会计电算化

会计电算化复习会计电算化的概念广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作包括电算化软件的开发和应用会计电算化人才的培训会计电算化的宏观规划会计电算化的制度建设会计电算化软件市场的培育与发展等会计电算化的作用一提高会计数据处理的实效性和准确性二提高经营管理水平三推动会计技术方法理论创新和观念更新会计电算化的管理体制一合法性原则二效益性原则三系统性原则四规范性原则五易用性原则会计按管理职能可分为三部分核算系统管理系统和决策系统会计信息包括两部分内容一是会计数据二是会计信息及其特征会计核算软件的分类会计软件按适用范围分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种我国通用会计核算软件以商品化软件为主专用会计核算软件供本单位使用的会计核算软件商品化会计软件的特征通用性保密性软件由厂家统一维护与更新与专用软件相对比易学易操作与专用会计软件相比初始化工作量大六个方面评价商品化软件的实用性与先进性适用性通用性安全可靠性易使用性运行环境先进行会计核算软件一般分为账务处理应收应付款核算工资核算固定资产核算存货核算销售核算成本核算会计报表生成与汇总财务分析等功能模块计算机及其种类一微型计算机二服务器三终端计算机计算机的性能指标一计算机速度二字长三存储容量存储容量中内存一般分为和两种计算机应用领域一数值计算二信息处理三过程控制四计算机辅助设计和辅助教学五人工智能计算机系统由硬件系统和软件系统组成计算机时自动化的信息处理装置它采用了存储程序工作原理这一原理是年由美籍匈牙利数学家冯诺依曼提出的品质的高低直接决定了一个计算机系统的档次计算机硬件系统由输入设输出设备运算器存储器和控制器五部分组成计算机中常用的输入设备是键盘和鼠标一键盘二鼠标三其他输入设备计算机常见的输出设备为显示器和打印机显示器根据显像管的不同可分为三种类型阴极射线管发光二极管液晶显示器常用打印机有点阵式打印机喷墨式打印机和激光式打印机种存储器按功能可分为主存储器简称主存和辅助存储器简称辅存内存储器按其工作方式的不同可以分为随机存取器简称随机存储器或和只读存储器简称常用的外存是软磁盘简称软盘和硬磁盘简称硬盘光盘计算机软件分为系统软件和应用软件两大类系统软件主要包括操作系统语言处理程序支撑服务程序数据库管理系统计算机语言通常分为三类即机器语言汇编语言和高级语言目前被广泛使用的高级语言有以及属于系统软件计算机用户日常使用的绝大多数软件都是应用软件会计核算软件也属于应用软件主要包括一字处理软件二数据库管理系统三作图软件四通信网络软件五教育软件计算机网络分类局域网城域网广域网传输媒介按其物理形态可以划分为有线和无线两大类计算机网络中常用的拓扑结构有总线型星型环型树型保障电算化系统安全的有效途径使用不可或难以破解的密码每天保护好所有可移动存储媒质软磁盘只读光盘存储器等取消与关键系统主要功能无关的所有连接禁止用户从因特网下载未经适当审查文件严格控制在保密区域使用非加密计算机指导用户离开办公桌时断开网络连接或锁定计算机将计算机设置为闲置超过几分钟便自动关闭状态给每个计算机区域或每个工作站安排一名系统安全军官执行安全意识计划包括针对新用户的培训和年度常规培训备份数据文件和系统文件制定合适的灾难恢复和业务继续计划每年至少演示一次必要时予以升会计点算化法规制度会计法会计电算化管理办法会计核算软件基本功能规范会计电算化工作规范会计基础工作规范会计档案管理办法财政部管理全国的会计电算化工作地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作商品化会计核算软件评审工作由省自治区直辖市财政厅局或者财政部组织进行计划单列市财政局经财政部批准取得商品化会计核算软件评审合格证的商品化会计核算软件在国内的销售不受地区的限制采用电子计算机替代手工记账的单位应当具备一下基本要求一使用的会计核算软件达到财政部发布的会计核算软件基本功能规范的要求二配有专门或主要人员三运作三个月以上四有严格的操作管理制度五有严格的硬件软件管理制度六有严格的会计档案管理制度会计核算软件基本功能规范的功能模块是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入处理和输出功能的各个部分功能模块分为账务处理应收应付款核算固定资产核算存货核算销售核算工资核算成本核算会计报表生成与汇总财务分析等会计核算软件的文字输入屏幕提示和打印输出必须采用中文也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照会计输入数据采用键盘手工输入软盘转入和网络传输等几种形式会计核算软件中采用的总分类会计科目名称编号方法必须符合国家统一会