新员工入职流程.docx

新员工入职程序一目的对新员工的入职程序进行规范确保入职有序进行提高工作效率同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中增强其归属感特制定此流程二管理内容对新员工情况进行初步了解办理入职手续向新员工介绍其工作内容工作环境及相关同事试用期内对新员工工作的跟进及评估为转正提供依据三入职流程一应聘接待流程应聘人员在人力资源部领取并填写面试申请表要求对应聘人员要热情接待解答要求应聘人员在填写求职登记表时如实填写由人力资源部进行初试根据初试情况填写面试意见初试通过后通知相关用人部门管理者面试人力资源部向合格者发送录用通知书不合格者资料归档处理二员工入职准备人力资源部向合格者发送录用通知书确认新员工报到日期通知新员工在报到之前需注意事项所需资料以及其他须知通知前台新员工报到日期前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据录用通知书内容落实各项工作用人部门负责安排办公位申领电脑电话行政部门负责发放办公用品开通邮箱帐号调试电脑设备等三员工入职手续前台协助新员工按要求办理入职手续员工填写员工入职登记表并交验各种证件一寸免冠照片张身份证原件户口复印件学历学位证书原件学生提供学生证原件与原单位解除或终止劳动合同的证明离职证明与员工签订劳动试用期合同保密协议员工手册确认书建立员工档案考勤卡介绍公司情况引领新员工参观公司介绍同事将新员工移交给用人部门网上发布加入信息更新员工通讯录用人部门负责的工作负责安置座位介绍并帮助熟悉工作环境制定专人作为新员工辅导员介绍岗位职责和工作流程四入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排培训内容员工手册讲解五试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据试用期内的员工因假期中断本岗位工作的情况下试用期自动顺延试用期原则上不允许提前转正若表现优秀经用人部门申请提交员工转正申请表公司主管领导审批后报备总经理审批同意后可提前转正在试用期内公司认定不适合其工作岗位提前以书面或者口头协商的形式与其解除劳动合同六入职结束待新员工办理完所有的手续人力资源部将所有资料归档编号妥善保管注意事项新员工办理入职手续时若资料不全应限期补办试用期内否则暂停薪资发放员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理离职后集中销毁不予清退新员工入职前天为试工期新员工上班不满天提出辞职或公司辞退公司不予计算薪资