选择商品化会计软件时应注意哪些问题答选择商品化会计软件是应注意适用性适合本单位业务规模和特点适合本单位人员条件和其他条件通用性应可以在单位直接应用尽量减少二次开发工作合法性应符合有关政策法律制度经过评审合格先进性具有运行高效安全保密易于使用维护方便扩充性强的特点售后服务工作提供良好的技术培训软件维护版本更新服务价格合理性价格与软件质量服务对称会计电算化软件取得方式包括有哪些取得方式有以下几种企业自行开发方式委托外单位开发方式企业与外单位联合开发方式购买商品化会计软件推广软件会计应用软件初始化包括哪些工作操作人员口令权限设置设置必要的项目代码设置应用软件运行有关参数录入初始数据会计核算软件应用基本过程的日常运行包括哪些内容数据录入即将经审核后的手工数据录入计算机进行数据的增加修改删除等操作数据效验即对录入和加工的数据进行正确性核对数据加工即对已存储于计算机的数据进行进一步的计算分类汇总等处理数据输出主要包括数据的查询和打印会计核算软件中会计科目初始化要注意哪些问题要按照会计科目代码级长的设定从一级向下级次序设定而且科目代码不允许重复按财政部规定设定会计科目级长最多为多少级记账凭证审核时主要审核记账凭证的哪些方面真实性准确性合法性账务处理系统特定处理包括哪些内容会计结账数据重建索引意外中断处理其他特定处理会计报表软件运行的基本过程有哪些会计报表系统初始化包括报表单位设置操作人员管理报表增减管理报表格式定义报表数据来源定义报表查询打印格式定义其他初始设置会计报表系统日常运行包括报表数据输入报表计算报表查询报表打印其他日常处理会计报表系统特定处理包括报表上报报表收集报表汇总报表合并其他特定处理什么是会计报表软件的数据来源定义其基本方式有哪些会计报表软件的数据来源定义就是设定报表中有关单元数据取值计算的方式其基本方式有手工取数常数计算账中取数他库取数他表取数本表取数什么是系统它是如何分类的系统是由若干个相互联系相互制约的部分组成并且具有特定目标和功能的有机整体按形成方式分为自然系统和人造系统按复杂程度分简单系统和复杂系统按内部结构分开环系统和闭环系统按因果关系分确定型系统和随机型系统系统的特征有哪些系统特征有系统有一定的目标系统有边界系统是一个整体构成系统的各部分是相关的系统是分层次的系统动态的构成系统的基本要素有哪些输入处理输出反馈控制四个基本要素什么是信息信息和数据有什么关系信息是经过加工以后对人们有用的数据信息都是数据数据不一定是信息数据是信息的载体信息是数据的含义什么是信息系统其基本功能有哪些信息系统是指以计算机和各种软件为工具融合了各种相互关联理论和管理方法的以信息加工为目的来搜集传递加工并给使用者提供相关信息的一种人机结合的系统其基本功能包括数据的收集和输入数据的存储数据的加工数据的传输信息的输出什么叫会计系统会计会计系统是企业管理信息系统的一个重要子系统其重要性主要表现在会计子系统具有综合性强和涉及面广的特点系统开发初步调查的基本内容有哪些答企业的概括情况现行整个管理信息系统概况现行会计信息系统与企业外部有哪些联系现行会计信息系统的一般状况会计信息系统开发的条件什么叫系统可行性分析主要包括哪些方面可行性分析通常又叫可行性研究它通常是指在当前的内外具体条件下对拟建工程项目在技术经济组织方面是否必要可能合理所进行的综合分析和全面科学论证的技术经济研究活动主要包括技术上的可行性经济上的可行性组织上的可行性什么叫系统分析运用系统的观点方法通过调查彻底搞清现行系统的现状和存在的问题在此基础上对系统进行全面的研究最终明确新系统的目标建立新系统的逻辑模型什么是数据流程图数据流程图是以一定的符号来描述数据过程的工具目前数据模型主要有哪几种类型关系模型层次模型网络模型关系数据模型的最大特点是什么其最大特点是描述的一致性不仅实体与实体之间的联系用关系来描述而且实体中各个属性的联系也用关系来描述模型的基本组成部分包括哪些实体属性联系在数据库设计中第一范式第二范式第范式分别表示什么第二范式数据结构在数据库设计中将所有非关键字元素都完全依赖于整个关键字的数据存储结构称之为第二范式数据结构第三范式数据结构在数据库设计中将非