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花不尽 上传于:2024-05-26
快递(件)收发管理规定 一、目的:规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 二、适用范围:用于公司全体员工。 三、定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 四、权责: 1、人事行政部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。 2、快递相关人员必须遵照本规定执行。 3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 五、收发快递流程图 1、收件流程图: 2、寄件流程图: 六、费用管控: 1、物品分类与快递公司选择参照表: 序号 寄件类型 选择快递公司 1 A类:紧急件 顺丰快递 2 B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等) EMS或顺丰快递 3 C类:普通件(如资料、文件、普通产品样品等) 中通快递 4 D类普通信函、贺卡等 中通快递 2、保价:为避免风险,超过1万元的物品不可快递,寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌
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