文书工作标准

文书工作标准1范围本标准规定了邯郸冀南化工股份有限公司办公室文书的工作内容与要求责任与权限检查与考核本标准适用于邯郸冀南化工股份有限公司办公室文书岗位2素质要求21文化程度具有大专及以上学历22能够正确领会理解上级有关管理方面的各项方针政策法令法规和有关文件精神23在文书工作中具有较强的组织管理能力3职责311对文件的丢失传递错误超期传阅安全负责312对失密泄密负责313对印章信函使用错误负责314对办理事务等发生误办误传等错误负责315对公文的处理不符合标准负责4安全责任41认真宣传贯彻落实安全第一预防为主综合治理的方针树立牢固的安全观念养成遵章守纪的良好习惯5权限521有权检查各部门行政文件保管情况收缴行政文件资料522对不符合规定的用印开信出证有权拒绝办理523对公务范围以外的查阅复印文件有权拒绝524对不符合拟文程序未经领导签批的文件资料有权拒绝用印6工作内容与要求21工作内容611在办公室主任副主任的直接领导下负责行政办公系统文件信函资料图文传真电报电话等的收发登录呈批传递催办文卷归档等程序的处理612负责行政文件的清缴保管借阅和文书立卷及定期移交613收集整理全公司的行政公文做到分类清楚排列正确保证文件的完整齐全614负责印章介绍信便函的管理工作615按照保密规定负责保密工作616接受并完成临时交办的事务性工作62工作要求621收入文件信函传真电报电话等每天拆封登录送批传阅传阅周转催办存档文件622文件分送过程跟踪记录文件送达清楚防止丢失文件每月清理一次每季全面检查一次623每年3至4月份进行文书收集分类整理登记立卷归档624按照印章使用规定正确使用公章和信函615按照公文处理规定认真处理公司各类公文626遵守保密规定严守保密纪律不发生失密泄密7检查与考核本工作标准执行情况由主管领导检查与考核每半年一次