规范化管理实施大纲.doc

规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理是指根据本公司的章程的业务发展需要合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程包括各类报表图表公司的CI规范等等以形成统一规范和相对稳定的管理体系通过对该体系的实施和不断完善达成公司管理动作的井然有序协调高效之目的第二条规范化管理意义一逐步将公司的管理工作纳入法制管理的轨道减少工作中的盲目性随意性二明确界定各管理层上下之间横向之间的责权关系减少摩擦提高工作效率三系统地开发和建立公司的管理软件使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点四为全面实施电脑化管理奠定基础第三条规范化管理内容一制定各类规范管理文件包括1基本制度2作业程序3图表报表4CI规范二对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善基本制度45是指在公司章程的规定范围内对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定如各机构分工规定责权划分人事管理制度行政管理制度财务管理制度业务管理制度信息统计制度等等作业程序45是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定例如公司投资立项程序报关程序新进人员试用程序等等图表报表45是指对公司各类图表有的格式内容编号流向存档审核等进行规范化处理和运作CI规范45是指对公司外在形象的统一设计和规定如信封便笺包装袋招牌广告等等第四条规范化管理组织一由公司主要高层领导组成规范化管理委员会其职责如下1为公司的规范化管理提出指导性意见确定基本原则并确定规范化管理工作小组的人员的构成2定期听取规范化工作小组的工作进展汇报提出指导意见3讨论通过各类规范管理文件并签发实施4负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突5每年组织一次对规范管理文件的修订通过对规范管理文件的不断修改补充使本公司的各项管理工作日趋完善规范化管理委员会由下述人员构成A主任由公司董事长兼任委员由总裁财务总监执委主任副总裁构成B主任由公司总经理兼任委员由副总经理办公室主任各部门经理兼任C主任由厂长兼任委员由副厂长各部门负责人兼任二规范化管理委员会下设工作小组具体完成规范管理文件的拟定修改和监督执行该小组以执委会人员为主吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下组长由执委主任兼任组员由执委各室骨干各职能部门经理和有关业务骨干构成第五条规范化管理文件的实施循环图见图1741所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环