文书工作

以强制性办法推行的有关指导机关(组织)文书处理工作的行为 规范。包括登记制度、催办制度、审核制度、签发制度、行文制度、 用印制度、保密制度、文电合一制度、立卷制度、归档制度等。建立 健全统一的文书工作制度，使文书处理各项工作环节有法可依、有章 可循，有利于提高机关办事质量和效率。 行文制度“是关于机关之间相互传递公文的规定。首先，须按 组织系统归属与职权范围准确选择行文路线。 向直属上级机关或所属 下级机关行文，以逐级传递为基本行文路线，一般不得越级行文。遇 有下列特殊情况之一者方可越级行文: 四情况紧急，逐级传递会延误 时机，造成严重损失; @@对直接上级机关的检举和控告: 图上级机关 交办并指定越级直接上报的事项，@@需要直接询问与联系的具体事 务: 回非越级行文则无法解决的其他事项。向同级或不相隶属的机关 行文，可直接传递。其次，必须正确选择主送机关。主送机关是对公 文负办理或答复责任的机关，除普发性文件外，一般只选择一个。受 双重领导的机关报送请示时，需根据请示内容选择主报的机关。请示 性公文一般不直接主送领导者个人。其三, 严格控制抄送公文的范围。 抄送机关是需要了解公文内容的机关, 凡符合下列情况之一者应了予抄 送: 加向下级机关发布的重要法规性、指令性文件应抄送直接上级机 关:; 回因特殊情况越级行文时，应向被越过的机关抄送: 回向受双重 领导的下级机关行文时，应同时向另一个上级机关抄送; 受双重领导 的机关在主送一个上级机关同时，应向另一上级机关抄送; 图文件内 容涉及有关机关的职权范围，需要征得配合时，应向有关机关抄送;  回向其他应当和需要了解公文内容的机关抄送。属下列情况之一者可 不予抄送: @向上级机关报送的请示，不向同级和下级机关抄送; 加 与公文的执行、办理、答复无关的机关不予抄送。其四，根据工作需 要，可以两个或两个以上的机关(组织)名义制发公文。联合行文的机 关必须级别相同或相近，上级和下级机关、机关与所属工作部门不能 联合行文其五, 公文内容涉及其他机关或部门的职权或业务范围时， 在行文前必须对有关问题充分协商取得一致意见，否则各机关(部门) 律不得按自己意见向下级机关行文。其六, 要依据隶属关系准确选 用行文的文种。不相隶属的机关不要制发领导指导性公文和报送请 示、报告。其七，经批准在报刊上公开发布的公文，同机关内部印发 的公文具有同等效力，须认真按照执行。发文机关如不另行文， 应加 以注明。其八，严格控制发文的数量和范围，精简公文。 立卷制度“是关于将办理完毕但仍具有查考利用价值的文件定 稿和与之有关的材料编立成案卷的规定。中国明确规定建立文书处理 部门立卷制度。各机关文书处理部门首先必须将应当立卷的文件材料 收集齐全; 其次应遵循文件材料形成的规律和特点，保持它们之间的 有机联系; 其三要区别不同的保存价值，以确定保管期限; 其四须正 确反映本机关的主要工作情况; 其五是便于保管和利用。案卷编立后， 应编制卷内文件目录、备考表, 填写案卷封面以及编制一式数份案卷 目录。编目要求确切、清楚。 归档制度”是关于将办理完毕的文件移交本机关(组织)档案机 构或档案专管人员保存的规定。 归档的范围是本机关在工作活动中直  接形成的，具有一定查考利用价值的各种门类各种载体的文件材料， 包括本机关收到或制成的公文、电报、短册、表报、图纸、录音、录 像和照片等。归档的文件要求完整系统,按照文件之问的历史联系分 类，区分文件的保存价值，组成案卷或相应的保管单位。建立归档制 度是进行档案工作的前提。 文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作, 并且是具有机要性质的 工作，也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的重要助手，是学校行政管理 工作的一个部分 是提高学校工作质量和工作效率的重要一环。为做好工作, 特 制定以下职责。 一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳妨，鼓玖业 业，热爱并认真做好本职工作。努力提高专业技术水平。 二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。 三、认真做好会议记录, 会议记录必须真实、准确、全面、完整， 字迹要求清楚， 决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整， 遵守保密制度，不得随意泄漏会 议内容，会议记录，必须要善保管，不得外传或遗失。