关键字数据元素与关键字不存在传递依赖关系的数据存储结构表达处理逻辑的工具有哪些判断树判断表结构式语言什么是数据字典它有何作用用来详细表达和描述数据流程图中出现的数据流数据存储数据处理逻辑以及外部项等内容的工具作用可以补充说明数据流程图的细节情况可以保持数据的统一性和完整性方便查询和利用什么是系统设计主要包括哪些工作系统设计是在系统分析的基础上根据系统分析报告所提出的逻辑模块确定出在物理上可以实现的实施方案即建立新系统的物理模型主要包括总体设计和详细设计什么是系统结构设计系统结构设计是系统总体设计的内容就是确定出系统的多层次的模块化结构以及各个模块之间的相互关系系统总体设计阶段主要包括哪些工作系统的结构设计系统配置设计模块调用时主要有哪些调用方式直接调用判断调用循环调用模块间通讯有哪几种形式数据通讯控制通讯什么是模块的扇入系数和扇出系数扇入系数一个模块的直接上级模块的个数扇出系数一个模块所拥有的直属下级模块的个数系统设计模块设计的原则有哪些高聚合度低耦合度什么是模块的聚合度耦合度聚合度指一个模块内部各个组成部分间联系的紧凑程度耦合度指模块之间联结的密切程度计算机硬件系统中包括哪些部分运算器控制器系统软件包括哪些类型计算机各种语言及汇编程序编译程序和解释程序各种支持软件操作系统数据库管理系统在计算机系统硬件配置方案中联机系统处理方式有哪些主要包括实时处理分时处理批处理什么是计算机网络是把若干台独立的计算机通过通信设备连接起来以实现计算机之间相互通信共享资源的系统数据库中的数据存储是以什么为单位以文件为单位数据库设计的步骤是什么建立实体模型导出数据模型定义数据模式实现数据库代码设计有哪些原则唯一性合理性扩充性可识性简短性系统性标准化代码设计有哪些类型各种类型分别有什么特点顺序码是对编码对象从头开始用自然数的顺序连续编码其特点是简单位数少追加方便但不表示分类无法插入新码区间码是将代码对象按一定标准分成若干区间进行编码其特点是简单便于插入和删除可以表示一定的类别但处理识别不便空码率较高分组码将代码组成中的若干位分为一组用每组来表示代码对象某方面特定意义的代码其特点是比较复杂位数多便于插入和删除便于分类但空码较多不便处理十进制码是分组码的特例码中每一位为一组且是一个十进制的数每位都是表示代码对象特定意义的代码其特点与分组码相同字母码是以字母作为编码对象的代码其特点是简单便于分类索引便于记忆与识别但位数少时易出现重码位数多时不易起到简化作用输入设计有哪些原则输入设计的原则有必须满足需要尽量简化操作保证输入正确并进行错误检查最后是及时处理输入数据校验有哪些方法人工校验重复校验界限校验类型校验平衡校验匹配校验逻辑校验等人机对话有哪些方式菜单式是否问答式一般问答式填表式状态显示式动作要求式安全保密设计具体包括哪些内容系统操作权限设计数据安全保密设计应用程序安全保密设计硬件安全设计系统设计系统实施阶段的主要依据分别是什么系统设计阶段的依据是系统分析说明书系统实施阶段的依据是系统设计说明书什么是系统实施以系统设计阶段确定的物理模型系统设计报告以及系统分析阶段确定的逻辑模型系统分析报告为依据建立一个可交付用户实际运行使用的系统会计核算系统的核心子系统什么账务处理子系统程序设计的基本要求有哪些功能正确结构严谨易于理解易于维护适应性强讲求效率什么是结构化程序设计是以模块为单位采用规定的基本逻辑结构形式来构造和编制程序什么是系统调试系统调试就是在计算机上运行程序以发现和纠正程序中存在的错误它分为单调和联调什么是白箱法它有哪几种方法将一个模块看作是一个透明的白箱来进行调试这种方法要阅读程序根据程序的内部逻辑及内部数据来设计测试数据对程序进行调试主要包括语句覆盖法判断覆盖法条件覆盖法判断条件覆盖法条件组合覆盖法什么是黑箱法它有哪几种方法黑想法是指将一个模块看成一个黑箱只依据程序的逻辑功能的设计测试数据对程序进行测试的系统调试方法主要包括等价分类法边缘值分析法因果分析法错误推测法什么是联调和单调单调也称模块调试以程序模块为单位对模块逐个进行调试其主要目的是发现程序的语法错误处理逻辑关系错误和处理逻辑功能的错误联调是在单调的基础上将相关的