公司收发快递管理制度.docx

公司收发快递管理制度 1．目的 为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制定本制度。 2．适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3．权责 3.1行政部保安负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天20：00前）。 3.2收发快递相关人员必须遵照本制度执行。 4．内容 4.1寄件流程 选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。 及包装，如（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 寄件人负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，寄件人应按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。 4.1.4寄件人通知快递公司来公司收件，保安应保留寄件单据每周一次报送行政部备档。 4.2寄件规定 序号 寄件类型 选择快递公司 1 A类：紧急件 如：顺丰快递 2 B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） 如：EMS、顺丰快递等 3 C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等） 发一般快递公司（圆通） 4 D类：普通信函、贺卡等 邮政（发平信） 圆通快递），若特急件，行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。如私自选择顺风快递，快递费将自行承担。 或公司其他配件，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。 4.2.6财务每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。 4.3收件规定 保安签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。 保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。 保安通知收件人到保安室自领，如收件人无法领取时，由保安与收件人确认后再办理代收手续。 4.3.4保安签收所有快递件必须进行登记