仿和wa
公文中各要素标识规则
本规则将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首
页红色反线以上的各要素统称局首; 置于红色反线 (不含) 以下至主题词 (不
含) 之问的各要素统称主体; 置于主题词以下的各要素统称版记。
Logo 的标准格式为 3. 89 x 0. 9CM
页边距上下长度为 2. 54CM, 左右长度为 2. 17CM
红色反线的长度为 156m,粗细为 2. 25 磅
一、丑首
1. 公文编码
公文编码包括发文部门、公文的拼音简写、发文的年限和流水号.例如
2009 年总经理秘书处发的第一份通知的文件编码应为 MS-TZ〖2009】 1 号,用
4 号黑体字.。
2. 秘密等级
如需标识秘密等级,用 4 号黑体字,顶格标识在页由右侧,两字之间空 1
字-
3.发文部门标识
由发文部门全称后面加“文件”组成,顶格标识在公文编码的下一行,用
4 号黑体字.。
二、主体
1. 公文标题
令秆名wua
红色反线下空 2 行 (空行时字号设定为 4 号字体),用 2 号宋体字,居中
排布; 回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2. 主送部门
标题下空 1 行,左侧顶格用 4 号仿宋体字标识-
3. 公文正文
主送机关名称下一行,每自然段左空 2 字,回行顶格. 数字、年份不能回
行,用 4 号仿宋字-
正文的层次序数应依次采用“一.”、气一)、“1.”、 %1)”的形式在正
文层次不多的情况 下,第一层可用“一、”,第二层用“1.”。
正文中的所有小标题均应加粗.。
行间距为单行倍距。
公文应标明页码,采用页面底端 ( 页脚 ) 的形式,对齐方式为居中,格式
为-1-,-2-等-
4.