模块相关的子系统连接起来进行调试什么是系统转换它主要包括哪几种方法答系统转换是以新系统取代旧系统的运行系统转换方式有直接转换方式平行转换方式分阶段逐步转换方式其中直接转换方式的风险较大容易出现业务人员不适应造成业务处理混乱等问题此种方法适用于小型系统平行转换方式这种方式可以有一个试运行阶段方便有关人员适应新系统还可以将新旧系统进行对比以发现新系统存在的问题但这种方式增加了较大的工作量分阶段逐步转换方式这种方式使系统分期分批进行试运行防止系统发生混乱增加了系统可靠性这种方式相对来说要延长整个系统的转换时间但它可以使用权工作量和费用支出分散账务处理子系统有哪些基本功能填制记账凭证审核记账凭证登记日记帐银行对账登记明细帐记账凭证汇总登记总帐总帐与明细帐日记帐核对编制会计报表账务处理子系统新系统数据流程图一般属于什么类型的数据流图事务型数据流图已记账的会计凭证有错误要如何更正红字冲销法补充登记法结账模块设计时对结账功能有哪些要求结账前检查全部会计凭证是否记账未全部入账不可结账总账明细账可以分开结也可同时结而且结账时要将总账明细账核对结账时应对数据文件强制备份结账后方可输入下月凭证当月凭证不可再输入但年终结账时除外会计科目删除功能有哪些要求不可删除已有余额发生额的会计科目不可删除已输入凭证中含有的会计科目删除会计科目只能从底级向上级逐级删除账务处理系统的系统维护有哪些主要模块设置会计核算单位模块设计人员维护模块设计数据备份模块设计数据恢复模块设计中断处理模块设计数据整理模块设计会计报表子系统的基本功能有哪些会计报表子系统的基本功能主要包括报表编制报表分析及编写财务状况明书报表审核即勾稽核对审批报表上报存档报表合并报表汇总会计报表子系统有哪些特点综合性强编制复杂外部报表规范性强内部报表要求多变工资核算子系统有哪些基本功能编制卡片增减职工及填写固定数据编制工资结算单工资汇总及分配工资发放计提三费用账务处理工资核算子系统有哪些特点涉及面广时间性强政策性强重复抄录繁简不一什么是内部控制制度它有何作用是一个系统单位内部各个子系统为了保护财产的安全完整保证会计及其他数据正确可靠保证国家有关方针政策法令制度和本单位制度计划贯彻执行提高经济效益利用系统的内部分工而产生相互联系的关系形成一系列具有控制职能的方法措施程序的一种管理制度作用保护财产安全完整提高数据的正确性可靠性贯彻执行方针政策法令制度计划是审计的依据之一会计电算化系统内部控制有何特点会计电算化系统构成发生了变化会计工作流程和工作重点发生了变化对会计人员的协作性提出了更高要求内部控制的内容和重点发生了变化会计人员分工和职责发生了变化提高了对会计人员素质的要求会计档案的形式和内容发生了变化电算化会计系统组织机构设置主要有哪些形式各有什么特点零散分工组织形式其特点是分工不明确没有完善的内部管理制度分离分工组织形式其特点是分工较明确但各类人员不能很好配合配合分工组织形式其特点是分工比较明确有严格的控制制度各类人员能很好配合会计电算后的岗位如何划分分为基本会计岗位和电算化会计岗位会计电算化软件程序维护包括哪些方式正确性维护完善性维护适应性维护预防性维护会计电算化系统的会计档案包括哪些内容是指记账凭证会计账簿会计报表等数据以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档会计程序及其他会计资料什么是会计数据会计数据管理制度有何要求会计数据是指记账凭证会计账簿会计报表等数据以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档会计程序及其他会计资料会计数据必须备份会计数据备份应用会计软件提供的功能进行备份不得将系统软件完成的会计数据的备份作为正式备份文件数据备份应使用标签标明备份内容时间等内容并使其处于写保护状态会计数据日常备份由软件操作人员保管不作为会计档案管理会计数据结账备份应采用双备份并作为会计档案保存在不同的地点备份盘应定期复制以防止数据丢失损坏备份数据的内容必须完整应进行一致性和完整性效验当年会计档案在会计年度终了后可暂由本单位财务会计部门保管多长时间年