快递(件)收发管理规定
一、目的:规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
二、适用范围:用于公司全体员工。
三、定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
四、权责:
1、人事行政部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。
2、快递相关人员必须遵照本规定执行。
3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
五、收发快递流程图
1、收件流程图:
2、寄件流程图:
六、费用管控:
1、物品分类与快递公司选择参照表:
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类:紧急件
顺丰快递
2
B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)
EMS或顺丰快递
3
C类:普通件(如资料、文件、普通产品样品等)
中通快递
4
D类普通信函、贺卡等
中通快递
2、保价:为避免风险,超过1万元的物品不可快递,寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