文书的职责

社区文书的职能 社区文书，从事文件收发、运转、催办、拟办、缮印、立卷、归 档等工作的人员， 文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作,并且是 具有机要性质的工作，也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的 重要助手，是学校行政管理工作的一个部分; 是提高学校工作质量和 工作效率的重要一环。为做好工作，特制定以下职责。 、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤 勤恳妨，问敬业业，热爱并认真做好本职工作。努力提高专业技术水 平。 、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求 三、认真做好会议记录, 会议记录必须真实、准确、全面、完整， 字迹要求清楚,决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守 保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得 外传或遗失。 四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度， 保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环 节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续， 件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘 密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不 能同无关人员谈论，给无关人员阅看。  五、认真负责地保管和使用好学校所有印章、 印信。 严格执行《印 章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章 被盗和滥用。 六、协助办公室主任做好各项工作，积极主动地做好办公室一切 事务性工作，完成领导和办公室主任交办的其他工作。 七、及时收集学校在校活动中形成的、办理完毕具有查考价值的 所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等 工作。 八、文件管理工作。 1 、收文处理: 专人拆封，坚持“行登记，后使用"的原则，收文 后详细校对来文单与文件是否相符，如有急件，急事先办。 2、文件分类登记: 来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、 平件都需要随到随络，及时分送。收文要按年度编排，注意准确,不 要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚，贴上 来文处理用纸。 3、送领导阅批: 将来文分别送党政领导阅批，党内文件书记先 批阅，行政文件校长先批阅。 4、文件传阅工作: 根据领导批示意见，分别送有关处室阅文， 要认真在传阅登记短上进行登记，阅文的同志要在登记短上签字, 以 便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止 丢失、污密事件的发生。  5、文件的清理、保管和保密工作: 文件立卷后，要及时提供利 用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、浊漏。每做节假日、 年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。 6、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文，待文件结束后，即 可抓紧时间分类装订成册。凡是能反映学校主要教育教学活动的基本 历史面貌，对本校有长远利用价值的档案，处底也要分类装订立卷。 7、发文; 负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号 登记  如何做好社区居委会主任? 一是要突出社区居委会服务职能。本着“民思我起、民困我 帮、民求我应，民需我做”的原则，积极组织、依法办理好各项 公益、公共事务。 紧紧围绕居民群众的需求，完善社区服务体系. 设立服务热线电话，积极开展家政服务，举办健康讲座、就业培 训班，组建社区服务志愿队，以”一帮一、多帮一”的形式，构 筑面向困难群体的社会救助服务网，面向孤、老、残等特殊人群 的社会福利服务网，面向下岗和再就业人群的社会保障服务网， 面向双拥优抚对象的社会化管理服务网, 面向全体社区成员的信