JIT环境下港口设备备件库存管理分析.docx

1JIT环境下港口设备备件库存管理分析黄玲1鞠峰21燕山大学经济管理学院河北秦皇岛0660002秦皇岛港股份有限公司河北秦皇岛066000摘要备件的库存管理是港口设备管理工作中一项很重要的内容对港口配件的管理具有安全要求高消耗量大随机性强需求规律性差和预测困难等特点在JIT环境下港口企业面临着抢船期的竞争而且经常发生港口机器设备不允许出现的停工事件因此面对这样的环境如何使港口设施设备进行科学化的管理成为当务之急本文以秦皇岛港为例主要从JIT环境下备件的管理模式港口备件管理分析和JIT环境下港口备件管理的改进进行了详细的阐述关键词JIT港口备件管理分析中图分类号U691文献标志码A文章编号10008772201508012501收稿日期20150210作者简介黄玲1985女河北秦皇岛人本科经济师研究方向港口物流备件库存管理一JIT环境下备件的管理模式1备件管理的相关概述备件管理是设备的组装件零部件由于老化磨损或者其他原2因导致其性能功能不能达到使用要求需要更换时用于更换的这些物品就称为备件简单来讲备件就是任何在设备维修中消耗的物品它是设施设备保养维修的核心如果港口设施设备中能够及时高效地供应维修备件那么可以使设备修理的时间大大减少从而给企业减少大量不必要的损失备件的分类方法主要有设备维修模式的分类法ABC分类法三维分类法快速流动和慢速流动分类法等这几种方法有自身的优势和缺陷可以根据不同需要采用不同的方法2传统备件库存管理的方法间隔多久需要检查一次库存量何时提出订货需求和单次订货量的确定都是根据库存控制系统的需要来决定传统的备件库存管理方法主要分为定量订货法和定期订货法定量订货法主要是指预先设定一个订货点和订货批量对库存要随时检查当库存下降到订货点的时候就会发出提示需要订货的通知而且按照订货批量补充订货的一种库存控制方法这种库存管理方法具有便于包装运输和储备保管能够持有较少安全库存能够经常掌握库存储备状态根据库存下降到订货点的提示开始订购这样不容易缺货同时削弱了订购时间不稳定对采购带来的影响能够编制更加严密的采购计划定期订货法是指每隔固定的时间就要周期性地检查库存项目的储备量根据盘点的结果和预定的目标库存水平的差额确定每次的订购批量的一种库存管理方法这种方法具有便于管理能够减低订购和运输费用减少盘点工作量便储备定额更加合理等特点二秦皇岛港口备件管理分析3秦皇岛港在发展中不断适应世界贸易需求基本构建了比较完善的服务平台即金融服务平台口岸服务平台信息化服务平台贸易服务平台和集疏运服务平台秦皇岛港口备件库存具有自身的特点港口的设备备件价格比较昂贵专用性比较强需求量低而且很难预测港口设备备件的种类比库存价值比较高港口设备技术水平比较高进口设备占很大比例供应的周期长此外设备如果停机将会造成很大的损失而且关键零部件不允许缺货秦皇岛港在备件管理中主要存在以下几个方面的问题首先是部门的分工和绩效评估导致需求量较大在备件管理中不同部门进行不同的分工合作不同部门的分工主要是为了避免部门的重复劳动浪费劳动力但是由于各个部门缺乏沟通信息不完全公开导致技术员不能准确了解仓库内是否真正存在所需备件这样就增加仓库管理的负担造成资源浪费其次是备件储备定额总体比较高现在秦皇岛港虽然拥有专业的物资储备公司但是总体的备件储备定额依然比较高导致库存资金上涨的现象最后是备件储备不按照规范进行分类这样就使短缺的品种不能按时补货设备的维修时间被拖延费用也就随之增加针对秦皇岛港出现的问题可以建立备件分类的管理方法建立秦皇岛港备件库存管理和备件信息库的方法来改善从而降低备件管理的各种成本三JIT环境下港口备件管理的改进秦皇岛港建设区域立体仓库这类仓库是由多层货架运输系统计算机系统和通讯系统组成的是将信息自动化技术自动导引小车4技术机器人技术和自动仓储技术融为一体的集成化系统启用此种系统可以提高空间利用率减少工人数量降低人工成本信息化程度高便于企业方便快捷地使用网络进行管理提高工作效率等独特的优势为了分析自动化立体仓库是否能够真正提高秦皇岛港港口设备的管理工作效率可以从仓库和高层货架托盘和周转箱堆垛起重机输送机和软件系统这五个方面进行测试和分析如果没有发挥到提高工作效率的目的那么就可以从这五个方面进行改善此外自动化立体仓库在秦皇岛港口备件管理中要注意几个问题第一备件立体仓库与一般的物流仓库是不同的立体仓库有放置的货物量大标准化比较高存货周期短并且流转比较高等独特优势这种立体化仓库是机械化自动化仓库管理的发展趋势所以在港口备件中要对这种立体仓库进行全新设计使其能够达到备件的要求第二是自动化立体仓库与库存管理信息系统能够进行有效的连接从秦皇岛港整个港口的角度看应该调整策略建立备件管理系统如果各自为政就会造成库存的积压和资源的浪费的现象再次发生因而子库存管理新题系统平台统一管理各库的软件进行有效连接是一个不可忽视的问题第三是对条码技术手持终端等成熟技术的应用在设计立体仓库时采用了条码技术和手持终端设备进行备件的出入库等操作尽管条码技术和手持终端逐渐成熟但是在整个秦皇岛港内部备件管理的过程中应用就需要综合整个秦皇岛港的实际情况制定出所有码头统一使用的条码方案再推动到全港进行应用而手持终端技术的使用区域有限制所以只能在系统覆盖区域中进行相应的操作通5过这些先进的技术秦皇岛港口备件管理不断被改进大大提高了工作效率责任编辑张娟