秘书处规章制度及职能

玉溪师范学院社团联合会秘书处规章制度及职能 总 则     玉溪师范学院社团联合会秘书处，是社联的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。为了促进秘书处工作的科学化、制度化、规范化，强化部门职能，提升工作效率，更好的为学生社团服务，特制本制度。     宗旨：为学校教育服务，为学生成长服务。    原则：公开、公正、公平     处训：团结、协作、高效、创新、精确 工作职能：一、制定秘书处学期工作计划，整理社联各部门工作计划及工作总结。 二、起草、汇总社联各项规章制度并监督执行。 三、负责社联会议通知、主持、记录等工作。 1、下达社团联合会的会议通知到社联各部门及各社团负责人。社团联合会例会于每周三下午五点四十分举行。 2、主持会议，协助主席团确定会议主题，并策划会议的流程。 3、会议记录：主要涉及会议的内容和发言人演讲的内容。 4、总结：对每次大型会议及活动进行总结并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会档案的整理工作，内容包括： 1、各部门各社团的章程、简介及通讯录。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、起草社联的人员的任免文件。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、月工作总结等。 五、管理社联干部、干事及各协会成员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。 六、开展系统的社团学生干部培训工作 七、保管公章及办公用品。 八、负责方案的审核和考勤制度。 秘书处各成员工作职责 秘书处主任的职责：     1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；    2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况；     3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；  4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理； 5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境；    6、负责社联会议记录以及重要会议记录的整理工作；   干事职责：    1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；     2、团结协助，注重团队协作精神；     3、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书处主任汇报 学习心得；     4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；    5、负责与各部门的联系；  6、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。 规章制度 日常：    1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形