会计电算化之我见.docx

会计电算化之我见社会经济的高速发展与科学技术的进步促进了会计行业向现代化转变也就是会计的电算化会计电算化是指将会计核算与计算机技术相结合使用计算机进行会计信息的分析处理判断使会计从业人员降低手工操作量减少核算时间节约人力提高会计信息分析处理的准确度加快会计信息的收集传输整理反馈的速度能够更好地满足企业需求提升会计从业人员的决策能力使会计从业人员将更多的精力放在财务工作的提升上虽然随着会计业改革措施的不断落实会计电算化已经在全国范围内普及但作为仍处于发展阶段的会计工作手段在实际操作过程中仍然存在许多亟待改善的问题以下将针对会计电算化的发展问题及措施简要分析会计电算化发展现状会计电算化的普及使工作效率提高工作量减少由于会计核算工作需要工作人员进行大量的计算在尚未应用计算机技术的手工时代需要多人协同工作然而在应用计算机之后只需要工作人员输入相应的指令就可以使计算机自动完成汇总记账转账等工作减少了会计人员的手工工作量会计电算化的普及加强了信息交流促进经济效益的提高应用计算机技术后大量的会计核算信息都被准确及时地存储在计算机中并在需要时能够通过网络迅速提供给希望对企业有所了解的投资方使投资方加深对企业的认知可以为企业吸引资金提高经济效益促進了会计工作的现代化发展之路会计电算化使用计算机替代人工完成会计信息的收集整理计算核对制表登记等工作对会计工作实施控制分析决策等管理措施以此全程系统综合完整连续地控制并核算企业经济活动为经济管理提供所需信息对经济过程全部环节的过去现在将来进行考核控制和预测会计信息占企业总信息的半数以上因此会计电算化是企业管理信息化的基础会计电算化的发展促进企业现代化的发展会计电算化中存在的问题岗位增加加大企业管理难度虽然会计电算化大大减轻了工作人员的工作量但却增加了许多专业的系统操作员与维修员人员岗位的增加需要更细致的企业管理与控制制度如果在人员扩大的同时没有完善内部管理就会令会计电算化不能充分发挥其效用不仅无法提高工作效率还提高了企业人力成本使会计电算化效果无法达到预期会计电算化增加了控制造假犯罪的工作难度由于计算机数据易被修改并且不留任何修改痕迹再加上对数据库技术的应用将数据信息高度集中提高了违法人员获得企业全部数据并对数据进行复制销毁伪造的危险性而计算机技术使为法犯罪行为更具有隐蔽性且危害重大因此加大了计算机犯罪发现与控制的难度可能会造成比手工时代会计系统违法犯罪更严重的损失所以需要加强计算机控制技术防范计算机犯罪的发生会计电算化相关法律法规不完善在会计电算化发展初期曾制定了许多适应时代发展需求的政策法规为我国会计电算化初级阶段打下了良好的基础起到了较好的管理指挥监控作用但随着社会发展速度加快经济全球化发展趋势使得旧有的一些法律法规已经不再适用甚至产生漏洞阻碍了我国经济发展进程缺乏财会工作人才会计电算化涉及到了计算机技术与会计技术两方面的知识虽然许多企业对财会员工进行过相关电算化培训但在实际操作中依然有能力水平参差不齐的问题对于年纪较大的财会人员来说虽然会计业务水平高但认为计算机属于新兴技术掌握比较困难且对此缺乏兴趣在工作中反而降低了效率而较为年轻的财会人员对计算机技术掌握熟练但缺乏丰富的财会工作经验对会计电算化软件应用不熟练同样会降低工作效率缺乏同时熟练掌握计算机技术与财会技术的人才而且会计电算化更新速度较快若不紧跟形势不断学习会降低财会人员专业素质计算机技术在会计工作中的应用提高了对财会工作人员的要求财会人员不仅需要掌握财会知识与计算机操作还需要学会对电算软件的维修保养能够在工作中解决较简单的软件问题有些财会人员对计算机了解较少在电算化软件的使用过程中一旦出现问题就会无法自行解决只能等待专业的维修人员影响了工作效率阻碍会计电算化的发展会计电算化问题的应对措施进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加针对会计电算化工作不断出现的新问题对现有的相关法规进一步补充和完善通过准则类法规对会计电算化进一步约束使会计电算化工作走上规范的道路细化对商品软件的评审规定杜绝软件的非法功能加强会计信息系统安全性及保密性第一为了对付日益猖獗的计算机犯罪国家应制定并实施计算机安全法律在全社会加强对计算机安全的宏观控制政府主管部门还应进一步完善会计制度对危害计算机安全的行为进行制裁为计算机信息系统提供一个良好的社会环境第二对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽以防止电磁辐射和干扰制定计算机机房管理规定制定机房防火防水防盗防鼠的措施以及突发事件的应急对策等第三健全内部控制第四增强网络安全防范能力第五加强数据的保密与保护第六加强磁介质载体档案的管理为了确保档案的真实性和可靠性实行纸质档案和新型载体档案双套保管并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡大力加强人才培训力度要求会计人员要掌握一定会计专业知识还要掌握相关的计算机知识财务软件的使用技术保养和维护管理等多方面的专业知识所以要积极推进会计电算化进程就必须大力加强人才培训的力度提高会计人员综合业务素质企业应立足于国际标准培养或聘用一批高级技术人才他们能够掌握国际先进技术精通信息技术熟练应用会计电算化推动企业电算化事业由核算型向管理型智能型转变各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识维护软件正常运行掌握计算机先进技术培养复合型人才为该单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件结语会计电算化是促进企业现代化发展的必要手段要求企业紧跟发展形势转变财会工作观念提高从业人员专业素质完善企业内部管理制度加强控制防止利用计算机犯罪现象的发生降低风险出现的可能性完善会计电算化相关法律法规促进企业经济效益提高和会计电算化的发展与完善