玉溪师范学院社团联合会秘书处规章制度及职能 总 则
玉溪师范学院社团联合会秘书处,是社联的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对社联主席团负责。为了促进秘书处工作的科学化、制度化、规范化,强化部门职能,提升工作效率,更好的为学生社团服务,特制本制度。
宗旨:为学校教育服务,为学生成长服务。 原则:公开、公正、公平 处训:团结、协作、高效、创新、精确
工作职能:一、制定秘书处学期工作计划,整理社联各部门工作计划及工作总结。
二、起草、汇总社联各项规章制度并监督执行。
三、负责社联会议通知、主持、记录等工作。
1、下达社团联合会的会议通知到社联各部门及各社团负责人。社团联合会例会于每周三下午五点四十分举行。
2、主持会议,协助主席团确定会议主题,并策划会议的流程。
3、会议记录:主要涉及会议的内容和发言人演讲的内容。
4、总结:对每次大型会议及活动进行总结并提出下一步的改进意见。
四、负责社团联合会档案的整理工作,内容包括:
1、各部门各社团的章程、简介及通讯录。
2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。
3、起草社联的人员的任免文件。
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