公司接待标准及流程
1目的
为规范公司的接待标准及流程,做好公司外联工作,以“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格执行、统一管理”为原则,特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于全公司
3权责
3.1公司的接待工作由办公室负责安排管理。
3.2本制度的编制、解释权归办公室所有。
4接待原则
4.1接待原则:公司各级接待都要遵循统筹安排、按需接待的原则,严禁铺张浪费。
4.2报批原则:公司所有公务接待需经公司领导审批,必须遵照“先报批、后接待”的原则(在食堂内部用餐由副总以上领导签字审批;在公司食堂外用餐需经总经理签字审批)。
4.3对口原则:公司应按照来宾级别、重要性、安排对应业务部门、对等级别人员接待。
4.4预算原则:按照当年公司核准的本部门接待预算计划,各部门按月计划额度执行。,
4.5保密原则:接待来宾时要严守公司秘密。
4.2接待流程
4.2.1接待准备
4.2.2各单位进行接待工作时要提前1天通知办公室,确认来宾人数、级别、性别等信息,由办公室协调对口部门落实接待任务,并提供后勤保障。
4.2.3公司接待需要公司领导出面的,必须提前1天通知办公室。
4.2.4办公