岗位说明书 -文员
[直接上级, TREE理 |直接级 | |
纸,技术资料等的完整性,确保部门运作正常。
1 大专以上学历或同等文化程度
2 年龄 20一40 周岁 女性
3 身高:160 公分以上,身体健康、五官端正、身村匀称;
4 性格外向,善于沟通。
1 受过系统的酒店业务幸训
2 1年以上酒店工作经验或文秘工作经验
3 热情礼貌,反应敏捷,记忆力强,上共有热练打字技艺,有起草工
作总结和汇总会议内容的能力
上 组织结构 * 协助完成部门组织结构,并掌握部门内人员情况,
2,福利政策 * 协助上级贯彻执行酒店制定的薪资福利政策。
* 根据需要配合人力资源部对酒店薪资福利政策的变化做好解释、落
赛工作
3、日常工作 * 每月检查本部门员工的考勤情况,并做好相关注解,交工程部经理
审核后上交人力资源部。
* 努力完成工程部经理交办的各项事务,对清店的通知、文件、要做
到及时上传下达。
* 负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表
和表格。
* 说话和气、热情,礼狐地接待内外来访人员。
* 传达工程部经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
* 热悉了解本部门员工的家庭情况-
* 负责发放本部门员工的工资及办理各项福利、奖臣事项。
* 参加会议并做好会议的记录、阁理工作。
* 协助上级定期检查部门内各项政策、工作程序的落实情况
2、员工浦意 * 在处理员工事务过程中,始终保持微笑服务,给员工一种亲切感。
3、成本控制 * 协助上级抓好酒店设备的节能工作,尽最大努力,最有效地调整、
控制、降低能、物耗,节省动力费