计制度的规定记账凭证的编号可以由手工输入也可以由会计核算软件自动产生发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的可以采用红字凭证冲销或者补充凭证法进行更正记账凭证输入时红字可用号或者其他标记表示适用与外货货币核算业务的会计核算软件应当提供输入有关外货货币凭证的功能通过会计核算软件还可以在初始化功能中提供选择记账本位币的功能会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能自动生成银行存款余额调节表会计电算化是一项系统工程涉及单位内部各个方面各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作主持拟定本单位会计电算化工作规划协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作各单位开展会计电算化工作可恨据单位具体情况按照循序渐进逐步提高的原则进行会计软件的主要有选择通用会计软件定点开发通用与定点开发会计软件相结合三种方式替代手工记账的单位应具备以下条件配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记账替代手工记账之前计算机与手工并行三个月以上一般不超过六个月建立会计电算化内部管理制度包括会计电算化岗位责任制会计电算化操作管理制度计算机硬软件和数据管理制度电算化会计档案管理制度会计电算化工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位基本会计岗位包括会计主管出纳会计核算各岗稽核会计档案管理电算化会计岗位包括直接管理操作维护计算机及会计软件系统单元有三种类型数据单元字符单元表样单元表页一个报表可容纳张表页表页最大区域是一个二维表的所有单元即整个表页最小的区域是一个单元选取单元格区域分为连续选取与不连续选取连续选取按不连续按单击行标在行标上拖动鼠标可选中多行单击列标可选择整列在列标上拖动鼠标可选取多列区域定义方式为页标名左上标右下标例如一张表页即是一张二维表多个二维表叠加在一起所组成的标称为三维表月表就是一个三维表三维表单元的定义方式为页标名左上标例如汇总公式合计输入如果是为加到加到的合计则选中在编辑框中输入按回车键确认即可报表属性可以分为格式表和数据表两大类在格式表中可以进行任何报表设置工作以及任何月份报表数据的生成格式表一旦丢失只能重新制作单元格地址表示方式相对地址绝对地址混合地址组合键至表头组合键至表尾同样可以活动单元格字母键来选定某一菜单项如表示选定文件菜单输入完毕按回车键确认即可若没有原始的单据号按键或者回车键退出输入凭证科目处不能输入汉字只能录入科目代码没有使用的账户如需要修改的科目为末极明细科目所有内容都可以修改若科目有下级明细科目其科目代码及辅助核算标志不允许修改删除科目第一科目存在下级明细科目第二科目有发生金额或曾用此科目作过凭证删除明细科目需要先删除其明细的所有发生额然后删除除其明细科目再将此科目删除如果再填制记账凭证时发现错误应当重新填制已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样同时在用蓝字重新填制一张正确的记账凭证注明订正某月某日某号凭证字样如果会计科目没有错误只是金额错误也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证调增金额用蓝字条调减金额用红字发现以前年度记账凭证有错误的应当用蓝字填制一张更正的记账凭证通用会计软件定点开发会计软件通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序视同会计档案保管保管期截止该软件停止或有或有重大更改之后的五年软件光盘安装电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的数面等形式的会计数据会计数据是指记账凭证会计账簿会计报表包括报表格式和计算公式等数据电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下电算主管软件操作审核记账点算维护电算审查数据分析实施会计电算化过程中各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要进行划分和设立工作岗位还可以设立软件开发岗位小型企事业单位设立电算化会计岗位应根据实际需要对上条给出的岗位进行适当合并会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能结帐后上一会计期间的会计的会计凭证即不能再输入下一个会计期间的会计凭证才能输入