社区文书的职能
社区文书,从事文件收发、运转、俊办、拟办、弹印、立着、归
档等工作的人员;
文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作,并且是
具有机要性质的工作,也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的
重要助手,是学校行政管理工作的一个部分: 是提高学校工作质量和
[作效率的重要一环。为做好工作,特制定以下职责。
、委力学习党的方针政策,提高政治昌想水平和业务水平,勤
勤时有层,欧大业业,热爱并认真做好本职工作。努力提高专业技术水
平。
、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求
三、 认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、 全面、完间,
字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发力求做到准确完整,表守
保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得
外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,
保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环
节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,
件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销咒登记薄。 秘
密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不
能同无关人员谈论,给无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好学校所有印章、 印信。 严格执行《印
章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章
被盗和滥用。
六、 协助办公室主任做好各项工作,积极主动地做好办公室一切
事务性工作,完成领导和办公室主任交办的其他工作。
七、及时收集学校在校活动中形成的、办理完毕具有查考价值的
所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等
工作。
八、文件管理工作。
1 、收文处理: 专人拆封,坚持“行登记,后使用"的原则,收文
后详细校对来文单与文件是否相符,如有急件,急事先办。
2、文件分类登记: 来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、
平件都需要随到随络,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不
要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚,贴上
来文处理用纸。
3、送领导阅批: 将来文分别送党政领导阅批,党内文件书记先
批阅,行政文件校长先批阅。
4、文件传阅工作: 根据领导批示意见,分别送有关处室阅文,
要认真在传阅登记短上进行登记,阅文的同志要在登记短上签字, 以
便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止
丢失、污密事件的发生。
5、文件的清理、保管和保密工作: 文件立卷后,要及时提供利
用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、浊漏。每做节假日、
年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
6、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即
可抓紧时间分类装订成册。凡是能反映学校主要教育教学活动的基本
历史面貌,对本校有长远利用价值的档案,处底也要分类装订立卷。
7、发文; 负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号
登记
如何做好社区居委会主任?
一是要突出社区居委会服务职能。本着“民思我想、民困我
帮、民求我应、民需我做”的原则,积极组织、依法办理好各项
公益、公共事务。紧紧围绕居民群众的需求, 完善社区服务体系。
设立服务热线电话,积极开展家政服务,举办健康讲座、就业培
训班,组建社区服务志愿队,以”一帮一、多帮一”的形式,,构
筑面向困难群体的社会救助服务网,面向孤、老、残等特殊人群
的社会福利服务网,面向下岗和再就业人群的社会保障服务网,
面向双拥优抚对象的社会化管理服务网, 面向全体社区成员的