入职管理流程.doc

XXX集团文件 XXX字【2007】第（XXX）号 员工入职管理规定与流程 一、目 的： 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 二、流程图：  一. 人力资源部在新员工进入前 1. 人力资源部将员工的《员工入职登记表》和《员工异动申请表》交由总经理签署确认入职时间与薪资 后，人事专员方可通知员工报到； 2. 新员工报到日，人事专员派发《新员工入职须知》给新员工作指引，为其办理相关事项； 3. 通知新员工报到时应提交： 本地户口人员：①身份证、②毕业证、③资格证、④失业证、 ⑤近期彩色一寸免冠相片张； 非本地户口人员：①身份证、②毕业证、③资格证、④ 暂住证、 ⑤流动人口婚育证明复印件、⑥近期彩色一寸免冠相片四张； 5. 新入职人员所在部门为其确定直接指导人，在入职当天和入职培训中介绍。 二. 人力资源部办理入职手续总公司： 1. 由人事专员指导新员工填写《员工入职登记表》，交经理确定其入职日期； 2. 人事专员人员收取新员工入职相关资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂时扣发； 3. 人事人员向新员工发放《美臣公司员工手册》阅读并签署阅读确认书，如为财务人员需进行担保手续办理； 4. 人事人员提前一天为新员工准备办公设备及办公用品及用餐安排； 5. 人事人员及相关部门经理为新员工进行入职培训，向其介绍公司基本情况及管理制度（具体见《新员工入职培训》讲义）、业务基础知识等，使其具备基本公司工作知识； 6. 人事专员人员收齐新员工报到应缴资料后，建立员工个人资料档案存挡； 7. 人事人员办理好新员工入职，提交总部信息部以员工岗位性质为新员工开通OA系统或业务系统，教导其使用熟悉公司基本情况。 8. 人事专员更新OA系统中的员工通讯录； 9. 人力资源部带新员工到其将入职的部门，并介绍给部门经理。 分公司：1、 分公司员工入职由财务行政人员负责； 2、 分公司新员工提交所有入职手续后，复印一份留存分公司，原件邮寄到总部人力资源部存档； 3、 分公司新员工入职按入职时间进行计薪，如员工延迟入职而没有事前申请不予计薪。由于财务行政人员或分公司总经理延迟办理入职，该员工薪资由延迟人承担。 三. 由部门办理部分 1. 人力资源部或分公司行政人员带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部 门相关人员；2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四. 入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、 业务基础知识知识等。2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等 方面的培训，并作进一步考核交流。 五. 满月跟进 新员工入职满一个月时，由人力资源部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解新员工直接负责人对其工作的评价、新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直 接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 七、附表：《员工入职登记表》 《员工异动申请表》 《员工担保书》 《新员工入职须知》 XXX集团 员工入职登记表 部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日 姓 名 性 别 年 龄 血 型 照 片 籍 贯 民 族 职 称 最高文化程度 健康状况 身 高 体 重 婚姻状况 身份证号码 联系电话 户籍所在地 特长技能 现居住地址 期望薪资 紧急联系人及电话 邮政编码 工 作 经 历 起止年月 工 作 单 位 职 位 离职原因 联系电话 教育培训经历 起止年月 教育培训机构 专 业 外语及程度 毕/肄业 家 庭 成 员 姓 名 关 系 工 作 单 位 职 务 电 话 受到何种奖励或专业训练 能否出差 能否加班 能否接受工作调动 是否曾在我公司应聘 是 □ 否 □ 是否有亲属或朋友在我司工作 是 □ 否 □ 姓名： 填表人 申 明 本人保证所填写资料属实。 保证遵守公司的各项规章制度。 若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。 申明人 ： 入职培训 本人已接受公司规章制度的培训。 员工签字： 年 月 日 以下为公司填写 工资待遇 人力资源部意见: 用人部门意见: 总经理助理意见： 总经理意见： 应聘人员面试记录表 面试评估 评分代码： A.优秀 B.良好 C.一般 D.较弱 E.弱 初试（人事专员评估） 复试（用人部门主管评估） 评 分 评 语 评 分 评 语 气质仪态 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□ 反应能力 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□ 分析/解决 问题能力 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□ 表达/沟通 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□ 专业素质/技能 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□ 发展潜能 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□ 工作经验 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□ 稳定性 A□ B□ C□ D□ E□ A□ B□ C□ D□ E□ 初 评 意 见 评语： 结论： 建议复试 □ 储备 □ 不接纳 □ 签名：_________ 日期：_________ 复 评 意 见 评语： 结论： 同意试用 □ 储备 □ 不接纳 □ 签名：_________ 日期：_________ 人力资源部意见： 用人部门意见 直接负责人意见： 部门负责人意见： XXX集 团 员工异动申请审批表 姓 名 入职日期 申请部门 异动种类 实 习 转 正 晋 升 调 动 调 薪 其 它 □ □ □ □ □ □ 异 动 理 由 申请人： 日 期： 申请部门意见 直接负责人: 日 期： 部门经理: 日 期： 原岗位 部 门: 新岗位 部 门: 职 务: 职 务: 任职时间: 任职时间: 工资待遇: 工资待遇: 负 责 人: 负 责 人: 人力资源 部 总经理助理 总经理 日 期： 备 注 本表根据员工聘用管理审批权限逐级批准。 异动（不调薪）： 员工→ 直接负责人→部门经理→行政人事部经理→副总经理 异动（调薪）： 员工→ 直接负责人→部门经理→行政人事部经理→副总经理→总经理 XXX集团 担保书 编号： 兹担保人：_____________先生(女士)，愿意为被担保人：_________先生（女士）入职于_________________________公司___________部门工作作为担保，本人确