成都电子机械高等专科学校

成都电子机械高等专科学校 2012年档案规范化管理考核评分标准 序号 考 核 内 容 标准分 考核细则及评分标准 自评分 档案馆评分 总得分 1 组 织 领 导 30 1.1 设有分管领导、兼职档案员相对稳定，兼职档案员工作变动时及时办理档案工作交接手续。 10 1.无分管领导不得分。 2.无兼职档案员不得分。 3.兼职档案员一年中变动两次及以上扣2分。 4.兼职档案员工作变动时未办理档案工作交接手续扣3分。 1.2 分管领导了解档案工作，帮助解决工作中遇到的实际问题，对本部门文件材料的形成、归档工作进行监督指导。 5 对本部门档案工作存在的问题没有及时解决的扣3分。 1.3 档案工作纳入本部门工作计划、总结及相关人员的岗位职责，同本部门各项工作同步发展。 10 1.未纳入部门年度计划、总结的扣5分。 2.未在相关人员岗位职责中明确规定档案工作内容的扣5分。 1.4 积极参加学校档案工作会议和业务培训。 5 缺席一次扣3分。 2 立 卷 归 档 工 作 70 2.1 兼职档案员熟悉档案工作业务，明确本部门归档范围，文件材料收集的齐全、完整、系统（文件签发稿、原稿、正件、附件、依据性和结论性材料）。 10 1.未按归档范围收集档案，每缺一项扣2分。 2.文件材料不完整扣0.5分/件。 2.2 兼职档案员能够做好日常档案材料的收集、积累工作，并能分类存放。 5 1.平时未及时收集扣5分 2.未分类存放扣2分。 2.3 兼职档案员能够独立立卷。 10 1.组卷不合理扣35分，紧密材料人为分开扣2分/件。 2.4 按时向档案馆移交档案，移交手续完备。 20 以档案馆规定时间为准，逾期一周扣2分，以此类推。 2.5 归档文件材料纸质优良、图像、字迹清晰、去除金属物、托裱破损文件。 5 有一份传真件扣1分。 没有去除金属物扣0.5分/件。 2.6 归档文件材料不能用圆珠笔、复写纸、铅笔、红笔、纯蓝墨水等书写和签批文稿。 3 归档文件材料中有圆珠笔、复写纸、铅笔、红笔、纯蓝墨水字迹酌情扣1－3分。 2.7 归档文件材料，排列有序，页码编写准确、剔除重份文件材料和空白页。 5 1.卷内文件材料排序不规范扣2分/卷。 2.有一份重份文件材料扣1分。 3.漏编、重编页码扣0.5分/件。 2.8 正确、完整填写备考表（包括：说明、立卷人签名、部门领导审核并签名） 2 没有立卷人签字扣1分，没有部门分管领导签字扣1分。 2.9 能够独立装订档案，装订整齐美观、牢固，无颠倒页、无掉页、无压字现象。（簿件缝纫机装订、厚件三孔一线装订） 10 不能独立装订扣3分，装订不整齐扣2分，有倒页、掉页、压字现象各扣2分。 合 计 100 部门：